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如何在企業(yè)管理之中運用績效管理制度

2014/3/4 21:35:00 來源: 評論(0)48

績效管理企業(yè)管理管理制度

  一、什么是績效管理


  就是指企業(yè)通過各種方法和手段對員工施加影響,使員工的工作活動及產(chǎn)出與企業(yè)最終利益最大化保持一致的過程。其中需要明確的是:


  (1)績效管理的基礎(chǔ)條件是使之完整的管理制度。包括財務(wù)管理制度、人力資源管理、安全管理、風(fēng)險評估與控制以及商品營銷制度等。


  (2)績效管理的最佳目的就是通過各種管理辦法和手段,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,以實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標(biāo)。


  (3)常用的管理方法和手段。績效管理是一項系統(tǒng)工程,主要由四個環(huán)節(jié)組成。按過程可劃分為:


  1、績效計劃:主要指企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,要根據(jù)實際,將計劃層層分解,具體到各單位、部門及個人,要求每個崗位都要有計劃,落實到位,特點突出,計劃性強(qiáng),便于考核。


  2、績效實施:即通過確定目標(biāo),明確責(zé)任,有組織,有領(lǐng)導(dǎo),通過企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制,落實績效計劃的過程。


  3、績效考核:依據(jù)企業(yè)的年度計劃和各崗位的職責(zé)范圍,結(jié)合實際,確定科學(xué)管理的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),并按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行評估。一般采用百分制確定考核結(jié)果。


  4、績效運用:


 ?、賹己私Y(jié)果的運用,必須要和單位及個人的薪酬掛鉤。


 ?、谝蛦T工職位晉升,降級及崗位調(diào)整相結(jié)合。


  ③對考核中反饋的問題,要及時制定整改措施加以解決。


 ?、転榇_定下步工作目標(biāo)提供依據(jù)。


  二、企業(yè)為什么需要績效管理?


  (1)實現(xiàn)責(zé)任與利益掛鉤,構(gòu)筑責(zé)權(quán)分明、管理科學(xué)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效可控的管理體系,并達(dá)到對企業(yè)績效進(jìn)行評估的目的。


  (2)建立“以績效為導(dǎo)向”的管理模式,降低企業(yè)運作的成本,增加企業(yè)利潤率。


  (3)確定各單位各崗位的績效指標(biāo),將企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)分解到各單位及個人,確保企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)化執(zhí)行力,提高員工的工作效益和積極性、主動性、創(chuàng)造性。


  (4)為員工薪酬的評定提供公正、公平、公開的依據(jù)。


  三、績效管理的主要程序


  (1)基于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,確定考核要點。


  (2)通過相關(guān)辦法將考核要點分解至各單位,在對關(guān)鍵指標(biāo)加以完善細(xì)化的基礎(chǔ)上,結(jié)合各單位的職能范圍確定。


  (3)通過量化辦法,確定考核內(nèi)容及評定標(biāo)準(zhǔn),形成績效考核表。各單位,部門內(nèi)部對待員工的考核(二級考核),要細(xì)化,到點、到位,充分發(fā)揮內(nèi)部考核的作用。


  (4)各單位先進(jìn)行內(nèi)部提議,形成單位意見,將自評結(jié)果報企業(yè)主管的部門,并交公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組評估審定,最終結(jié)果公示。


  (5)加強(qiáng)溝通。各級管理人員,應(yīng)針對下級單位或個人的績效實現(xiàn)進(jìn)展情況,經(jīng)常進(jìn)行溝通,要為下屬提供必要的條件,幫助員工解決工作困難,督促和確??冃繕?biāo)的順利實現(xiàn)。要正確引導(dǎo)員工的行動,加強(qiáng)員工的自我約束,發(fā)揮員工的潛能,努力塑造一個團(tuán)結(jié)、和諧、積極向上的團(tuán)隊。


  (6)考核結(jié)果與員工的薪資掛鉤,通過經(jīng)濟(jì)手段,促進(jìn)和提升員工的能力和水平,補(bǔ)齊短板,激勵員工努力進(jìn)取,創(chuàng)新和創(chuàng)造。


  (7)通過完善各項管理制度及相關(guān)辦法,將考評的各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,形成目標(biāo)管理的考評體系。


  由于績效管理的目的性強(qiáng),方向性明確,程序要求嚴(yán)密,方法要求得當(dāng),結(jié)果要求公正,需要我們不斷地夯實各項管理工作基礎(chǔ),推進(jìn)精細(xì)化管理,才能不斷推進(jìn)企業(yè)管理各項水平的提高,才能達(dá)到績效管理的最佳目的。


  四、績效管理在工作中要注意的幾個問題


  (1)注意管理制度的完善。要結(jié)合單位實際,明確部門崗位的職責(zé)范圍,用制度管人,避免考核中的爭議,提高工作效率。


  (2)對工作程序和流程,包括各個環(huán)節(jié)的銜接要科學(xué)規(guī)范。


  (3)制定考核內(nèi)容時,能量化的要量化到位。


  (4)注重過程中的監(jiān)督和檢查。


  (5)建立完善的內(nèi)部統(tǒng)計制度,注重原始記錄及有關(guān)資料的積累。


  (6)要注重考核信息反饋,加強(qiáng)交流和溝通,提倡換位思考,加深理解,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)。對考核結(jié)果有異議的,要允許不同的意見,及時加以解決。

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