公文有規(guī)范的體式，這是公文同圖書、情報資料、通訊報道以及一般文章作品又一顯著的特點。由于公文是黨和國家用來領(lǐng)導(dǎo)和管理國家的一個工具，它 是機(jī)關(guān)的喉舌，代表的是機(jī)關(guān)的權(quán)威，所以制發(fā)公文是一件非常嚴(yán)肅的、具有重要政治意義的工作。

　　1.通知的含義及特點

　　通知，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知具有以下特點：

　　(1)應(yīng)用廣泛，使用頻率高。

　　(2)內(nèi)容單純，行文簡便。

　　(3)具有執(zhí)行性。

　　通知多用于下行文，要求下屬單位予以辦理或執(zhí)行。新版《條例》中關(guān)于通知的內(nèi)容尤其突出其執(zhí)行性。

　　2.通知的結(jié)構(gòu)

　　(1)標(biāo)題。寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。如果通知內(nèi)容簡單，不以正式公文格式印發(fā)，也可只寫“通知”或“會議通知”、“任免通知”。

　　(2)主送機(jī)關(guān)。

　　(3)正文。寫明制發(fā)通知的根據(jù)與目的、通知事項，通常用“特此通知”結(jié)尾。也可以在結(jié)尾處再次明確主題或作必要的說明。

　　(4)制發(fā)機(jī)關(guān)與成文日期。

　　公文的特定的效用是指公文的現(xiàn)實效用，是由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的法定地位所規(guī)定的。凡是制定公文的，都應(yīng)該按照這樣一種格式來進(jìn)行，如果不按照這種格式，就會對公文的權(quán)威性有所損害，所以公 文要有一個規(guī)范的體式。

　　相關(guān)鏈接：

　　近年來，鎮(zhèn)遠(yuǎn)縣四舉措切實增強(qiáng)公文制定工作的科學(xué)性。

　　切實增強(qiáng)公文制定工作的科學(xué)性。一是公文起草堅持政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，站在全縣發(fā)展全局的戰(zhàn)略高度研究問題、謀劃工作，確保文件充分體現(xiàn)各級黨政政府要求，符合客觀實際。二是要堅持問題導(dǎo)向，加強(qiáng)調(diào)查研究，勇于改革創(chuàng)新，著力破解深層次矛盾和體制機(jī)制障礙，提出切實可行的創(chuàng)新舉措。三是發(fā)揚(yáng)“短、實、新”的優(yōu)良文風(fēng)，力求文件簡短精煉、直截了當(dāng)，要言不煩、意盡言止，觀點鮮明、重點突出。

　　建立健全公文前置審核機(jī)制。一是明確前置審核范圍和要求。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)制定條例》有關(guān)規(guī)定，重點審核文稿內(nèi)容是否符合黨政路線方針政策和相關(guān)法律法規(guī)，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商并達(dá)成一致意見、是否符合有關(guān)權(quán)限和程序等，切實把好政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)。二是規(guī)范前置審核程序。按歸口履行完相關(guān)審議或?qū)徟绦蚝螅蔂款^起草部門報縣委或政府辦公室進(jìn)行前置審核。

　　嚴(yán)格規(guī)范公文發(fā)文報送程序。部門擬提請以縣委名義發(fā)文，須以本部門名義向縣委報送請示，由縣委辦公室按程序辦理。擬提請以縣委、縣政府名義聯(lián)合發(fā)文的請示，不得同時主送縣委、縣政府;文件稿牽頭起草部門為黨群部門的，應(yīng)主送縣委，由縣委辦公室提出擬辦建議按程序辦理;文件稿牽頭起草部門為政府部門的，應(yīng)主送縣政府，由縣政府辦公室提出擬辦建議按程序辦理。起草部門原則上不直接向縣委或縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志個人報送發(fā)文請示。

　　優(yōu)質(zhì)高效做好公文下發(fā)前審核工作。建立健全分級分類審核、要素審核、主辦人負(fù)責(zé)制等制度，探索開展開門辦件等方式，提高審核質(zhì)量和水平。對涉及部門多、影響范圍廣、協(xié)調(diào)難度大的文件，加大溝通協(xié)調(diào)力度，推動文件及時出臺。健全緊急類文件審核辦法，對時效性強(qiáng)的文件，優(yōu)化辦理流程，加快辦理節(jié)奏，確保按照時間節(jié)點完成審核任務(wù)。