違規(guī)使用微信罰款該如何處理
2015年7月29日,據(jù)知情人士爆料,奇虎360公司給全體員工發(fā)了一封內(nèi)部郵件,郵件中說公司目前多項(xiàng)業(yè)務(wù)均處于業(yè)務(wù)敏感期,對(duì)其相關(guān)重要商業(yè)信息的保護(hù)已至為關(guān)鍵,為了防止重要商業(yè)信息泄露,要求員工禁止通過微信討論工作。在郵件中,奇虎360公司要求所有微信工作群必須在48小時(shí)內(nèi)解散,內(nèi)部群組交流只能使用WhatsApp或藍(lán)信,員工之間不能通過微信討論任何跟工作相關(guān)內(nèi)容,且對(duì)外交流時(shí)也不能通過微信討論敏感業(yè)務(wù)。此外,奇虎360公司還制定了處罰措施,凡是違反規(guī)定者一經(jīng)查實(shí),將對(duì)責(zé)任人處以2000元以上,5000元以下的罰款,責(zé)任人的主要領(lǐng)導(dǎo)處以5000元罰款,同時(shí)將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
1982年國務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》第12條規(guī)定,對(duì)職工的行政處分分為:警告,記過,記大過,降級(jí),撤職,留用察看,開除。在給予上述行政處分的同時(shí),可以給予一次性罰款。第16條規(guī)定,對(duì)職工罰款的金額由企業(yè)決定,一般不要超過本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的百分之二十。該條例適用于全民所有制企業(yè)和城鎮(zhèn)集體所有制企業(yè)的全體職工。
2008年1月15日,國務(wù)院公布《關(guān)于廢止部分行政法規(guī)的決定(國務(wù)院令第516號(hào))》,明確規(guī)定《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》已被《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》代替?!镀髽I(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》中包括對(duì)職工罰款在內(nèi)的內(nèi)容因此被廢止。而《勞動(dòng)合同法》等新頒布的法律法規(guī),對(duì)于企業(yè)是否有權(quán)對(duì)員工罰款亦未作規(guī)定。
實(shí)踐中是否允許企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行罰款呢?目前各地有關(guān)部門的意見也存在分歧。雖然一般情況下,司法行政機(jī)構(gòu)不會(huì)干預(yù)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營管理行為,但鑒于一些單位往往以罰款為名行克扣勞動(dòng)者工資之實(shí),經(jīng)濟(jì)扣罰會(huì)影響到勞動(dòng)者的基本生活。因此法院在審理此類案件時(shí),不僅會(huì)審查這種經(jīng)濟(jì)處罰的合法性,還會(huì)審查其妥當(dāng)性、合理性。
所以,首先,企業(yè)不能“想罰就罰”,而必須有用人單位規(guī)章制度的規(guī)定作為依據(jù),只有依據(jù)民主程序制定并且經(jīng)過公示或者告知?jiǎng)趧?dòng)者的罰款規(guī)定才是合法有效的。其次,企業(yè)不能“想咋罰就咋罰”,而應(yīng)遵循“小額合理、有獎(jiǎng)有罰”的原則。即使可以對(duì)員工進(jìn)行罰款,罰款總額也不能超過員工收入的20%,且罰款后員工工資須不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。所以,奇虎360公司動(dòng)輒對(duì)員工處以2000元到5000元的罰款,是值得質(zhì)疑的。另外,規(guī)章制度中應(yīng)有獎(jiǎng)有罰,并且明確罰款款項(xiàng)的合理用途,這才公平合理。

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