楊榮德老師講解如何進(jìn)行公文寫作
表達(dá)能力是指運(yùn)用語(yǔ)言文字闡明自己觀點(diǎn)、意見或抒發(fā)思想、感情的能力,包括口頭表達(dá)能力、文字表達(dá)能力、數(shù)字表達(dá)能力和圖示表達(dá)能力等幾種形式。這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)文字表達(dá)能力。提起文字表達(dá)能力,大家也許會(huì)說(shuō),不就是“筆桿子”的問(wèn)題嗎?沒(méi)錯(cuò),我們不能輕視這個(gè)“筆桿子”。毛主席曾經(jīng)說(shuō)過(guò):我們靠“槍桿子”和“筆桿子”打天下,筆桿子領(lǐng)導(dǎo)槍桿子。由此可見,“筆桿子”有多么重要。
1.文字表達(dá)能力是組工干部的基本功之一。
文字表達(dá)能力對(duì)組工干部來(lái)說(shuō),是很重要的基本能力。組工干部要熟悉應(yīng)用文寫作,要會(huì)寫工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、典型材料等,通過(guò)文字材料,及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練地報(bào)告工作情況和問(wèn)題,總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。
舉例來(lái)說(shuō),從事基層黨建工作,需要我們制定加強(qiáng)基層黨建工作的計(jì)劃、制度、措施,需要及時(shí)總結(jié)先進(jìn)基層黨組織和優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的典型經(jīng)驗(yàn)等等;從事干部人才工作,需要我們撰寫干部考察材料,查閱干部述職報(bào)告、制定人才工作方案等等;從事調(diào)研信息工作,需要上報(bào)信息條目、撰寫調(diào)研報(bào)告等等。組織部門的所有工作都離不開文字表達(dá),提高文字表達(dá)能力是組工干部的普遍需求,對(duì)于做好組工干部的本職工作具有重要意義。
2.文字表達(dá)能力是衡量干部綜合素質(zhì)高低的重要標(biāo)志。
撰寫組織工作的文字材料,是一項(xiàng)政策性、思想性,技術(shù)性很強(qiáng)的工作。文字材料寫得好壞,既是組織部門工作效率,工作質(zhì)量的體現(xiàn),也是組工干部思想水平、業(yè)務(wù)能力和指揮才干的標(biāo)志。每一個(gè)組工干部,特別是從事領(lǐng)導(dǎo)工作和信息、宣傳、調(diào)研工作的同志,都應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作作為一項(xiàng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練的基本功,認(rèn)真對(duì)待。
文字修養(yǎng)不僅僅是個(gè)語(yǔ)文水平問(wèn)題,更是思想水平、理論素養(yǎng)、政策水平、工作經(jīng)驗(yàn)、思維方式等多方面素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。談到寫文字材料,有些同志往往只注重寫作技巧,有的甚至片面認(rèn)為,只是“文章寫得漂亮不漂亮”的問(wèn)題,找一個(gè)“筆桿子”給文章“潤(rùn)潤(rùn)色”就成了。其實(shí)不然,能不能寫好文字材料,特別是綜合性的文字材料,首要的是必須具備較高的政治思想水平,具備較高的分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力。做文字工作,我們不僅需要作家流暢的行文和犀利的筆觸,而且更需要思想家敏銳的洞察和嚴(yán)密的邏輯、需要實(shí)干家務(wù)實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的膽識(shí)。
3.提高文字表達(dá)能力是組工干部成就事業(yè)和成就自我的重要載體。
盡管文字表達(dá)能力非常重要,但是,目前各級(jí)機(jī)關(guān)里最缺乏的就是寫材料的人。機(jī)關(guān)是這樣,基層單位更是這樣,能寫材料的“秀才”太少了。有些同志對(duì)綜合文字工作“發(fā)憷”,有些同志寧可多做一些瑣碎的事務(wù)性工作,也不愿意坐下來(lái)寫一篇短小的文章。的確,寫材料是一件苦差事,是“精神苦役”,要絞盡腦汁,反復(fù)思考,反復(fù)提煉,既費(fèi)體力更費(fèi)腦力。然而,當(dāng)你費(fèi)盡心思、使出全身解數(shù),手里拿著還帶著打印機(jī)的溫度的“大作”時(shí),當(dāng)你撰寫的文字材料得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定、基層的認(rèn)可時(shí),那種成功的喜悅難以言表。提高文字表達(dá)能力,不僅有利于增強(qiáng)做好工作的自信心,增加自己的“成就動(dòng)機(jī)”,而且還有利于推動(dòng)組織工作的開展。現(xiàn)在我們不少單位工作干得不錯(cuò),但總結(jié)不出來(lái),或由于文字綜合能力較弱而不能較好地部署和指導(dǎo)工作,以至影響領(lǐng)導(dǎo)能力的提高和工作效能的發(fā)揮,影響單位形象和事業(yè)的發(fā)展。提高文字表達(dá)能力,清晰地部署工作、客觀地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),有助于組織工作上層次、上水平,有助于更好地服務(wù)黨員干部、服務(wù)基層群眾。
提高組工干部的文字表達(dá)能力,必須結(jié)合組織工作的實(shí)際,從日常的機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作抓起。

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