1.敘述

　　敘述就是對人物、事件和環(huán)境所作的概括性的交代和表述,分為順敘、倒敘、插敘等數(shù)種。

　　(1)順敘

　　按照事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序來進行敘述。此外,按照提出問題、分析問題、解決問題和按照事物發(fā)展的因果關(guān)系等邏輯順序來敘述,也屬于順敘。

　　機關(guān)實用文體大都采用這種方法敘事、交代人物、述說原委或列舉事實。

　　(2)倒敘

　　是指一種把事件的結(jié)局或問題的結(jié)論放在前面敘述,然后再按照順序或其他敘述方式進行述說的方法。

　　行政公文和通用公文的某些文種,如事故通報、調(diào)查報告等,有時會采用倒敘。

　　(3)插敘

　　是在順序過程中,根據(jù)寫作的需要暫時中斷原來的敘述脈絡(luò),插入與原敘述有關(guān)的另一些內(nèi)容,即追憶過去或補充說明有關(guān)內(nèi)容,插入的敘述完結(jié)后,再按原來的脈絡(luò)繼續(xù)敘述。

　　公文對插敘運用得很少。

　　2.描寫

　　所謂描寫,就是對人物、事件、環(huán)境所做的具體刻畫和生動描繪。描寫的作用主要是描繪的事物顯得形象、生動、逼真。描寫常常同敘述結(jié)合使用。

　　根據(jù)描寫對象的不同,描寫可以分為人物描寫、環(huán)境描寫;根據(jù)描寫角度的差異,則可以分為正面描寫、側(cè)面描寫;根據(jù)描寫手法的不同,又可以分作細描、白描。

　　機關(guān)實用文體寫作中尤其應(yīng)對此保持警惕,正是由于要突出表現(xiàn)主題的需要,一些具體的實用文體,特別是公文,甚至基本上不使用描寫這種表達方式。

　　3.議論

　　議論就是寫作者對客觀事物進行分析和評論,以直接表明觀點和態(tài)度。議論的要素構(gòu)成:論點、論據(jù)和論證過程。議論要論點正確、鮮明,論據(jù)確鑿能有力地證明論點,論證要做到周至、嚴密、無懈可擊。論證分為立論與駁論兩大類。其方法常用的有:例證法、喻證法、類比法、對比法、反駁法、歸謬法。

　　(1)例證法

　　就是用典型的事實作為論據(jù)來證明論點的方法,也就是常說的“擺事實”。人們說“事實勝于雄辯”,可見這種方法是最具說服力的論證方法。

　　(2)喻證法

　　就是運用比喻說明道理、引出論點的方法。這種論證方法如果運用得恰當,可以收到深入淺出、形象生動的效果。

　　(3)類比法

　　即根據(jù)已知事物的某種特點,證明類似的另一種事物也會有某種特點。論證過程是相同特點的推論。

　　運用此法重在盡量抓住事物的相似點,相似點越多,推出的道理就會越有說服力。

　　(4)對比法

　　就是將兩種截然相反或有差異的事物進行比較?？煞謨煞N情況:一種是橫比,一種是縱比。

　　(5)反駁法

　　就是通過否定對方的觀點和看法,來闡明自己的理由和論點的駁論方法。駁斥的對象可以是對方論點,也可以是對方的論據(jù)。

　　(6)歸謬法

　　即由反面論點引出錯誤結(jié)論來說明道理的方法,就是先假設(shè)對方的錯誤論斷是“正確”的,然后從對方的論斷中導(dǎo)出一個荒謬的結(jié)論來,從而證明對方的論斷不能成立,以駁倒對方論點的一種論證方法口

　　4.說明

　　說明就是寫作者對客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)、特征、成因、構(gòu)造、功能、用途所進行的介紹解說和闡釋。說明是機關(guān)實用文體寫作常用的基本表達方式,具體形式有:概說、界說、解說。

　　(1)概說

　　即對客觀事物所進行的總體性的、概括性的介紹解說。其特點是只針對一般的總體的情況,文字簡約、概括性很強;表達時大都需遵循穩(wěn)定的次序。

　　(2)界說

　　即給事物所下的定義,也就是針對事物最本質(zhì)的屬性和特征作出判斷性的說明。界說要注意抓住一事物區(qū)別于它事物的本質(zhì)屬性,掌握正確界定事物的邏輯原則與方法。

　　(3)解說

　　即對事物的解釋性的詳盡說明,大都用于對概說與界說的具體化和補充、注解、闡釋。解說時常需要對較復(fù)雜事物進行分類說明。解說時,可以使用舉例、打比方、做比較、列數(shù)字、列表、制圖等多種具體手段。