確立數(shù)據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)并按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的劃分非常重要，它是建立數(shù)據(jù)庫(kù)最基礎(chǔ)性的工作之一。在給數(shù)據(jù)分類定下分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，既要考慮服裝及相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品的分類特點(diǎn)，又要考慮招展的需要，還要考慮數(shù)據(jù)庫(kù)使用的方便性。一般來(lái)說(shuō)，服裝會(huì)展所常用的對(duì)服裝及相關(guān)行業(yè)分類，有男裝、女裝、童裝、休閑裝、高級(jí)成衣、內(nèi)衣、皮革裝、紡織面輔料、鞋帽箱包、皮具、飾品、家紡、家居用品、管理軟件等，分類標(biāo)準(zhǔn)確定以后，就要嚴(yán)格按照該分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，為建立數(shù)據(jù)庫(kù)做好準(zhǔn)備。

　　確定數(shù)據(jù)庫(kù)基本字段

　　數(shù)據(jù)庫(kù)的每一條信息最后一般是以表格的形式出現(xiàn)的，所謂基本字段，就是該表格中基本不變的項(xiàng)目，如“企業(yè)名稱”就是一個(gè)字段，在這個(gè)字段下，可以填進(jìn)若干個(gè)企業(yè)的具體名稱“地址”、“電話”“、傳真”等也可以作為字段。數(shù)據(jù)庫(kù)基本字段是對(duì)數(shù)據(jù)分類的具體執(zhí)行，它決定著數(shù)據(jù)檢索的便利性如何。如果字段設(shè)置不合理，數(shù)據(jù)庫(kù)在使用時(shí)就會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題?？紤]到數(shù)據(jù)庫(kù)修改的需要，在設(shè)置字段時(shí)，可以設(shè)置一些自定義字段，讓辦展機(jī)構(gòu)自己按照實(shí)際需要設(shè)置字段，這樣能增加數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用性和靈活性。

　　選擇合適的軟件

　　數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件眾多，采用什么樣的軟件來(lái)編制，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)使用的便利性和安全性有較大的影響。有些計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件在處理小的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)很有效，一旦處理大的數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)就會(huì)出問(wèn)題，如速度很慢、容易出錯(cuò)、檢索困難等，因此要根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小，在充分考慮速度、安全性、便利性和容量等以及成本的基礎(chǔ)上，選擇合適的軟件來(lái)編數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。

　　錄入目標(biāo)參展商信息

　　完成以上步驟后，就可以錄入目標(biāo)參展商信息。在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，要注意確保錄入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)錄入是一件細(xì)致而枯燥的工作，需要有足夠的耐心，有些數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)量很大，達(dá)幾萬(wàn)條甚至十幾萬(wàn)條;如果數(shù)據(jù)錄入人員還擔(dān)負(fù)著對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)分類錄入的任務(wù)，那么錄入人員還需要具備一定的紡織服裝專業(yè)知識(shí)，否則很難保證數(shù)據(jù)分類的正確性，一旦數(shù)據(jù)分類不正確，數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量就難以保證。