2015年，被稱為企業(yè)服務(wù)市場的發(fā)展元年。在移動互聯(lián)高速發(fā)展的今天，企業(yè)愈發(fā)能夠感受到企業(yè)服務(wù)軟件給公司帶來的好處。

　　CRM，ERP，HRM，OA等等，各個應(yīng)用系統(tǒng)幫助企業(yè)的運營更加精細化、規(guī)范化、高效化。在這之中，文檔管理系統(tǒng)作為極其基礎(chǔ)、重要的一環(huán)，更是企業(yè)不容忽視的。

　　本文將以KASS文檔管理系統(tǒng)為例，來闡述文檔管理系統(tǒng)給企業(yè)管理帶來的不可或缺的價值。

　　KASS文檔管理系統(tǒng)是一款可以替代傳統(tǒng)共享文件夾、FTP服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)云盤等形式的文件管理新方式。當(dāng)下，企業(yè)信息化系統(tǒng)不斷增加，文檔管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)有效管理各個IT系統(tǒng)中底層文件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在提高企業(yè)協(xié)同效率的前提下，從根本上整合企業(yè)不斷增加的知識資產(chǎn)，做到內(nèi)容的積累和傳承，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展保駕護航。

　　KASS文檔管理系統(tǒng)能夠針對企業(yè)復(fù)雜的各類IT應(yīng)用系統(tǒng)，建立統(tǒng)一的文件知識庫。集中管理全公司范圍內(nèi)，各個服務(wù)器，個人電腦，IT系統(tǒng)中的底層基礎(chǔ)文件，實行統(tǒng)一存儲和備份。

　　一方面，KASS系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)整合存儲分散的各類知識文件，從便捷的角度出發(fā)，大大減小企業(yè)對于分散文檔的管理難度。同時，滿足企業(yè)的移動化辦公需求，打破地域限制，不論是網(wǎng)頁、手機瀏覽器還是微信，企業(yè)人員都能夠隨時隨地的訪問系統(tǒng)，對所需文件一目了然。另一方面，對企業(yè)文件進行統(tǒng)一的備份和加密，即使遇到自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事故時，也能夠最大程度的減小企業(yè)損失，保證企業(yè)的正常運營發(fā)展。

　　在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的浪潮下，每天都有數(shù)不清的企業(yè)在成立，也有數(shù)不清的企業(yè)在倒閉。但是，每一位有抱負(fù)的CEO都想要將自己的企業(yè)打造成一家屹立百年的優(yōu)質(zhì)企業(yè)。賺一票就走的思想必然會是企業(yè)的窮途末路，持續(xù)的發(fā)展與傳承才是真正的立身之本。

　　在這種環(huán)境下，知識的積累與傳承就顯得尤為重要了。

　　KASS文檔管理系統(tǒng)能夠在提升企業(yè)協(xié)同效率的前提下，幫助企業(yè)打造專屬的知識資源庫。每一份文件都是企業(yè)智慧的結(jié)晶，每一次修改都是企業(yè)前進的發(fā)展，KASS系統(tǒng)網(wǎng)羅企業(yè)所有過去的、現(xiàn)在的文件內(nèi)容資源，能夠隨時查看與修改。從過往中吸取經(jīng)驗，讓知識得到傳承。

　　辦公效率的提升是企業(yè)服務(wù)軟件給企業(yè)帶來的最顯著的價值。

　　不論企業(yè)辦公系統(tǒng)多么得信息化、智能化，電子文檔作為企業(yè)辦公最基本、最重要的知識載體，都具有不可替代的價值。KASS文檔管理系統(tǒng)就是從這個企業(yè)辦公最根本的基礎(chǔ)點出發(fā)，打破企業(yè)中各部門、人員、項目、系統(tǒng)的信息壁壘，形成高效的文件分享互動平臺，提升全員的辦公效率。

　　例如KASS系統(tǒng)的文件發(fā)布功能，能夠在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)跨部門、跨項目間安全、可控的文件傳遞分享，通過設(shè)置接收人的操作權(quán)限、權(quán)限時間等信息，提醒接受人員及時處理相關(guān)文件。

　　取代傳統(tǒng)的郵件、QQ等形式，并記錄相關(guān)的操作日志，一步解決部門間信息流轉(zhuǎn)不流暢、出現(xiàn)狀況推卸責(zé)任等問題，幫助企業(yè)提升整體的協(xié)作效率。

　　同時，文檔管理系統(tǒng)還具有文件外鏈等功能，通過控制企業(yè)內(nèi)、外部人員的訪問權(quán)限，實現(xiàn)對企外部合作商、客戶等群體的信息分享，拉近企業(yè)間的距離，提高共同的辦公效率。