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職場最受益的細(xì)節(jié)決定效率

2015/1/7 16:50:00 來源: 評論(0)17

職場細(xì)節(jié)效率

  細(xì)節(jié)決定成敗的職場命題,最集中的表現(xiàn)就是職場習(xí)慣。無怪乎,人們常說,播種行為,收獲習(xí)慣;播種習(xí)慣,收獲性格;播種性格,收獲命運。一個職場好習(xí)慣,擁有讓你成長得更快的強大力量。

  把手表、手機(jī)、電腦、掛鐘……你身邊一切的計時器的指針往前輕輕撥動五分鐘。于是,你發(fā)現(xiàn),早上上班不再頂著一頭亂發(fā)氣急敗壞地沖向打卡機(jī),再也不會出現(xiàn)拉開會議室的門發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)端坐在里面等你的尷尬,去拜訪客戶再也不用一邊趕路一邊整理領(lǐng)帶或是補妝……一天依然是24小時,工作量依然,但你會發(fā)現(xiàn)因為這五分鐘,自己的工作和心境卻從容、自信了很多,表現(xiàn)更加出色。

  我的工作特點是前緊后松,習(xí)慣工作任務(wù)提前兩小時完成。在這兩個小時里,給自己留下了從容地檢查、補救、完美的余地,也給領(lǐng)導(dǎo)留下了準(zhǔn)時、敬業(yè)的好印象。

  職場中“忙”聲一片,再看看眾多職場人的辦公桌、電腦桌面,也是堆滿文件、報表,一片繁忙景象。多頭緒的工作,臨時任務(wù),總讓人感到疲于奔命,卻又收效甚微。其實,你真正需要的不是向領(lǐng)導(dǎo)抱怨工作量太大,也不是擠出休息時間忙工作,你需要的只是頭一天或當(dāng)天花五分鐘,寫一張To-do List,按輕重緩急列出工作任務(wù),設(shè)置好提醒,就能讓你的工作一環(huán)接一環(huán),有條不紊。

  時間管理專家Mark Forster還給出了改進(jìn)To-do List的幾條建議,例如:將To-do List寫在紙上而不是放在電腦上;只寫下那些你真正有時間去完成的工作,而且預(yù)留應(yīng)付各種意外情況的時間;不要將新想法直接寫到To-do List中,單獨列個“日后可能做”的列表;保持每個項目都是可具體執(zhí)行的行動,最好不要寫“完成XX項目的報告”,而是寫“完成XX項目報告的提綱”等等。

  一旦確定了當(dāng)下工作重點,我就有一個說“no”的習(xí)慣,以盡量避免被其他事情所牽絆,這是我從風(fēng)靡全球的高效能人士七大習(xí)慣中學(xué)到的,當(dāng)然這是在不損害團(tuán)隊利益的前提下進(jìn)行的。從當(dāng)新人時習(xí)慣說“yes”到現(xiàn)在學(xué)會說“no”,我認(rèn)為先有了自己的高效,才能去談團(tuán)隊的高效。


責(zé)任編輯:金媛媛
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