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合理利用時(shí)間的重要性

2017/1/9 22:47:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)35

時(shí)間職場(chǎng)效率

  試想,從現(xiàn)在開(kāi)始,每天給你1萬(wàn)元現(xiàn)金,任憑花用,但其中的規(guī)定是不可以用在貸款或分期付款,而且在每天過(guò)完的時(shí)候,沒(méi)用掉的部份會(huì)消失,無(wú)法存起來(lái)。面對(duì)這樣的情況,你會(huì)如何使用這筆錢呢?

  乍聽(tīng)之下,彷佛相當(dāng)過(guò)癮!每天有1萬(wàn)元,嗯,好多東西可以買,也可以去吃各種大餐,或到處去玩。問(wèn)題是生活中有多少東西會(huì)需要再三的汰舊換新;有多少吃的地方可以讓我們不斷的換囗味,就算重復(fù)去也吃不膩?還有玩的地方是否也能一再重游,仍不失其吸引力?

  這個(gè)比喻,不就是我們每天所使用的17個(gè)小時(shí)嗎?(若說(shuō)睡眠平均是7個(gè)鐘頭的話)這1萬(wàn)元不就是我們眼睛一睜開(kāi)所面對(duì)的一天。這一天會(huì)被我們用在上班,或在家?guī)Ш⒆?,其中包括吃飯、坐?如果是學(xué)生,就有上課、寫(xiě)報(bào)告,業(yè)務(wù)員則有拜訪客戶、服務(wù)顧客;銷售保險(xiǎn)的,也得去探望正在申請(qǐng)理賠的保戶;制造業(yè)的朋友得在生產(chǎn)流程中忙碌。仔細(xì)一瞧,在辦公室中我們每天見(jiàn)到的同事都是同樣的那些人,客戶也差不多,就是同樣那幾個(gè)類型,而且即便是發(fā)生了狀況,連狀況也大概只有幾種!

  我們?nèi)绾文茉诿刻焓褂媚?萬(wàn)元時(shí),按照「心中有譜」,的方式去花用呢?如果不是太肯定錢該花在哪兒,還可以讓它留在囗袋里,等我們想清楚再說(shuō),但時(shí)間卻不等待。你是那種前一夜上床前,心中即對(duì)第2天的開(kāi)始充滿期待,早上一醒來(lái)就有一些已安排好了的事件、活動(dòng)等著去做,還是無(wú)論身體狀況如何,心境總是落寞,生活總是平淡而無(wú)趣,是很單調(diào)的忙而已?

  所以,時(shí)問(wèn)該如何管理?它不能存、不能留、不能零存整付,好像只能安排,於是時(shí)問(wèn)管理好像變成一種詛咒,我們?nèi)绾伟阉?dāng)做一種功課來(lái)做?如何反被動(dòng)為主動(dòng)?我們?cè)跄茉谏咸旖o我們的挑戰(zhàn)下認(rèn)輸?

  請(qǐng)拿出我們精打細(xì)算的本性,正如在準(zhǔn)備付錢的時(shí)候,我們心里很清楚自己會(huì)有什麼樣的獲得,無(wú)論精神的或物質(zhì)的,都按照原來(lái)的期待一一發(fā)生。時(shí)間管理就是談事件的選擇:規(guī)劃;談?wù)莆眨阂惶追椒ā⒈U鲜录穆鋵?shí)性。而在規(guī)劃方面,第一大前提則是個(gè)人的方向;方向定了才可能畫(huà)路線圖,路線決定了,什麼該做、什麼不該做就清楚了,而掌握方面,則需要培養(yǎng)一種分析的思維能力與習(xí)慣,才不致把自己弄成一個(gè)專制、霸道、事事操控、自以為是的怪物。

  令自己滿意,讓別人欣賞的時(shí)間管理,其實(shí)是一串習(xí)慣的組合,如果我們能做到:

  1、隨時(shí)隨地想到就記(一本好的時(shí)間管理工員手冊(cè)是必要的)。

  2、前夜稍做回顧,并花10至15分鐘為次日計(jì)畫(huà)一下。

  3、突發(fā)事件,不以「隨叫隨到」的方式處理,而是花1至2分鐘,來(lái)思考安排。

  4、總以「書(shū)到用時(shí)方恨少」來(lái)警惕自己,既然覺(jué)得「重要」,就要給「時(shí)間」。

  5、凡事井然有序:亂中有序的人,其實(shí)是一種自我蒙騙,你是「自己的雜亂」的受害人。

  6、隨時(shí)記錄事件、心得及靈感:培養(yǎng)敏銳的自己。

  7、信守承諾、勇於認(rèn)錯(cuò):這可以幫助「守時(shí)」習(xí)慣的養(yǎng)成。

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責(zé)任編輯: 金媛媛
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