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如何成為下屬擁戴的上司

2007/8/9 9:31:00 來(lái)源: asiaec評(píng)論(0)41177

不要批評(píng)責(zé)罵下屬   鮑勃·胡佛是個(gè)有名的試飛駕駛員,時(shí)常表演空中特技。一次,他從圣地亞哥表演完后,準(zhǔn)備飛回洛杉機(jī)。倒霉的是飛行時(shí),剛好有兩個(gè)引擎同時(shí)出現(xiàn)故障。幸虧他反應(yīng)靈敏,控制得當(dāng),飛機(jī)才得以降落。雖然無(wú)人傷亡,飛機(jī)卻已面目全非。   胡佛在緊急降落以后,第一個(gè)工作就是檢查飛機(jī)用油。不出所料,那架第二次世界大戰(zhàn)的螺旋槳飛機(jī),裝的是噴射機(jī)用油?;氐綑C(jī)場(chǎng),胡佛見(jiàn)到那位負(fù)責(zé)保養(yǎng)的機(jī)械工。年輕的機(jī)械工早已為自己犯下的錯(cuò)誤而痛苦不堪,眼淚沿著面頰流下。你可以想像胡佛當(dāng)時(shí)的憤怒,一定會(huì)對(duì)這個(gè)機(jī)械工大發(fā)雷霆,痛責(zé)一番。   然而,胡佛并沒(méi)有責(zé)備那個(gè)機(jī)械工人,只是伸出手臂,圍了圍工人的肩膀說(shuō):”為了證明你不會(huì)再犯錯(cuò),我要你明天幫我修護(hù)我的F-51飛機(jī)?!?   相信胡佛的做法已經(jīng)足已讓年輕的機(jī)械工終身記住這一教訓(xùn),永不再犯。那么,你是否還認(rèn)為,對(duì)于犯了錯(cuò)誤的下屬批評(píng)和責(zé)罵是最好的做法呢?錯(cuò)誤已經(jīng)犯下了,責(zé)備和抱怨都是于事無(wú)補(bǔ)的,你又何必如此呢?也許你的屬下并沒(méi)有大錯(cuò),而你正在氣頭上的口無(wú)遮攔倒讓你們彼此咸了對(duì)立面,他最終選擇離職……所以你應(yīng)當(dāng)盡量去了解和理解他們,而不是用責(zé)罵的方式。   真心贊美下屬   對(duì)待你的屬下,僅僅是少用或不用批評(píng)、責(zé)罵,其實(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。試想一想,如果你的下屬第一次做錯(cuò)了,他馬上聽(tīng)到了指責(zé)的聲音;而第二次他做對(duì)了,卻沒(méi)有聽(tīng)到贊美聲。如果你是他,你會(huì)有什么樣的感想?   1921年,當(dāng)查爾斯·史考伯成為美國(guó)鋼鐵公司的第一任總裁時(shí),他就得到了100萬(wàn)美元的年薪,鋼鐵大王卡內(nèi)基為什么肯給他如此高薪?史考伯說(shuō):他得到這么多的薪水,主要是因?yàn)樗鷦e人相處的本領(lǐng)?!拔艺J(rèn)為,我那能把員工鼓舞起來(lái)的能力,是我擁有的最大資產(chǎn),而使一個(gè)人發(fā)揮最大能力的方法,就是贊賞和鼓勵(lì)他說(shuō),“再?zèng)]有比上司的批評(píng)更能抹殺一個(gè)人的雄心。我從來(lái)不批評(píng)任何人。我贊成鼓勵(lì)別人工作,因此我急于稱贊,討厭挑錯(cuò)。如果我喜歡什么的話,就是我誠(chéng)于嘉許,寬于稱道?!?   我們是否應(yīng)當(dāng)找出下屬的優(yōu)點(diǎn),給他們誠(chéng)實(shí)而真摯的贊美。他們必定會(huì)咀嚼你的話語(yǔ),把它們視為珍寶,一輩子都在重述它們——即使你忘了他們之后,也許他們還在重復(fù)著。所以請(qǐng)記住這條原則:熱情、真心的贊美下屬,欣賞下屬。   鼓勵(lì)下屬成功   成功的主管總是將這樣一個(gè)概念深入人心:組織的事就是大家的事。責(zé)任感的形成會(huì)為自信心的樹(shù)立起到推波助瀾的作用。也使下屬更明確自己在組織中所處的位置,更加珍惜自己的勞動(dòng)與業(yè)績(jī)。從而增加了成功的決心,有了成功的機(jī)會(huì)。   做為頂頭上司。你還不妨給下屬壓上“重?fù)?dān)子”?!比说墓ぷ魅蝿?wù)必須在能力之上?!边@是東芝公司總裁土光敏夫的一句名言。挑戰(zhàn)性的工作會(huì)讓參與者在體力與心智上得到鍛煉,使他更加能干,并感激上司對(duì)他的信任。   美國(guó)心理學(xué)家威廉·詹姆士說(shuō):”通常的與應(yīng)有的成就相比,我們只能算是,‘半醒者’,大家往往只用了自己原有智慧的一小部分?!彼阅闼龅?,就是稱贊和激勵(lì)部下,讓他們了解自己所擁有的寶藏,善加利用,發(fā)揮它最大的神奇功效。   找出雙方和諧的共識(shí)   身為經(jīng)理人,與下屬交談當(dāng)然是必不可少的,很多時(shí)候這種交談都是因?yàn)殡p方對(duì)某些事情的看法不一致。切忌以討論異見(jiàn)作為開(kāi)始,要以強(qiáng)調(diào)——而且不斷強(qiáng)調(diào)雙方都同意的事做為開(kāi)始。必須不斷強(qiáng)調(diào):你們都是為相同的目標(biāo)而努力,惟一的差異在于方法而非目的。   根據(jù)心理學(xué)的研究成果,當(dāng)一個(gè)人說(shuō)“不”時(shí),而本意也確實(shí)是否定的話,他所表現(xiàn)的絕不是簡(jiǎn)單的一個(gè)字——“不”,他的整個(gè)組織——內(nèi)分泌、神經(jīng)、肌肉——已全部凝聚成一種抗拒的狀態(tài)。反過(guò)來(lái),當(dāng)一個(gè)人說(shuō)“是”時(shí),就沒(méi)有這類現(xiàn)象的產(chǎn)生,身體組織反而呈現(xiàn)出前進(jìn)、接受和開(kāi)放狀態(tài)。因此,開(kāi)始與別人交談時(shí),越多地造成“是”及“是”的環(huán)境,就越容易使對(duì)方接受你的想法。   古希臘哲學(xué)家蘇格拉底的口才卓越,他的整個(gè)方法被稱之“蘇格拉底妙法”。他所問(wèn)的問(wèn)題,都是對(duì)方所必須同意的。他不斷得到一個(gè)同意又一個(gè)同意,直到他擁有許多的“是”。他不斷地發(fā)問(wèn),到最后,幾乎在沒(méi)有意識(shí)之下,使對(duì)方發(fā)現(xiàn)自己所得到的結(jié)論,恰恰是幾分鐘之前自己所反對(duì)的。   如果你想讓下屬同意你的觀點(diǎn),把這千方法應(yīng)用于你與下屬的交談,你一定會(huì)受益無(wú)窮的。當(dāng)然,這樣做的目的,一定是為了達(dá)成集體的共同目標(biāo)。   錯(cuò)了,坦然承認(rèn)   經(jīng)理人也是凡人,不可能不犯錯(cuò)。我們不怕犯錯(cuò)。不怕認(rèn)錯(cuò),怕的是認(rèn)錯(cuò)不當(dāng)而錯(cuò)上加錯(cuò)。當(dāng)你錯(cuò)了,就要迅速而坦誠(chéng)地承認(rèn)。戴爾在2001年就曾對(duì)手下20名高級(jí)經(jīng)理認(rèn)錯(cuò):承認(rèn)自己過(guò)于靦腆。有時(shí)顯得冷淡、難于接近,承諾將和他們建立更緊密的聯(lián)系。大家對(duì)“極度內(nèi)向”的戴爾公開(kāi)反省非常震驚——如果戴爾為了公司都可以改變自己。其他人有什么理由不效仿呢?   戴爾不是心血來(lái)潮自我批評(píng),或者突發(fā)狂想改變自己,事情的起因是調(diào)查發(fā)現(xiàn)戴爾公司半數(shù)員工想跳槽。隨后的內(nèi)部訪談表明:下屬認(rèn)為戴爾不近人情,感情疏遠(yuǎn),對(duì)他沒(méi)有強(qiáng)烈的忠誠(chéng)感。戴爾以員工為鏡,照出都是靦腆惹的禍。靦腆是錯(cuò)誤嗎?戴爾的回答是:”如果員工說(shuō)是,那就是”?!罢J(rèn)錯(cuò)要認(rèn)員工眼中的錯(cuò)。不是認(rèn)自己腦中的錯(cuò)”。   當(dāng)然,認(rèn)錯(cuò)要選擇合適的時(shí)機(jī),對(duì)象和方式,不是怎么方便怎么來(lái)。一般來(lái)說(shuō)越快認(rèn)錯(cuò)越好。戴爾知道結(jié)果后一周之內(nèi)當(dāng)眾認(rèn)錯(cuò)。至于對(duì)象,原則是傷害了什么人就向什么人認(rèn)錯(cuò)。認(rèn)錯(cuò)要用最能傳遞真誠(chéng)的方式,不是用你最喜歡的方式。像戴爾那樣當(dāng)面認(rèn)錯(cuò),最能讓人感受到你的真誠(chéng)。如果不能當(dāng)面認(rèn)錯(cuò),也要采取最接近面對(duì)面的方式。   戴爾的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。很多時(shí)候,這種技巧不僅能產(chǎn)生驚人的效果,而且在任何情況下,都比為自己爭(zhēng)辯有用得多。   營(yíng)造和諧寬松的環(huán)境   在一個(gè)公司中,營(yíng)造一個(gè)和諧寬松的工作環(huán)境決定著員工的心情。而這種環(huán)境的營(yíng)造,良好的物質(zhì)環(huán)境當(dāng)然重要,軟環(huán)境也同樣重要,而主管就是軟環(huán)境的建設(shè)者和維護(hù)者。在這樣的軟環(huán)境營(yíng)造過(guò)程中,美國(guó)著名企業(yè)家瑪麗·凱的《用人之道》教給我們很多知識(shí):   第一,希望別人怎樣對(duì)待自己就那樣去對(duì)待別人。管理中的金科玉律就是:”你們?cè)敢鈩e人怎樣對(duì)待你們,你們也應(yīng)該怎樣去對(duì)待別人?!?   第二,相信每個(gè)人都有專長(zhǎng),必須使別人感到他們自己很重要。一個(gè)主管怎樣才能使人們感到自己重要?首先是傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),讓他們知道你尊重他們的想法,讓他們發(fā)表自己的見(jiàn)解;其次是既要人們承擔(dān)責(zé)任,又要向他們授權(quán),不授權(quán)會(huì)毀掉人們的自尊心;最后,應(yīng)該用語(yǔ)言和行動(dòng)明確地告訴人們你贊賞他們。   第三,把聽(tīng)意見(jiàn)當(dāng)作頭等重要的大事來(lái)抓,掌握聽(tīng)意見(jiàn)的藝術(shù),聰敏的管理者是多聽(tīng)少說(shuō)的人。   現(xiàn)代辦公室好比一個(gè)大家庭,蘊(yùn)含著其所有的和諧與不睦之處。因此,主管與員工的關(guān)系問(wèn)題至關(guān)重要。作為主管,你需要營(yíng)造這樣一千環(huán)境,使你的下屬感到既安全又獨(dú)立,既得到信任又不感壓抑,既可以提出個(gè)人問(wèn)題也不怕生活受到干擾。相信如果你投之以桃,將來(lái)他們很可能在工作上報(bào)之以李。
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