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不做向上管理再努力 滿分也只有70分

2014/4/10 14:00:00 來源: 評論(0)15

主管同事老板

   你比別人更認真、工作能力更好,但不管怎么努力,滿分卻始終只有70分,為什么會這樣?


  每項工作的成功,除了7成來自你(和你部屬)的努力和能力,還有3成取決于老板的支持與鼓勵;也就是說,不管你是多優(yōu)秀的工作者,只要少了老板的協(xié)助,就很難把事情做到盡善盡美。老板可以提供你需要的資源、為你助一臂之力;也可以否定你的表現(xiàn),讓你孤立無援。所以,如果你想把事情做得更好,就不能忽視你和老板之間的關(guān)系、必須善盡部屬的職責。


  如果你認為自己身為主管,和向上管理沒有關(guān)系,那你已經(jīng)踏上錯誤的第一步,因為即使董事長也需要向董事會報告、CEO也要面對董事長的監(jiān)督,每個主管都同時是部屬,都需要做好向上管理。


  2種秘密武器,對老板發(fā)揮影響力


  很多人會問:“我無權(quán)無勢,怎么可能影響主管?”的確,部屬面對主管,在職位或權(quán)力上都處于弱勢,但并不是完全束手無策。


  社會權(quán)力基礎(chǔ)理論(BasesofSocialPowerTheroy)將組織中的權(quán)力分為5類:獎賞權(quán)(RewardPower)、懲罰權(quán)(CoercivePower)、職位權(quán)(LegitimatePower)、參考權(quán)(ReferentPower)、專家權(quán)(ExpertPower)。雖然部屬不能獎懲主管、也無法對上發(fā)揮職位權(quán)力,但后兩者正是影響主管的秘密武器:“參考權(quán)”指的是透過個人魅力、個人特質(zhì)等主觀條件,讓人認同、效法學習;“專家權(quán)”則是利用專長、知識與技能讓人信服的能力。


  管理學的“影響策略”研究中,也可以看到類似論述:影響組織成員的策略被分為硬性策略(hardtactics,指強制、懲罰等)、軟性策略(softtactics,指諮詢、激勵、稱贊)和理性說服(rationalpersuasion,指以專業(yè)知識服人);其中后二者,正好與前述的參考權(quán)、專家權(quán)有相似之處。只是,部屬應(yīng)該在何時、何處,又該如何發(fā)揮他們的參考權(quán)與專家權(quán)呢?


  3階段過程,建立信賴關(guān)系


  向上管理可以分為3個層面來談:印象管理、社會交換、期望管理。印象管理,簡單來說就是在主管面前留下好印象,而印象營造,也正來自于參考權(quán)與專家權(quán)的發(fā)揮:注意自己的待人處世態(tài)度,用個人特質(zhì)和魅力來影響他人;為任何場合做好萬全準備,用專業(yè)知識來說服他人。做好自我管理,讓主管看見你的表現(xiàn),因而產(chǎn)生有利的評價,就是印象管理。


  如果你懂得知恩圖報的道理,應(yīng)該就能理解社會交換的內(nèi)涵。身為部屬,如果你可以為主管創(chuàng)造有利的價值(如工作的協(xié)助、需要的資訊等),主管便可能多給你表現(xiàn)機會,以升職、加薪、考績等,報答你的恩情。也就是說,盡量多做幫助主管、組織的事,立下功勞,讓主管覺得受到你的幫助、欠你一份人情,升官發(fā)財便指日可待。而主管和部屬間的交換關(guān)系愈良好,也能讓組織更活絡(luò)、更健康。


  無論能力高低,身為部屬,最基本也最重要的任務(wù),就是在工作上讓老板滿意。但是,老板滿意與否涉及他心中的“期望值”,例如他希望你能在星期三提出報告,而你在星期三當天或之前就完成工作,便符合、甚至超越他的期望;反之,若你拖到星期四、五,很可能已經(jīng)在老板心中留下“辦事不力”的負面印象。


  身為部屬,我們可以積極地“管理”老板的期望:先了解老板的期望標準,設(shè)法調(diào)整他的期望,就能營造對自己更有利的工作環(huán)境。例如在任務(wù)交派下來后,雖然老板沒有要求,但你可以帶著想法去和老板討論,讓他知道你打算怎么做,或讓他告訴你他希望的做法;你甚至可以明確地讓老板知道“這件事我可以早兩天完成”或是“因為審核需要時間,按過去經(jīng)驗可能必須再延一天”等,在過程中先讓老板心里有數(shù),避免失望,同時也可以爭取表現(xiàn)機會,有助于建立雙方的信任關(guān)系。


  此外,若把工作比喻成“從0到10”的過程,很多時候,老板在交派任務(wù)的當下其實毫無頭緒(只有0),因此部屬若能帶著想法去和老板討論(先從0到1),便能幫助老板舉一反三、觸類旁通,找出更好的解法(迅速從1變成10)。所以,期望管理不只能讓部屬做出符合期待的表現(xiàn),對老板來說更是有益無害。


  很多人把向上管理誤解為一種爾虞我詐的攻防戰(zhàn),總認為談?wù)摰氖?ldquo;對付”“搞定”老板的技巧,讓向上管理成為部屬們“不能說的秘密”。但其實,只要部屬的出發(fā)點并非私利,而是把組織的利益做為最高指導(dǎo)原則,向上管理就能為部屬、主管和組織帶來“三贏”。所以,如果你被“向上管理”了,千萬別急著心生防備,因為這就是讓組織變好的大好機會!


  每個主管都同時是部屬,都需要做好向上管理。如果你被“向上管理”了,也別心生防備,因為這是讓組織變好的大好機會!

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