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如何讓顧客轉(zhuǎn)怒為喜

2014/6/11 17:42:00 來源: 評論(0)13

顧客訴怨處理營銷法則

  1:訴怨處理原則


  (1)正確的服務(wù)理念


  需要經(jīng)常不斷地提高全體員工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,樹立全心全意為顧客服務(wù)的思想,“顧客永遠(yuǎn)是正確的”的觀念。訴怨處理人員面對憤怒的顧客一定要注意克制自己,避免感情用事,始終牢記自己代表的是公司或商場的整體形象。


  (2)有章可循


  要有專門的制度和人員來管理顧客投訴問題,使各種情況的處理有章可循,保持服務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范。另外要做好各種預(yù)防工作,使顧客投訴防患于未然。


  (3)及時(shí)處理


  處理抱怨時(shí)切記不要拖延時(shí)間,推卸責(zé)任,各部門應(yīng)通力合作,迅速做出反應(yīng),向顧客“穩(wěn)重+清楚”地說明事件的原由,并力爭在最短時(shí)間里全面解決問題,給顧客一個(gè)圓滿的結(jié)果。否則,拖延或推卸責(zé)任,會進(jìn)一步激怒投訴者,使事情進(jìn)一步復(fù)雜化。


  (4)分清責(zé)任


  不僅要分清造成顧客投訴的責(zé)任部門和責(zé)任人,而且需要明確處理投訴的各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限以及顧客投訴得不到及時(shí)圓滿解決的責(zé)任。


  (5)留檔分析


  對每一起顧客投訴及其處理要做出詳細(xì)的記錄,包括投訴內(nèi)容、處理過程、處理結(jié)果、顧客滿意程度等。通過記錄,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后更好地處理地好顧客投訴提供參觀考。


  2:訴怨處理技巧——令顧客心情晴朗的“CLEAR”方法


  賣場運(yùn)營中,處理顧客訴怨是服務(wù)提供者的一項(xiàng)重要工作,如何平息顧客的不滿,使被激怒的顧客“轉(zhuǎn)怒為喜”,是企業(yè)獲得顧客忠誠的最重要手段。在這里,我們將介紹一個(gè)處理顧客訴怨,令顧客心情晴朗的技巧——“CLEAR”方法,也即顧客憤怒清空技巧。


  理解和實(shí)踐清空技巧能夠幫助企業(yè)妥當(dāng)?shù)靥幚碜罴值那樾巍?ldquo;令顧客心情晴朗(CLEAR)”的顧客訴怨應(yīng)對原則包括以下步驟。


  C - 控制你的情緒(Control)


  L - 傾聽顧客訴說(Listen)


  E - 建立與顧客共鳴的局面(Establish)


  A - 對顧客的情形表示歉意(Apologize)


  R - 提出應(yīng)急和預(yù)見性的方案(Resolve)

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