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代理商渠道分級(jí)管理參考方法
代理商渠道分級(jí)管理,指的是對(duì)不同級(jí)別的代理商,根據(jù)實(shí)力大小的真實(shí)情況,劃分一定級(jí)別,然后按不同級(jí)別給予相應(yīng)的管理,即對(duì)不同等級(jí)的代理商用以不同程度的營(yíng)銷資源和采取不同的管理措施。 代理商級(jí)別:省級(jí)代理(一級(jí)代理)、地級(jí)代理(二級(jí)代理)、三級(jí)代理。 劃分三級(jí)代理的好處是可以最大限度的發(fā)展代理商和利用代理商的資源。盡管從理論上來說跳過省級(jí)代理,實(shí)現(xiàn)區(qū)域代理是最大可能利用代理商資源的,但是,產(chǎn)品招商需要一個(gè)過程,以地級(jí)為單位做為一級(jí)代理,則需要幾百個(gè)經(jīng)銷商,發(fā)展需要較長(zhǎng)時(shí)間,招商和管理難度都比較大,為了做到資源的最優(yōu)利用,發(fā)展一定實(shí)力強(qiáng)大的省級(jí)代理,可以節(jié)約公司的招商時(shí)間,可以促進(jìn)當(dāng)?shù)貐^(qū)域的深度管理,特別對(duì)于一個(gè)零起步的新的銷售團(tuán)隊(duì),這無疑是最合適的。 省級(jí)代理的功能:完成代理產(chǎn)品在該省區(qū)即定的銷售任務(wù),發(fā)展在該省區(qū)的分銷網(wǎng)絡(luò),管理該省區(qū)內(nèi)的沖串貨及招標(biāo)事項(xiàng)。省級(jí)代理的條件必須是自身有純銷能力,且純銷能完成60%以上的省區(qū)年度銷售任務(wù),并有較強(qiáng)市場(chǎng)管理能力。 地級(jí)代理的功能:完成代理產(chǎn)品在該區(qū)域即定的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的純銷、招標(biāo)等事項(xiàng)。 三級(jí)代理:指的是僅操作一個(gè)至幾個(gè)醫(yī)院或極小區(qū)域的散戶,是一、二級(jí)代理的良好補(bǔ)充。 (一)三級(jí)代理制的選定原則 1.省級(jí)代理的選擇原則 1)必須是公司或掛靠公司的有實(shí)力的個(gè)人,一般來說,不考慮個(gè)人,隨著藥品管理的深入,連正規(guī)庫(kù)房都沒有的個(gè)人,任他如何吹,都不適合作為省級(jí)代理; 2)省級(jí)代理必須是有純銷能力的,沒有純銷能力的省級(jí)代理,無論他說有多少網(wǎng)絡(luò),實(shí)際上只是一個(gè)二手倒?fàn)?,全部靠他招商,不如公司自己招。因此,省?jí)代理必須要有臨床或OTC純銷隊(duì)伍,其純銷隊(duì)伍應(yīng)該能完成該省區(qū)60%的銷售; 3)省級(jí)代理必須有市場(chǎng)管理能力,有的公司或掛靠的個(gè)人市場(chǎng)能力有,但是,在管理上沒有意識(shí),在操作上沒有思路,交給他一個(gè)省,肯定市場(chǎng)要亂; 4)省級(jí)代理必須有分銷能力,再?gòu)?qiáng)的代理商,也有能力達(dá)不到的地方,因此,省級(jí)代理商還必須有一定的分銷網(wǎng)絡(luò); 5)省級(jí)代理必須在招投標(biāo)方面有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和實(shí)力; 2.地級(jí)代理的選擇原則 1)地級(jí)代理必須是當(dāng)?shù)丶冧N實(shí)力較強(qiáng)的; 2)地級(jí)代理必須在當(dāng)?shù)啬茇?fù)責(zé)招投標(biāo)事項(xiàng)的; 3)地級(jí)代理必須是具有市場(chǎng)操作思路的; 3.三級(jí)代理的選擇原則 1)三級(jí)代理選擇只能是有有臨床純銷能力的,OTC的不能考慮; 2)三級(jí)代理必須在其選擇的醫(yī)院有快速進(jìn)入的能力; (二)三級(jí)代理制的市場(chǎng)管理體系 在三級(jí)代理齊全的情況下,由省級(jí)代理對(duì)地級(jí)代理和三級(jí)代理實(shí)現(xiàn)直線管理,公司銷售部對(duì)地級(jí)代理和三級(jí)代理實(shí)行過問式管理,即保持聯(lián)系,具體業(yè)務(wù)管理由省級(jí)代理執(zhí)行,只有在省級(jí)代理處理不當(dāng),二級(jí)代理產(chǎn)生意見或投訴時(shí),由公司銷售部來進(jìn)行過問和監(jiān)督。 在沒有一級(jí)代理情況下,由公司銷售部對(duì)二級(jí)代理進(jìn)行直接管理,如果發(fā)展了一級(jí)代理,則將現(xiàn)有的二級(jí)代理再劃轉(zhuǎn)至一級(jí)代理名下進(jìn)行管理。劃轉(zhuǎn)時(shí),二級(jí)代理原來享受的各項(xiàng)政策不變。 (三)三級(jí)代理制下的代理價(jià)格管理 公司在設(shè)定銷售代理價(jià)格體系時(shí),以地級(jí)代理為目標(biāo),設(shè)定統(tǒng)一的價(jià)格體系,全國(guó)執(zhí)行統(tǒng)一代理政策,即原則上一、二級(jí)代理執(zhí)行的代理價(jià)格是相同的。 三級(jí)代理制中,省級(jí)代理承擔(dān)了一定的市場(chǎng)管理職能,因此,省級(jí)代理必然有相應(yīng)的管理成本和管理利潤(rùn)要求。為此,在統(tǒng)一的代理政策前提下,公司額外拿出一到兩個(gè)點(diǎn),做為省級(jí)代理的分銷管理費(fèi)用。這樣做的好處是無論二級(jí)代理是直屬公司管理還是劃轉(zhuǎn)至一級(jí)代理名下,對(duì)二級(jí)代理而言不產(chǎn)生額外的費(fèi)用和增加成本,相反還能增加部分公司給予不了的區(qū)域市場(chǎng)支持,如一級(jí)代理協(xié)助開發(fā)市場(chǎng)、方便發(fā)貨、商業(yè)協(xié)調(diào)等等。 (四) 三級(jí)代理制下的保證金管理 做為公司的重點(diǎn)品種,保證金無疑是必要的。保證金的目的不是圈用客戶資金,也不是發(fā)意外之財(cái),而是保護(hù)和規(guī)范市場(chǎng)的一個(gè)防范措施。 保證金金額:根據(jù)品種不同,保證金應(yīng)該有不同的金額,重點(diǎn)保護(hù)沖串貨可能大的品種多點(diǎn),次重點(diǎn)品種可以少點(diǎn),非重點(diǎn)品種或短時(shí)間內(nèi)難以大范圍推廣的品種可以不要。根據(jù)我公司的實(shí)際情況,三級(jí)代理的市場(chǎng)保證金為10000~2000元間。 保證金使用范圍:保證金僅是市場(chǎng)規(guī)范操作的保證,只要不發(fā)生沖串貨和違反公司終端銷售價(jià)格政策,保證金都全部退還。如果違反,則按相應(yīng)規(guī)定扣罰。 保證金提前退還:經(jīng)銷商開發(fā)出3~10個(gè)醫(yī)院(二甲及以上),經(jīng)證實(shí)后,即可以提前退還經(jīng)銷商市場(chǎng)保證金,級(jí)別越高,保證金越多,則要求開發(fā)的醫(yī)院數(shù)越多。由于越來越多的代理商不能接受保證金,擔(dān)心合同結(jié)束時(shí)候廠家不退保證金,而且經(jīng)銷商還能舉出許多例子。雖然,現(xiàn)在的廠家都越來越講信譽(yù),但是必須有相應(yīng)的對(duì)策來打消經(jīng)銷商疑慮。為此,在經(jīng)銷商合同執(zhí)行期就退還市場(chǎng)保證金,可以減少經(jīng)銷商的顧慮,增加彼此合作的信任度,同時(shí),經(jīng)銷商去開發(fā)醫(yī)院,比然要投入相當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,醫(yī)院進(jìn)了,如經(jīng)銷商發(fā)生沖串貨等違反公司銷售政策的行為,公司可直接從經(jīng)銷商貨款中扣除或叫經(jīng)銷商自愿賠償。如經(jīng)銷商拒絕,則可以對(duì)其停貨,終止合作,并將市場(chǎng)交與其它人。 (五)三級(jí)代理制下的分銷管理 盡管省級(jí)代理在該省有一定純銷能力,但是,再?gòu)?qiáng)的客戶總有能力達(dá)不到的地方。為了盡可能利用資源,在管理到位的情況下,發(fā)展分銷網(wǎng)絡(luò)是完善渠道增加銷售的一個(gè)重要力量。在三級(jí)代理制下實(shí)行分銷管理,其核心內(nèi)容有以下八點(diǎn): 1.簽訂省級(jí)代理合同時(shí),就應(yīng)該談定分銷事項(xiàng)。 2.省級(jí)代理自主分銷時(shí),必須執(zhí)行公司的統(tǒng)一地級(jí)代理政策,不可以過高; 3.公司給省級(jí)代理發(fā)展的二、三級(jí)代理,省級(jí)代理必須接受并且承擔(dān)管理和支持的職能; 4.在發(fā)展省級(jí)代理之前發(fā)展的代理,劃轉(zhuǎn)至省級(jí)代理做分銷商時(shí),省級(jí)代理必須執(zhí)行原來他們與公司簽定的合同條件,即劃轉(zhuǎn)分銷商時(shí),政策不變; 5.省級(jí)代理如果沒有能力發(fā)展分銷商并且不能接受公司發(fā)展的分銷商,公司有權(quán)在省級(jí)代理能完成考核的情況下從其區(qū)域劃出來,獨(dú)立做為公司直管的二級(jí)代理商; 6.一級(jí)代理對(duì)二、三級(jí)代理的管理如果不到位,公司有權(quán)直接進(jìn)行管理; 7.二、三級(jí)代理可以直接與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系,即可以直接將保證金和貨款打到公司,從公司開票,但其貨款記入一級(jí)代理商名下,貨從一級(jí)代理那里發(fā),底價(jià)稅差由一級(jí)代理支付; 8.省級(jí)代理必須對(duì)區(qū)域內(nèi)的二、三級(jí)分銷代理負(fù)管理職能,并對(duì)其市場(chǎng)行為負(fù)總責(zé); (六)三級(jí)代理制下的考核管理 無論是那級(jí)代理,都必須有明確的任務(wù)考核要求??己说膬?nèi)容有以下七個(gè)要點(diǎn): 1.首先是合同簽訂后,2周內(nèi)必須執(zhí)行合同,否則,合同自動(dòng)失效; 2.合同執(zhí)行前三個(gè)月內(nèi)(即啟動(dòng)期),應(yīng)該有明確的任務(wù)要求,醫(yī)院開發(fā)數(shù)目和銷量要求; 3.啟動(dòng)期完成后,應(yīng)該有明確到月的最低銷量要求和季度、年度銷量要求; 4.無論整體考核是否合格,代理商已經(jīng)開發(fā)的醫(yī)院,在沒有沖串貨的前提下,公司都必須保證代理商的繼續(xù)銷售的權(quán)利,盡可能的保護(hù)代理商的利益; 5.對(duì)考核不合格的代理商,公司有權(quán)單方面終止合同或縮小其代理權(quán)限和區(qū)域。降為次級(jí)代理后,公司一方面保證其在現(xiàn)有醫(yī)院的銷售權(quán)利,一方面要求其必須執(zhí)行次級(jí)代理的價(jià)格; 6.對(duì)惡意沖串貨的代理商,無條件終止與其合作并收回全部銷售權(quán)利; 7.關(guān)于三級(jí)代理間就單個(gè)醫(yī)院上量的爭(zhēng)議,由廠家牽頭協(xié)調(diào)代理商,可考慮實(shí)行買斷制和分成制; (七)三級(jí)代理制下的特別支持管理 不同級(jí)別的代理商,公司根據(jù)其銷售貢獻(xiàn)的大小,對(duì)特別優(yōu)秀的代理,可以給予部分額外的支持,具體包括以下四點(diǎn): 1.對(duì)單品種銷售的前十名,可以給予一定額度的鋪貨; 2.對(duì)銷售穩(wěn)定,信譽(yù)好的代理商,可以實(shí)行見打款單發(fā)貨,款到帳傳提貨單; 3.對(duì)銷售特別大的代理商,可以實(shí)行額外獎(jiǎng)勵(lì)政策; 4.對(duì)考核有一定差異,銷售上升的代理商給予再考察機(jī)會(huì),對(duì)考核及格但銷售持續(xù)下降的代理商要注意防范風(fēng)險(xiǎn),包括沖串貨和換品種倒戈的風(fēng)險(xiǎn)等;

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