拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應了解該財務軟件的運作流程。然后，按下列程序進行套帳的初始化操作。

　　1、在用友財務軟件中，首先應該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應先去初始化期初余額，更重要的工作是進行財務分工!不要對我說你單位就你一個會計，即便如此，你也得進行財務分工，身兼數職：所有的財務軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見的財務分工方式是分成四人：系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應該按帳務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。

　　2、進行科目設置。在財務分工之后，接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準確地說，肯定不夠!)，還應該添加相關的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統提供的會計科目中不能找到，此時應進入“會計科目”模塊，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是，用友財務軟件對科目的管理是以科目編碼為依據的，如果科目編碼設置錯誤的話，后患無窮!而且，科目只要設定好了，以后核算中想將之刪掉都不行!

　　3、進行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時，一定要注意數據的準確性，因為，這些期初數據一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!

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　　問：我公司與對方單位共用一塊電表，電業(yè)部門給對方開據總額電費發(fā)票，不另給我司開據發(fā)票，我公司依據實際使用量在單位內部裝獨自計量表與對方單位結算，此費用我公司能否依據對方單位的收據和電業(yè)部門給對方開據的電費發(fā)票復印件入賬。

　　【答】發(fā)票管理辦法第三條規(guī)定，“發(fā)票，是指在購銷商品，提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的收付款憑證。”第二十一條規(guī)定，“所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發(fā)票?！卑凑丈鲜鲆?guī)定，你公司向電力部門購買電力時應向收款方索取發(fā)票并據以入帳。但鑒于你公司與對方單位共用一塊電表，電業(yè)部門不單獨給你公司開具發(fā)票的特殊情況，建議你公司與對方單位提出水電費公攤意見，報主管稅務機關部門審批并據以稅前扣除。

　　并同時制作原始憑證分割單及原始憑證復印件來入賬：一張原始憑證所列支出需要由幾個單位共同負擔，應將其他單位負擔的部分，開給對方“原始憑證分割單”進行結算，并將該原始憑證分割單副本附入記賬憑證。