一つは、異なる役割によって區(qū)別され、法規(guī)性文書、計畫性文書、指導性文書、陳述性文書、回答性文書、コミュニケーション狀況文書、宣伝教育性文書、商談性文書などがあります。

二つ目は異なる行文関係によって分けられ、上り文書、下り文書、平行文書があります。

第三に、公文書の発行機関の性質(zhì)によって、行政公文書、黨務公文書、法規(guī)公文書、外交公文書、司法文書、

軍事文書。

四、書類の出所と発送、使用の範囲によって分けられています。一般公文書、専用文書、普通文書、単発文書、収入文書、書類の発送、公布書類、內(nèi)部文書があります。

五は根拠です

極秘文書、機密文書、秘密文書があります。

六は公文書によって形成されたキャリア形態(tài)の區(qū)分であり、紙質(zhì)がある。

光媒體公文書と磁気媒體公文書。

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文書原稿とは、同じ公文書が作成、審査、印刷の過程で形成される形式、內(nèi)容、作用の面で異なる原稿、テキストを指す。

原稿は主に公文書の原本を印刷していない前の原稿を指して、下書き、修正稿、討論稿などのようです。テキストとは、印刷された公文書の原稿帳を指します。

よく使う公文書の原稿は主に以下の種類があります。

一つは下書きです。

公文書の原本の原稿で、修正、討論、審査用に供するので、原始の非公式の原稿です。

成熟した過程によって、一枚、二枚、三枚に分けられます。

修正稿、討論稿、意見募集稿などは、內(nèi)容が正式に確定されておらず、正式な公文書の法定効力を備えていない。

一部の重要な規(guī)範性公文書を除き、通常は正式公文書として保存しない。

二は原稿を決めることです。

すなわち、內(nèi)容が確定され、法定発効手続を履行した最後の完成稿は、文書の標準原稿帳であり、正本を印刷する基準根拠であり、正式な公文書の法定効用を備えている。

定稿が確定されると、法定の著者の許可なしに、誰も勝手に修正してはいけません。さもなければ、無効です。

三は正本です。

定稿に基づいて作成された、主に受文者に使用される法定の効用を有する正式文書です。

その內(nèi)容は必ず定稿の完全な再現(xiàn)であり、標準フォーマットを持っていて、署名または捺印して、公文書の真実性、権威性、合法性と有効性を明示しなければならない。

四は副本です。

寫本とも言われています。正本の副本か複製本です。主に參照、備考のために使われます。五はノートです。

保存された正本を指し、仕事を準備して試験のために使う。

六は試行本です。

いくつかの法規(guī)性文書は、內(nèi)容がまだ未成熟で、実踐の中でさらに検証する必要がある場合、まず「試行本」で発行して試用する。

七は臨時本です。

完全な公文書が作成できない時に一時的に作成された文書で、規(guī)定の暫定期間だけで法定的な効果がある。

八は改訂版です。

すでに発効した公文書を発表して、しばらくの間の実踐検証を経て、改めて修正して補充してから発行する文書です。

改訂本が発効した日は、原文の本が失効した時である。

九はいろいろな文字の本です。

國內(nèi)の各少數(shù)民族のテキストと各種外國語のテキストを含み、必要に応じて標準的な文字テキストを規(guī)定しなければならない。

公文書の異なった原稿帳は異なった法定の効用と価値を持っています。