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會計控制權在企業(yè)集團財務控制中的運用

2007/8/7 14:42:00 來源: 中國財會網評論(0)41215

摘要:企業(yè)集團是由多個法人構成的企業(yè)聯(lián)合體,集團組建的宗旨:實現(xiàn)資源聚集整合優(yōu)勢以及管理協(xié)同優(yōu)勢。企業(yè)集團的財務管理目標呈現(xiàn)的是成員企業(yè)個體財務目標對集團整體財務目標在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。所有者追求股東權益的最大化,經營者享有經營權和勞動報酬索取權,其目標是追求自身效用的最大化。由于所有者與經營者效用目標的不一致,各成員企業(yè)在理財過程中不可避免地會滋生謀求自身局部利益最大化的傾向,導致成員企業(yè)個體財務目標對集團整體財務目標的偏離,即企業(yè)財務管理目標逆向選擇,嚴重者會侵蝕了股東利益和財產安全。會計人員運用分離的會計控制權,通過對財務的控制,來解決財務管理目標的逆向選擇和保證股東財產的安全。 與大多數東亞國家一樣,我國的很多公司治理結構為家族模式,公司所有權與經營權高度集中,家族控制導致了占居支配地位的家族自己作出關鍵決策。隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,逐漸形成了企業(yè)集團。企業(yè)集團形成后,點多線長,原來的公司治理結構已不能使企業(yè)集團正常運行,所有權與經營權分離的治理結構逐漸形成。 一、企業(yè)集團形成后在財務控制中出現(xiàn)的問題 (一) 企業(yè)集團的概念 企業(yè)集團本身并不是法人,是由多個法人構成的企業(yè)聯(lián)合體,不在于看它在形式上是不是由多個法人構成的聯(lián)合體,而在于這種聯(lián)合是否能夠遵循集團組建的宗旨:實現(xiàn)資源聚集整合優(yōu)勢以及管理協(xié)同優(yōu)勢。 (二) 財務控制中出現(xiàn)的問題 我所在的公司是一家外商投資企業(yè)集團,在對集團成員企業(yè)審計過程中發(fā)現(xiàn)了以下問題: 1、企業(yè)集團成員財務管理目標逆向選擇 企業(yè)集團的財務管理的目標呈現(xiàn)的是成員企業(yè)個體財務目標對集團整體財務目標在戰(zhàn)略上的統(tǒng)合性。 所有者追求股東權益的最大化,經營者為內部人(或稱代理人),享有經營權和勞動報酬索取權,其目標是追求自身效用的最大化,即力求盡可能多的薪水、獎金、閑暇和榮譽。由于所有者與內部人效用目標的不一致。由于各成員企業(yè)在理財過程中不可避免地會滋生謀求自身局部利益最大化的傾向,導致成員企業(yè)個體財務目標對集團整體財務目標的偏離,亦即成員企業(yè)以自身局部財務目示最大化取代集團整體財務目標的最大化。這種局部利益目標與整體利益目標的非完全一致性,以及由此產生的成員企業(yè)經營理財活動的過分獨立或缺乏協(xié)作精神的現(xiàn)象,即財務目標的逆向選擇. 2、出現(xiàn)了經營者為了個人或者小集團的利益,造成會計信息失真、財務收支混亂、資產流失、資金體外循環(huán)、甚至利用公司經營個人業(yè)務,嚴重侵蝕了股東利益。 (1)、會計信息失真 在會計審計中,發(fā)現(xiàn)這樣一個案例:集團對所屬貿易公司經理的考核,其中有一項指標是對利潤的考核,貿易公司經理為了完成此項指標,指揮財務人員根據利潤情況,利用待攤費用科目多攤或少攤費用,或在結轉銷售成本時,不根據一慣性原則,如果本月虧損多,則少結轉成本,否則多結轉,人為的調整利潤,造成會計信息失真。 (2)、 財務收支混亂 審計人員在對某貿易公司進行審計時,發(fā)現(xiàn)公司與客戶對賬單的金額相差5萬元,詢問財務人員,原來貿易公司經理為了幫助往來客戶避稅,在沒有收到客戶貨款的情況下,讓本公司財務人員虛開現(xiàn)金收款收據,口頭說好事后將虛開收據退回作廢。結果雙方都忘記了銷除這筆虛增的業(yè)務。當審計人員要求客戶退回虛開的現(xiàn)金收據時,客戶拒不承認虛開現(xiàn)金收據,堅持說支付了現(xiàn)金貨款5萬元,貿易公司經理為了逃避責任也拒絕承認讓財務人員虛開此現(xiàn)金收據,此時財務人員后悔已晚。 (3)、資產流失 貿易公司資產主要是銀行存款、現(xiàn)金、應收賬款、存貨,在審計過程中,發(fā)現(xiàn)以下問題 A、貨幣資金的管理方面 領用的現(xiàn)金支票號碼不連續(xù),存在領用支票不登記的現(xiàn)象。存在隨意出租出借賬號問題,貿易公司經理大量借支現(xiàn)金用于個人消費,為了掩人耳目,指使財務人員使用現(xiàn)金支票后不入賬,造成貨幣資金流失。 B、應收賬款 在審計過程中,財務與往來客戶對賬不及時,發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員將收回的現(xiàn)金貨款不及時入公司財務賬,用于個人需要后,造成挪用公款?;蜇澪酃?,發(fā)現(xiàn)時已無法追回。費用支付沒限度,對費用的真實性審核隨意,成為資金流失的渠道。 C、存貨的保值 a、食品的保值期 我所在的公司從事的是食品行業(yè),食品的價值與保值期密切相關,隨著時間的推移,食品的價值將越來越來低。食品出產日期離保值期限越遠,價值越高,食品出產日期離保值期限越近,價值越低,而且商場為了不影響再銷售,對出廠三個月的食品拒收,所以,必須控制存貨數量、結構、日期。 b、發(fā)貨失去控制 付現(xiàn)金的客戶永遠是好客戶,現(xiàn)公司的銷售以賒銷為主,貨款在未收回前,資產的風險也就沒有轉移。貿易公司的經理為了完成集團的銷售考核指標,不根據客戶的銷售情況,大量發(fā)出商品,如果將發(fā)出商品理解為移庫商品,也就是說它只是從一個存放地轉移至另一個存放地,這樣會造成的后果是:商品失控,如果銷售不暢,就會造成大量退貨,退回的食品基本是破損、頂期、過期、日期不好,只能報損或降價銷售,僅退貨一項,一年下來,整個貿易公司造成500萬元的損失。 D、資金體外循環(huán) 總公司一再強調,每一筆銷售收入不管客戶是否需要發(fā)票,都要開具發(fā)票,并將貨款存入銀行。 但總有一些貿易公司經理,明知故犯,他們的理由是避稅,聽起來似乎是為了公司利益,實際上收了現(xiàn)金不開發(fā)票,也就不會存入銀行,對這部分資金失去了監(jiān)控,不僅偷漏了國家稅款,而且為貪污、挪用公司貨款打開漏洞。事實證明,有貪污、挪用公司貨款的經理,都有以上形為。 E、利用公司經營個人業(yè)務 貿易公司經理自己開設公司,兩個公司一套人馬,混淆客戶視線,轉移貨款,私人公司費用轉嫁于貿易公司. 二、會計人員充分發(fā)揮會計控制權的作用,是實現(xiàn)財務控制的最佳選擇 權力失去監(jiān)督和控制,是出現(xiàn)企業(yè)財務管理目標逆向選擇的重要原因,所以必需建立完善的內控制度。完善的內部控制制度的有較實施,必需對經營者進行監(jiān)督。會計人員通過對會計控制權的運用,是實現(xiàn)財務控制的最佳選擇。 (一)、會計控制權的概念 會計控制權是指對會計反映和會計管理所擁有的支配權。會計控制權包括產權界定權、收益反映權、投資策劃權、會計選擇權、會計制度制定和實施權等?,F(xiàn)代企業(yè)所有權與控制權的分離,形成企業(yè)中客觀存在的兩個控制主體,即企業(yè)所有者和受托經營者。企業(yè)代理人、即經營者擁有企業(yè)經營的控制權,但不承擔盈虧的主要風險;而企業(yè)委托人、即所有者交出了企業(yè)經營控制權,最終卻承擔盈虧的主要風險。這種風險的不對等,弱化了對代理人的制約和控制。而本應同時受托于兩個控制主體的會計人員,在實際中卻直接為經營者所控制,所有者的會計控制權被完全弱化。因此,要形成權力的制衡,減少風險,就有必要將會計控制權從企業(yè)控制權中分離出來。 (二)、會計人員是最好的財務控制執(zhí)行者   財務控制是根據公司治理結構的需要和生產經營活動特征而設計的、用于維持公司治理結構中相關利益主體相互制衡的一種制度安排。財務控制是公司治理機制的重要組成部分之一,其基本功能是限制委托人與代理人之間財務信息不對稱性、財務契約不完全性和財務責任不對等性。   1、從會計的兩大職能(反映和監(jiān)督)看,監(jiān)督職能反映了會計工作參與企業(yè)管理進行財務控制的作用 2、從會計人員在企業(yè)中的地位來看,會計人員也是最適合的財務控制執(zhí)行者   在企業(yè)內部,會計工作是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)的供、產、銷、人、財、物等幾乎全部經濟業(yè)務都要經過會計環(huán)節(jié)轉換為會計信息,會計人員能夠全面地掌握企業(yè)的各種經濟活動和企業(yè)的財務狀況。財務控制的構成要素之一是信息和溝通,圍繞在控制活動周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經營過程中所需的信息,并交換這些信息。因此,通過會計這個環(huán)節(jié)來建立企業(yè)權力約束制度,是由會計工作本身的地位所決定的。 三、運用會計控制權,加強企業(yè)集團的財務控制 集團成員企業(yè)存在的問題,可以從以下幾方面加以控制、解決: (一)、分離會計控制權 而在實際中,會計常常是企業(yè)經營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),會計人員在經營者的領導下,以財務信息的形式服務并參與企業(yè)經營管理,會計人員在組織上、經濟上都依賴于經營者。會計人員作為一種“內部人角色”,往往更容易陷入“內部人控制”的泥潭中,作為被領導者去監(jiān)督領導者,顯然不符合監(jiān)督者與被監(jiān)督者分離的原則,在事實上也難以持久。這就是企業(yè)所面臨的會計控制權問題。   所以會計控制權應從成員企業(yè)中分離出來,確保會計人員的相對獨立性。集團成員企業(yè)的會計主管的聘用權應掌握在股東大會手中,企業(yè)經營者可以提供聘用意見但無決定權。這樣可以較好地做到將會計控制權從企業(yè)代理人手中轉移給企業(yè)委托人,形成權力的制衡;同時會計的控制權也限制在對企業(yè)財務控制的范圍內,避免對企業(yè)經濟活動的干預,不會對企業(yè)的自主經營產生負面作用。 (二)、通過會計控制權的監(jiān)督,實現(xiàn)財務管理目標的統(tǒng)一 針對集團內財務目標存在的矛盾,總部在財務管理目標定位上,必須從集團整體利益最在化出發(fā),依據一體化戰(zhàn)略,對母公司與子公司、母公司與其他成員企業(yè)、子公司以及其他成員企業(yè)相互間的利益沖突與財務目標進行統(tǒng)一協(xié)調與規(guī)劃,最終在確保集團整體財務目標最大化的前提下,實現(xiàn)成員企業(yè)個體財務目標的最大化,通過會計控制權的監(jiān)督,從而在整體與個體財務目標間形成一種依存互動機制,克服目標逆向選擇傾向。 ?。ㄈ⒂行гu估經營者的業(yè)績,并根據經營者的業(yè)績給予獎懲   在對經營者進行財務控制時,不可避免地要對經營者的業(yè)績進行評估。在評估經營者的業(yè)績時,投資
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