下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求，下行文可分為以下三種行文方式：

　　1.逐級(jí)下行文。

　　逐級(jí)下行文，就是指采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。比如，國務(wù)院要部署一項(xiàng)工作，雖然是全國性的，但是由于需要各地結(jié)合本地區(qū)的情況具體布置安排，就可以考慮采用逐級(jí)下行文的方式。也就是說，國務(wù)院文件先發(fā)到各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，然后由各省、區(qū)、市人民政府結(jié)合本省的實(shí)際情況下達(dá)貫徹執(zhí)行。

　　2.多級(jí)下行文。

　　多級(jí)下行文，就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。比如，黨中央的一些文件，往往采取多級(jí)下行文的方式，發(fā)到縣團(tuán)級(jí)以上的各級(jí)黨組織。采用這種多級(jí)下達(dá)的行文方式，可以使下屬幾級(jí)黨組織迅速而及時(shí)地傳達(dá)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件，便于及時(shí)、全面地領(lǐng)會(huì)和貫徹文件的精神，免去了逐級(jí)傳達(dá)和層層轉(zhuǎn)發(fā)的環(huán)節(jié)，達(dá)到提高時(shí)效的目的和要求。

　　3.直達(dá)基層組織和群眾的下行文。

　　這種下行文是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。

　　優(yōu)點(diǎn)：這種直接與人民群眾見面的行文方式能使基層組織和廣大人民群眾及時(shí)地、原原本本地了解文件的精神和全部內(nèi)容，使黨和政府的方針政策與法律、法規(guī)文件能迅速地為廣大人民群眾所掌握，從而起到宣傳教育群眾和組織動(dòng)員群眾的作用。

　　相關(guān)鏈接：

　　同級(jí)機(jī)關(guān)或單位可以聯(lián)合行文。比如，同級(jí)政府的各個(gè)部門或是上級(jí)政府部門和下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文。政府與同級(jí)的黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，政府部門與相應(yīng)的黨組織、軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。比如，北京市市委組織部與北京市人事局、共青團(tuán)北京市委，他們是同一級(jí)別，可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是同級(jí)的，不同級(jí)別的機(jī)關(guān)或部門不能聯(lián)合行文。

　　幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多。