個人名片的設(shè)計：好的名片應(yīng)該是，能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設(shè)計;名片設(shè)計主要目的是讓人加深印象，同時可以很快聯(lián)想到專長與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點。 名片常與信封信紙一起設(shè)計。設(shè)計時，除了別人的意見外，也要多參考他人的名片;因為精美的設(shè)計，無形中可增加對方的信賴感，因此對名片設(shè)計的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。

　　名片的遞送: 在社交場合，名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?，雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關(guān)照。"

　　名片的接受: 接受名片時應(yīng)起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

　　名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。

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　　加國際會議時，切忌不能遲到或過早入席，必須在會議規(guī)定時間前10分鐘內(nèi)抵達(dá)會場，并且坐在大會為你準(zhǔn)備的座位。

　　會議期間要嚴(yán)格遵守議事規(guī)則，未經(jīng)主持人允許不可主動發(fā)言。

　　不論到哪一國參加會議，一定要穿大會規(guī)定的服裝。一般國際會議請?zhí)挠蚁陆?，都會注明dress code，如果標(biāo)明正式服裝——formal，女士要穿裙擺拖地的禮服，男士要穿燕尾服、蕾絲緹花襯衫加小領(lǐng)結(jié)。

　　一般人通常沒有正式服裝，所以多數(shù)會議服裝都是非正式——informal，很多人常誤以為非正式——informal就是指休閑服，穿牛仔褲就去了，結(jié)果鬧出大笑話，因為正規(guī)場合所謂的“非正式”是男士穿西裝、打領(lǐng)帶，女士裙子須長過小腿中央。

　　小貼士：如果你無法確定服裝，最好早點去現(xiàn)場觀察大家都穿什么，免得貽笑大方。

　　雖然沒有明文規(guī)定，但女士參加會議時穿著都不宜過于暴露。西方禮儀認(rèn)為，女士在辦公場所以及正規(guī)場合應(yīng)做到肩膀、膝蓋和腳趾三點不露，因為這些部位都帶有性意味。而過于休閑的打扮，也會讓人覺得你不專業(yè)、不夠莊重。