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部門主管如何與下屬有效溝通?

2008/12/1 11:04:00 來源: 互聯(lián)網(wǎng)評論(0)41872

  一、打消下屬的戒備心理

  1、平等交流

  女性經(jīng)理人[lady.icxo.com]:•下屬的心理:由于職位不同,下屬對上級往往有一種畏懼心理,非常在意上級對自己的態(tài)度

  •溝通不是職位的交流,而是心與心之間的交流,在這個(gè)意義上,你和下屬是平等的

  •降低自己的姿態(tài),真誠謙虛,不要以先知者和必勝者的心理自居,不要老是一副嚴(yán)厲的面孔,用一種朋友間溝通的平等心態(tài)去和下屬溝通

  2、注重方法的變通

  •方法正確才能減弱或者消除下屬的戒備心理

  •要根據(jù)下屬不同的情緒狀態(tài)和個(gè)性而采取適當(dāng)?shù)臏贤ǚ椒?/FONT>

  ——直接指出問題所在,表達(dá)自己的態(tài)度和觀點(diǎn);

  ——旁敲側(cè)擊,暗示下屬;

  ——轉(zhuǎn)移注意,在談笑之中讓下屬明白你的意思

  二、主動了解下屬的個(gè)人信息

  1、面對面的直接了解

  •面對面的交流是主要的也是最真實(shí)的了解途徑

  •正式場合的交流能夠了解的更多的是下屬的工作情況多采用非正式的溝通渠道:閑聊、聯(lián)歡會、內(nèi)部活動等

  2、通過其他人間接了解

  •其他人可以是其他下屬、下屬的朋友或者是下屬以前的上司

  •選擇中間媒介時(shí)要注意

  ——你所選擇的人應(yīng)該誠實(shí)可信,至少不能是亂嚼舌根的人

  ——間接獲得的信息只能作為參考,必須持有足夠的懷疑態(tài)度

  3、讓下屬做出自我評價(jià)

  •通過各種形式讓下屬作出自我評價(jià):直接要求或在某個(gè)活動之前要求下屬寫個(gè)人情況,包括特長、忌諱等,不要強(qiáng)行規(guī)定必須寫出某些內(nèi)容,只要給出一個(gè)范圍就可以了,否則可能會觸及個(gè)人隱私,收效甚微 .


  三、表達(dá)對下屬的尊重

  1、尊重下屬的個(gè)人習(xí)慣

  •每個(gè)人都有自己的生活和工作習(xí)慣,只要下屬的個(gè)人習(xí)慣對公司和工作沒有大礙,就不要因?yàn)樽约旱摹安豁樠邸倍鴱?qiáng)行讓其改變 必要的時(shí)候要表示認(rèn)同,這不是妥協(xié),因?yàn)楹芏嗳吮仨氃谧约旱牧?xí)慣下才能發(fā)揮出本身的才能

  2、切莫傲慢自負(fù)

  •談話時(shí)下屬提出異議,不要顯出輕蔑和惱怒,及時(shí)記錄下來,并向下屬表示會認(rèn)真考慮 ;對待下屬善意的幽默不要制止,忽略或者同樣回以一個(gè)幽默,但是不能拿身邊的人作為挖苦的對象 微笑著接受下屬的批評并認(rèn)真對待問題 ;當(dāng)下屬在某方面表現(xiàn)出超出自己的機(jī)智和才能時(shí),不能心存妒忌、暗中排擠,學(xué)會著眼大局,并對下屬提出表揚(yáng).

  3、不要隨便發(fā)號施令 •用教訓(xùn)和命令的口氣說出的話,會給人以缺乏尊重的感覺 ;

  •相對于命令,下屬更愿意接受推薦或者建議。命令的口氣會讓下屬心中產(chǎn)生逆反心理; 要避免說出類似的話.

  四、了解、處理下屬的合理需求

  1、建立直接上報(bào)的渠道

  •建立起一種你和下屬之間的直接渠道。讓下屬們知道,如果公司有影響他們工作的紕漏或者他們有很急需的要求,可以直接向你的助理反映,甚至可以隨時(shí)直接地向你當(dāng)面提出

  2、開辟表達(dá)需求的空間

  •可以在公司內(nèi)放置一個(gè)信箱,讓下屬將自己的需求寫出來,讓專人定期負(fù)責(zé)匯總上報(bào),重要的建議要親自回復(fù)

  3、滿足合理需求

  •所謂合理需求就是對公司發(fā)展和工作開展有利的,或者對大多數(shù)人有利的需求在收到下屬的需求請求后,及時(shí)做出反應(yīng),切忌拖拖拉拉,應(yīng)該讓下屬看到公司的辦事效率,增強(qiáng)下屬對公司的信任,在做出分析后,盡快滿足下屬的合理需求。

  4、解釋拒絕的原因

  •對于不合理的需求和暫時(shí)無法滿足的需求,應(yīng)該公開給出理由,不要讓下屬有被蒙蔽的感覺;

  •對個(gè)別過分的請求要嚴(yán)厲地提出警示,但不要指名道姓。

                                                                                                   責(zé)任編輯:vivi

 

 

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