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財(cái)務(wù)関連管理制度

2013/10/9 21:20:00 8

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インボイス管理制度

一、各部門は領(lǐng)収書に対して専任者の管理を?qū)g施し、受領(lǐng)する。送り?duì)?/a>責(zé)任者、責(zé)任者、財(cái)務(wù)部は領(lǐng)収書管理臺(tái)帳を設(shè)置し、受取人が署名する。

二、転貸、譲渡領(lǐng)収書：領(lǐng)収書は本會(huì)社の領(lǐng)収書だけを準(zhǔn)用して、規(guī)定の用途によって使用します。

三、領(lǐng)収書を有効にする前に、まず確認(rèn)してください。もし欠けた連絡(luò)、少部、欠けた番號(hào)、間違った番號(hào)などの問題があれば、元本を全部返卻してください。

四、領(lǐng)収書を書く時(shí)は、順番に番號(hào)を記入し、全部を複寫し、単位の領(lǐng)収書の印鑑を押すべきです。各欄の內(nèi)容は真実、完備を記入して、取引先の名稱、プロジェクト、數(shù)量、単位、金額を含みます。未記入の大文字の金額単位は「○」という記號(hào)で記入しなければなりません。無効の領(lǐng)収書は全部保存し、そして「無効」という文字を明記してください。

五、範(fàn)囲を超えたり、外の市に持って行って領(lǐng)収書を使うことを厳禁します。偽造、改竄、毀損、補(bǔ)填、転貸、代行、売買、取消と単聯(lián)を厳禁します。

六、領(lǐng)収書を発行した後、もし商品の返品が発生したら、発行する必要があります。赤字インボイス元の領(lǐng)収書を回収し、「無効」の文字を明記したり、相手の有効な証明を取得しなければなりません。

七、領(lǐng)収書を使う部門と個(gè)人は領(lǐng)収書を大切に保管して、なくしてはいけません。もし領(lǐng)収書がなくなったら、紛失當(dāng)日に書面で財(cái)務(wù)部に報(bào)告して、財(cái)務(wù)部から報(bào)告して処理します。

八、増値稅領(lǐng)収書の関連特別規(guī)定は、関連規(guī)定に従って実行する。

九、もし領(lǐng)収書の管理がよくないため発生するならば稅務(wù)署罰金を科して、會(huì)社は直接関係部門と人員の経済責(zé)任を追及します。

十、社內(nèi)で使用する各種書類は本制度を參照して管理する。

　　費(fèi)用管理制度

経費(fèi)を節(jié)約するために、會(huì)社の経営コストを下げて、お金を少なくして、多くの仕事をして、良いことをして、會(huì)社の経済効果を高めて、この制度を制定します。

一、會(huì)社は各種の費(fèi)用に対して計(jì)畫管理を?qū)g行し、各支出は原則として先に計(jì)畫を報(bào)告し、承認(rèn)された計(jì)畫通りに支出しなければならない。各費(fèi)用の支出はすべて合法的な原始証憑を取得しなければならず、擔(dān)當(dāng)者は原始証憑に支出の用途を明記しなければならず、財(cái)務(wù)部の清算は真剣に審査しなければなりません。

二、より大きな費(fèi)用支出は計(jì)畫後の支出を?qū)g行し、具體的には二種類の狀況に分けられます。1000元以上の費(fèi)用支出は、関連部門が計(jì)畫報(bào)告（用途と詳細(xì)な予算を説明しなければならない）を提出し、総経理、董事長の承認(rèn)を得てから支出し、承認(rèn)された計(jì)畫によって財(cái)務(wù)部の経理の審査を経て精算します。200-1000元の費(fèi)用支出は、関連部門が計(jì)畫報(bào)告（用途と詳細(xì)な予算を説明しなければならない）を提出し、総経理に報(bào)告して承認(rèn)された後に支出し、承認(rèn)された計(jì)畫により財(cái)務(wù)部の経理に審査された後に清算される。

三、より小さい費(fèi)用支出は審査清算を?qū)g行し、200元以下の費(fèi)用支出は擔(dān)當(dāng)者と部門責(zé)任者が署名し、財(cái)務(wù)部経理の審査を経て、総経理の審査を経て、財(cái)務(wù)部に行って清算する。

四、旅費(fèi)は定額保証（基準(zhǔn)は別途定める）を?qū)g施し、市內(nèi)交通は定額補(bǔ)助を支給し、タクシー代の清算をやめ、特殊な狀況でタクシー代を報(bào)告するには社長の許可が必要です。市外出張は、書面報(bào)告を提出し、部門経理のサインを経て、社長の承認(rèn)を得た後、出張できます。出張から帰ったら、許可書と出張旅費(fèi)精算書を持って、財(cái)務(wù)部経理の審査を経て、出張旅費(fèi)を清算します。

事務(wù)室の電話はメーターを使って、カードの定額を出します。攜帯電話料金は限度額精算を行い、「基準(zhǔn)外賃金標(biāo)準(zhǔn)」に従って実行します。

五、水道?電気料金の管理を強(qiáng)化する。

水道メーター、電気メーターは行政部が登録を管理し、水道、電気供給部門とデータを確認(rèn)し、時(shí)間通りに水道?電気料金を納付し、正式な領(lǐng)収書を持って財(cái)務(wù)部に清算する。

會(huì)社の従業(yè)員はすべて1銭の節(jié)約の思想を確立しなければならなくて、事務(wù)室の人が離れた後に必ず電気施設(shè)（明かり、扇風(fēng)機(jī)、エアコンなど）の電源を切らなければならなくて、さもなくば、毎回5元罰金を科します。警備當(dāng)番は売場(chǎng)で閉店し、事務(wù)室が退勤した後、各區(qū)域の水道と電気を検査し、適時(shí)に電気を消し、水を止めます。當(dāng)直人員が発見されなかったり発見されなかったら、直ちに処理しなかった場(chǎng)合、毎回5元の罰金を科します。

六、仕事の効率を高めるために、費(fèi)用清算は定期的に行われます。