公文文種也就是每份公文的名稱(chēng)。任何事物都有自己的名稱(chēng)。名稱(chēng)就是事物的概念，事物的稱(chēng)號(hào)。公文作為國(guó)家管理的一種工具，也有自己的名稱(chēng)。每一類(lèi)公文都有不同的名稱(chēng)，如命令、決定、通知、章程、條例、計(jì)劃、總結(jié)都是公文的名稱(chēng)，通常情況下人民把這些公文的名稱(chēng)統(tǒng)稱(chēng)為文種。

　　另外，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)而言，上行文一般不會(huì)使用“決定”、“指示”，而上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)可以使用這兩種文種。

　　中華人民共和國(guó)成立以來(lái)，國(guó)家對(duì)統(tǒng)一公文的文種非常的重視，在1951年9月，國(guó)家頒布了《公文處理暫行辦法》，規(guī)定了公文文種為7類(lèi)12種。1957、1981年又做了相應(yīng)的調(diào)整，1987年、1993年和2000年都做了規(guī)定，這就表明：我們國(guó)家對(duì)于統(tǒng)一公文文種是非常重視的。

　　在考試中考的內(nèi)容有：現(xiàn)行公文的文種，即2000年8月24日國(guó)務(wù)院以“國(guó)發(fā)[2000]23號(hào)文件”發(fā)布的新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》中規(guī)定的文種，這是需要大家記住的。

　　共有13種：

　　(1)命令。有時(shí)就簡(jiǎn)稱(chēng)為“令”，如“中華人民共和國(guó)主席令”。

　　(2)決定

　　(3)公告

　　(4)通告

　　(5)通知

　　(6)通報(bào)

　　(7)議案

　　(8)報(bào)告

　　(9)請(qǐng)示

　　(10)批復(fù)

　　(11)意見(jiàn)

　　(12)函

　　(13)會(huì)議記要

　　另外要注意：在我國(guó)黨政機(jī)關(guān)中使用的公文文種，中共中央辦公廳曾經(jīng)頒發(fā)了《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》，規(guī)定了黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以使用的文種，共有14種，與前面的13種有所區(qū)別，這是需要大家記住的，可能出題的形式是：我國(guó)現(xiàn)行的文種有哪些?或我國(guó)現(xiàn)行的國(guó)家行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)的文種各自有哪些?

　　黨的機(jī)關(guān)應(yīng)該遵守的有：

　　(1)決議

　　(2)決定

　　(3)指示

　　(4)意見(jiàn)

　　(5)通知

　　(6)通報(bào)

　　(7)公告

　　(8)報(bào)告

　　(9)請(qǐng)示

　　(10)批復(fù)

　　(11)條例

　　(12)規(guī)定

　　(13)函

　　(14)會(huì)議記要

　　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》的頒發(fā)時(shí)間?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是在2000年的8月24號(hào)由國(guó)務(wù)院發(fā)布;而《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》是在1996年5月3號(hào)中央辦公廳頒發(fā)的。

　　剛才所講的13種和14種就被稱(chēng)為法定公文文種。 除此之外，還有一些應(yīng)用文種，應(yīng)用文種如：計(jì)劃、總結(jié)、意見(jiàn)、實(shí)施方案、細(xì)則，這些文種也是機(jī)關(guān)中常用的一些文種，但是它不具備法律法規(guī)的嚴(yán)肅性，所以我們所說(shuō)的13種和14種可以獨(dú)立的對(duì)外行文，用文件的版頭來(lái)印刷，上面套上紅色，因此，我們通常稱(chēng)之為“紅頭文件”，也就是說(shuō)“紅頭文件”包括《辦法》中規(guī)定的13種和《條例》中規(guī)定的14種，至于計(jì)劃和總結(jié)就不能單獨(dú)的對(duì)外行文。