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做好服裝店鋪日?,F(xiàn)金管理工作

2013/12/25 11:16:00 來源: 評(píng)論(0)45

審查備案保險(xiǎn)箱原始憑證簽字票據(jù)

   絕大多數(shù)顧客都是通過現(xiàn)金與服裝店進(jìn)行交易,加強(qiáng)現(xiàn)金管理是服裝店財(cái)務(wù)管理的重要項(xiàng)目。店長(zhǎng)可以將現(xiàn)金管理的重點(diǎn)落在清點(diǎn)、安全兩個(gè)方面。


  現(xiàn)金的清點(diǎn)及結(jié)算


  現(xiàn)金南收銀員與值班長(zhǎng)在指定地點(diǎn)、指定時(shí)間面對(duì)面清點(diǎn)清楚,并填寫每F1營(yíng)業(yè)收入結(jié)賬表,由收銀員與值班長(zhǎng)簽名確認(rèn)。每日營(yíng)業(yè)收入結(jié)賬表須按規(guī)定及時(shí)交付會(huì)汁部門審查備案。


  值班長(zhǎng)在收銀員清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款后,列出收銀員日?qǐng)?bào)表,并與現(xiàn)金解款單核對(duì),收銀損益在現(xiàn)金解款單中寫明,然后將現(xiàn)金與現(xiàn)金解款單封包并加蓋騎封章,最后在交接簿登記,移交店長(zhǎng)。


  現(xiàn)金清點(diǎn)的時(shí)間除了交接班和營(yíng)業(yè)結(jié)束后 進(jìn)行外,考慮到單日的銷售現(xiàn)金數(shù)量巨大,可以在每天選擇一個(gè)固定的非高峰時(shí)問,例如,l5:00—16:00之問進(jìn)行一次總結(jié)算,結(jié)算的時(shí)間跨度為昨天 15:00到今天I5:00。這樣結(jié)算完,可以有時(shí)間在銀行營(yíng)業(yè)結(jié)束前進(jìn)行解款


  現(xiàn)金的安全措施


  為了現(xiàn)金的安全,每個(gè)品牌服裝店至少配備保險(xiǎn)箱一個(gè),用于存放當(dāng)日現(xiàn)金或過夜?fàn)I業(yè)款,保險(xiǎn)箱鑰匙由店長(zhǎng)親自保管。


  每日店長(zhǎng)收到值班長(zhǎng)交付的現(xiàn)金后,要立 即將現(xiàn)金存入保險(xiǎn)箱,等待銀行上門收款。如需要解交銀行,店長(zhǎng)可本人或指派專人最好是兩個(gè)人存入指定銀行或本店指定的賬戶。最好選擇離店鋪?zhàn)罱你y行,選 擇最繁華的道路,以保證現(xiàn)金的安全。解交銀行后,存款人須當(dāng)日在存款憑證上簽字并交付給財(cái)務(wù)人員,并在交接簿上簽字。


  票據(jù)問題


  服裝加盟店的 一切現(xiàn)金收支,都必須取得或填制原始憑證,作為收付款項(xiàng)的書面證明。向銀行提取現(xiàn)金時(shí),要簽發(fā)現(xiàn)金票據(jù),以“支票存根”作為提取現(xiàn)金的證明;將現(xiàn)金存入銀 行,要填寫解款單,以銀行退回的“解款單回單”作為收款的證明;支付零星小額的開支,以票據(jù)作為付款的證明;收入小額銷售貨款,以銷售部門開出的“票據(jù)副本”作為收款的證明;支付員工預(yù)借差旅費(fèi)的款項(xiàng),應(yīng)以店長(zhǎng)批準(zhǔn)的“借款單”作為付款證明。


  這些開時(shí)裝店要點(diǎn)都應(yīng)該被店長(zhǎng)重視起來,而且,店長(zhǎng)還要對(duì)這些相應(yīng)的票據(jù)做出一些合時(shí)的規(guī)定,只有店長(zhǎng)親自的簽字票據(jù),記帳員才能記帳,不然,都視為不合格票據(jù)。

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