日常工作中提高公司工作效率“二十個(gè)小習(xí)慣”
改善公司工作效率的20個(gè)技術(shù)習(xí)慣有:
1.利用電腦遠(yuǎn)程辦公2.定時(shí)進(jìn)行自動(dòng)硬盤備份3.不用鼠標(biāo),工作更快捷有效4.減肥、健身、省錢、記錄行車?yán)锍?.每天清理你的收件箱6.歸置各種線纜7.列出要做的事8.用U盤或iPod代替筆記本電腦9.把攝像手機(jī)當(dāng)作數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備10.建立自己的價(jià)格比較系統(tǒng)11.用Gmail來管理多個(gè)電子郵箱12.不要忘記重要的日子13.不要忘記重要的密14.對(duì)私人文件進(jìn)行加密15.流媒體內(nèi)容傳輸16.控制在線電視節(jié)目和音樂17.用火狐的關(guān)鍵字登錄收藏站點(diǎn)18.監(jiān)視和擴(kuò)展你的Wi-Fi無線網(wǎng)絡(luò)19.熟練掌握搜索技術(shù)20.節(jié)省打印開支
如何提高工作效率呢,具體內(nèi)容分解如下:
1.利用電腦遠(yuǎn)程辦公
其實(shí)你完全可以通過免費(fèi)的遠(yuǎn)程控制軟件,輕松而無障礙的在家里辦公,如LogMeIn或TightVNC(免費(fèi)),你就能操作辦公室里的電腦.在家里,你可以遠(yuǎn)程看到辦公室電腦的全屏桌面,啟動(dòng)和關(guān)閉程序,閱讀電子郵件,在電腦之間復(fù)制和粘貼文本文件,并訪問你留在電腦上的任何文件.目前在
iPhone手機(jī)上也開始內(nèi)置一些遠(yuǎn)程管理軟件,如遠(yuǎn)程控制軟件MochaVNC和離線瀏覽器Teleport.
如果你不用去遠(yuǎn)程控制電腦,但你確實(shí)需要訪問辦公室或家中的電子文檔,那么可以使用微軟的文件同步工具FolderShare.這樣,無論你在哪里工作,無論在哪里進(jìn)行了更新,你的文件都將保持即時(shí)更新.
2.定時(shí)進(jìn)行自動(dòng)硬盤備份
備份你的重要文件和購買家庭保險(xiǎn)一樣關(guān)鍵.如果你喜歡攝影,不要想著每隔幾個(gè)月用DVD盤刻錄來保存照片,這是一種冒險(xiǎn)行為,你可能將丟失所有重要的數(shù)碼照片.你應(yīng)該用軟件來做這些事情.
首先,安裝一套優(yōu)秀的備份程序,你就不會(huì)碰上硬盤崩潰這樣的倒霉事.或者現(xiàn)在你就可以用免費(fèi)版的備份軟件SyncBackSE,然后通過外部的FireWire驅(qū)動(dòng)器、USB驅(qū)動(dòng)器或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器設(shè)置定期的備份工作.
當(dāng)然,光做本地備份是不夠的.為了保護(hù)你的數(shù)據(jù)免受火災(zāi)、雷擊、盜竊或其他災(zāi)害的影響,還要把數(shù)據(jù)備份到互聯(lián)網(wǎng)上的遠(yuǎn)程服務(wù)器.Carbonite公司和Mozy公司就能在你工作的時(shí)候,自動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)上傳和備份數(shù)據(jù),這種服務(wù)的性價(jià)比合適,而且沒有空間限制.{page_break}
3.不用鼠標(biāo),工作更快捷有效
學(xué)習(xí)一些常用的快捷鍵方式,能讓你更加順暢的操作電腦,比如Ctrl+S是"保存".一些免費(fèi)軟件如Launchy(適用于Windows系統(tǒng))或
Quicksilver(適用于蘋果系統(tǒng))可以幫助你成為一個(gè)鍵盤高手.這樣,手不離開鍵盤,你就可以啟動(dòng)程序,打開文件,甚至做一些高級(jí)的指令,如調(diào)整圖像的大小和移動(dòng)文件.你也可以指定一些組合鍵,還能利用軟件自動(dòng)打出一些常用的詞組.
4.減肥、健身、省錢、記錄行車?yán)锍?/strong>
一些以自我改進(jìn)為目的新的社會(huì)化網(wǎng)站可以幫助你監(jiān)督飲食、鍛煉、花費(fèi),通過這些指標(biāo)把你帶到正確的生活軌道上.
像FitDay和WeightWatchers這樣的網(wǎng)站就可以指導(dǎo)你的健康飲食.如果Quicken或MicrosoftMoney這些軟件升級(jí)太復(fù)雜,你可以通過個(gè)人金融網(wǎng)站Mint.com和Wesabe跟蹤你的開支,還能生成支出與收入圖表.至于你的車,為了記錄你汽油消耗情況,你可以通過Fuelly或MyMileMarker網(wǎng)站記錄里程信息,這樣可以計(jì)算出每升汽油所走的里程,避免不必要的支出.在這些網(wǎng)站輸入你的個(gè)人信息,就可以得到個(gè)性化的建議和比較,社區(qū)里志同道合的人也會(huì)提供支持和建議.
5.每天清理你的收件箱
不要等收件箱開始超負(fù)荷工作時(shí),才想起清理它,每天都要清理."零郵件"的意義是,要及時(shí)處理電子郵件,不要等到混亂.在電子郵件客戶端中創(chuàng)建三個(gè)文件夾,或是三個(gè)標(biāo)簽,分別為處理中、稍后處理、已存檔.當(dāng)你每天檢查電子郵件時(shí),對(duì)新郵件迅速做出決定,直到你把所有新郵件都從收件箱轉(zhuǎn)出來,沒用的郵件馬上刪除.如果在2分鐘之內(nèi)就可以進(jìn)行回復(fù)的,趕緊回復(fù);如果有些郵件有參考價(jià)值,或者需要采取后續(xù)行動(dòng)的,處理后移到存檔類.
6.歸置各種線纜
當(dāng)你的電腦周圍布滿線纜時(shí),你要拿走筆記本,才能接上打印機(jī),而且線纜都要可能找上好久才能理清.因?yàn)殡娫淳€、USB、揚(yáng)聲器等所用線纜看上去都差不多.我們可以給這些線纜貼上相對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽,這樣就不會(huì)出現(xiàn)插錯(cuò)線纜,或是撥錯(cuò)線纜的情況.另外,你可以去購買一個(gè)線纜托盤,把所有的線纜都放進(jìn)去,以后清潔灰塵時(shí)就方便多了.如果你不想讓配件或是筆記本電腦的線纜掉落到桌子的后面,可以找一個(gè)線纜夾對(duì)它們進(jìn)行固定.最后把你的工作站和其他外圍設(shè)備接在一個(gè)單獨(dú)的電源板或者UPS電源上,這樣在不用的時(shí)候直接用一個(gè)開關(guān)就控制,而不需要拔下所有的電源線.
7.列出要做的事
如果把想所有的事情都有序無誤地做下去,最好的辦法就是寫下來,做完一項(xiàng)就勾掉一項(xiàng).你可以通過網(wǎng)絡(luò)、電腦、智能電話或是手寫的方式把這些記下來.
PCWorld網(wǎng)站之前對(duì)一些線上任務(wù)管理網(wǎng)站做了一些測(cè)試,我們從很多的網(wǎng)站中挑選出了RemembertheMilk(RTM)這個(gè)網(wǎng)站.該網(wǎng)站可以提供簡單快捷的日常任務(wù)管理,無處不在的提醒.RTM還提供任務(wù)分類(比如工作和家庭)、文件附件存儲(chǔ)、筆記、優(yōu)先事項(xiàng)、標(biāo)簽、支付日提醒,甚至還有"密友接龍"(你可以把任務(wù)發(fā)給其他的RTM用戶,比如你的伴侶或者助手)服務(wù).RTM還能提供與火狐瀏覽器的擴(kuò)展功能,把整個(gè)服務(wù)整合到你的Gmail郵箱,所以你也能制定電子郵件任務(wù).當(dāng)然,不管這個(gè)軟件有多好,也不能取代用一只舊的圓珠筆在紙上勾掉已完成事件時(shí)的那種滿足感.{page_break}
8.用U盤或iPod代替筆記本電腦
下次旅行時(shí),記得別攜帶沉重的筆記本電腦,因?yàn)槟憧梢杂肬盤或是iPod來取代它.現(xiàn)在,很多便攜式Windows軟件都能在U盤或iPod上使用,例如MojoPac和U3,你能在U盤上運(yùn)行微軟Outlook這樣的應(yīng)用程序以及保存文檔.但前提是你需要一臺(tái)主機(jī),一旦這個(gè)條件具備了,你就可以把MojoPac軟件裝在親戚的電腦上,或是咖啡館的工作站上.
9.把攝像手機(jī)當(dāng)作數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備
現(xiàn)在,幾乎所有的手機(jī)都內(nèi)置了照相功能,足以替代數(shù)碼相機(jī).你可以用攝像手機(jī)和內(nèi)存卡記錄下你停車的地點(diǎn),拍下一瓶愛人喜歡的美酒的標(biāo)簽,記錄一件新商品的價(jià)格,以備回家上網(wǎng)查詢.有一些新的網(wǎng)站如Qipit,提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)可以將你拍下的照片轉(zhuǎn)變成PDF文檔,同時(shí)識(shí)別你拍下的文字,并將轉(zhuǎn)換后的
PDF文檔發(fā)送給你
10.建立自己的價(jià)格比較系統(tǒng)
像RetailMeNot.com或SearchAllDeals.com這樣的商業(yè)交易搜索引擎,或是類似于BeatThat這樣的社交網(wǎng)站都能在你購買之前幫忙尋找找到合適的價(jià)格.而PriceProtectr.com和類似的服務(wù)還可以幫助你節(jié)省金錢,因?yàn)檫@些網(wǎng)站可以監(jiān)控超過130個(gè)網(wǎng)站的價(jià)格信息,如果你在你購買以后就降價(jià)了,那么店主可能就應(yīng)該補(bǔ)償你,但是知道什么時(shí)候價(jià)格下降了就需要技巧.你可以登陸RefundPlease.com
來使用Amozon.com的30天價(jià)格保證系統(tǒng)或者使用免費(fèi)的價(jià)格監(jiān)控軟件來獲知你所買的商品是否降價(jià)的消息.而像Farecast和Orbitz這樣的旅游網(wǎng)站也能提供比價(jià)系統(tǒng)服務(wù).
11.用Gmail來管理多個(gè)電子郵箱
有必要把多個(gè)郵箱當(dāng)作一個(gè)郵箱來管理.Google提供免費(fèi)的、基于網(wǎng)絡(luò)的Gmail服務(wù),它不僅是一個(gè)電子郵件主機(jī),也是一個(gè)電子郵件客戶端.利用Gmail郵箱中內(nèi)置的MailFetcher功能,你最多可以從5個(gè)其他的使用POP3標(biāo)準(zhǔn)的郵箱賬號(hào)中收取郵件.設(shè)置完成后,你就能通過一個(gè)
Gmail賬戶接收其他郵箱的郵件.你也可以安裝Gmail的Compose插件,通過非Gmail賬戶發(fā)送郵件.
12.不要忘記重要的日子
你可能每年都在最后一刻才想起媽媽的生日,然后手忙腳亂的給媽媽買花.不妨為此設(shè)立一個(gè)郵件提醒.Google日程管理就能幫助你,在預(yù)定的事件即將來臨時(shí),它會(huì)發(fā)送短信(如"下午3點(diǎn)去取干洗的衣服"),或是郵件來提醒你("要安排去做一次美容了").許多網(wǎng)絡(luò)日常管理服務(wù)都支持通過郵件提醒.{page_break}
13.不要忘記重要的密碼
網(wǎng)絡(luò)瀏覽器可以保存你的常用網(wǎng)站的用戶名和密碼,但是除了網(wǎng)站所需的密碼,你肯定還有很多其他密碼需要記住,如Wi-Fi無線網(wǎng)絡(luò)的名稱和密碼、電腦登陸密碼、手機(jī)上的PIN碼和其他一些安全提問和答案等.不要把它們寫在便條上然后貼在屏幕上,最保險(xiǎn)的做法就是對(duì)密碼數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密.另外,你還可以使KeePass這樣的免費(fèi)密碼管理工具進(jìn)行加密.
14.對(duì)私人文件進(jìn)行加密
每人都有一、兩個(gè)私密文件,不愿意讓盜賊、孩子、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、同事或是其他偶然使用電腦的人看見.不管你是想對(duì)秘密的商業(yè)計(jì)劃或者是個(gè)人照片進(jìn)行加密,免費(fèi)的跨平臺(tái)軟件TrueCrypt都是一款不錯(cuò)的加密軟件,它不需要生成任何文件即可在硬盤上建立虛擬磁盤.只有掌握密碼的人才能打開并讀寫文件.對(duì)于其他人,它看起來是一個(gè)十分普通、混亂的文件夾.TrueCrypt可以保證硬盤上的單個(gè)文件或者整個(gè)硬盤的安全.
15.流媒體內(nèi)容傳輸
為了享受數(shù)字音樂和視頻帶來的愉悅,你沒有必要在起居室的電視上安裝一個(gè)機(jī)頂盒.如果你擁有一個(gè)游戲控制器或者TiVo,你就可以通過電腦向這些設(shè)備傳輸流媒體內(nèi)容,而且不用購買AppleTV或是機(jī)頂盒.
16.控制在線電視節(jié)目和音樂
忘記有線電視吧,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)有很多免費(fèi)的電視節(jié)目.如果你覺得不想在視頻網(wǎng)站上觀看在線電視節(jié)目,登陸Hulu、Joost、ComcastsFancastt這樣的網(wǎng)站就可以看到你喜歡的電視節(jié)目,也可以從Pandora、Deezer或者Slacker網(wǎng)站免費(fèi)下載音樂到電腦上播放.
17.用火狐的關(guān)鍵字登錄收藏站點(diǎn)
一天當(dāng)中,你也許要訪問同一個(gè)網(wǎng)站好幾次,或是使用同一個(gè)搜索引擎好幾次.如何能快速打開這些頁面呢?使用火狐瀏覽器的關(guān)鍵字書簽功能,就能把你立即導(dǎo)航到你收藏的網(wǎng)站上,而不用再用手輸入那一長串的鏈接地址,或者花時(shí)間來尋找正確的搜索框.
另外,你還可以把這個(gè)技術(shù)用到跟搜索無關(guān)的一些網(wǎng)頁上,比如用一些組合關(guān)鍵詞打開新的Gmail郵箱.一旦你設(shè)定了關(guān)鍵詞,火狐瀏覽器就成為了一個(gè)強(qiáng)大的、定制的命令行.{page_break}
18.監(jiān)視和擴(kuò)展你的Wi-Fi無線網(wǎng)絡(luò)
通過開源的路由器固件升級(jí),就能擴(kuò)展路由器的信號(hào),監(jiān)視帶寬和使用進(jìn)度.而免費(fèi)的DD-WRT和Tomato固件都能提高類似的高級(jí)特性,可用來管理你的無線網(wǎng)絡(luò),包括帶寬監(jiān)控、提升服務(wù)質(zhì)量,甚至通過對(duì)路由器進(jìn)行超頻來擴(kuò)展信號(hào).
你是否想通過一些低科技的手段,就能把Wi-Fi路由器的信號(hào)覆蓋到屋頂,或是地下室呢?現(xiàn)在,很多網(wǎng)站都表示,對(duì)路由器的天線做一些改變,就能做到.
19.熟練掌握搜索技術(shù)
掌握高級(jí)的搜索技術(shù),就能幫助你從Google數(shù)百萬的搜索結(jié)果中更快的找到結(jié)果.在引號(hào)框里面輸入短語和固有名稱,就會(huì)得到很多匹配的結(jié)果,還可以利用"+"和"-"兩個(gè)符號(hào)來指定特別的意義,尤其是當(dāng)有一些詞語擁有不止一個(gè)含義時(shí),還可以利用文件類型(Filetype)等搜索技巧來搜索.你甚至還能把冰箱里面所有食物都輸入到搜索欄中,得出的結(jié)果就是幫助你指出今天晚上該做什么菜.
20.節(jié)省打印開支
你在家庭打印機(jī)上的花的錢已經(jīng)夠多了,因此要養(yǎng)成節(jié)省打印紙和墨盒的好習(xí)慣.要想減少打印開支,可以在打印前預(yù)覽一下,可以將一些章節(jié)和范圍壓縮成更少的頁面來打印,或者只打印你文檔中需要的頁面.把你的打印機(jī)設(shè)成最低質(zhì)量模式,還可以使用雙面打印,或者將很多頁集中在一頁打印(比如當(dāng)你打印PPT 文檔時(shí)).

2、本網(wǎng)其他來源作品,均轉(zhuǎn)載自其他媒體,目的在于傳遞更多信息,不表明證實(shí)其描述或贊同其觀點(diǎn)。文章內(nèi)容僅供參考。
3、若因版權(quán)等問題需要與本網(wǎng)聯(lián)絡(luò),請(qǐng)?jiān)?0日內(nèi)聯(lián)系我們,電話:0755-32905944,或者聯(lián)系電子郵件: 434489116@qq.com ,我們會(huì)在第一時(shí)間刪除。
4、在本網(wǎng)發(fā)表評(píng)論者責(zé)任自負(fù)。
- 中小科技型企業(yè)的福音:關(guān)于平臺(tái)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的反壟斷指南 (征求意見稿)
- 木棉道 · 中國雅事 | 插花,居室一抹香
- 為打開國際市場(chǎng) 擴(kuò)大山西知名度省長帶隊(duì)攜知名品牌亮相進(jìn)博會(huì)
- 山西省紡織產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟毛麻絲產(chǎn)業(yè)科技服務(wù)隊(duì)在大同中銀紡織服務(wù)
- 虎門服交會(huì)早知道:第25屆中國(虎門)國際服裝交易會(huì)暨虎門時(shí)裝周備戰(zhàn)會(huì)召開
- 富民快訊:2020虎門富民時(shí)裝節(jié)11月20日—21日與您盛情相約
- 大朗快訊:第十九屆中國(大朗)國際毛織產(chǎn)品交易會(huì)圓滿落幕
- 木棉道時(shí)尚秀場(chǎng):虎門時(shí)裝周“陌上木蘭·扶搖”時(shí)裝發(fā)布會(huì)預(yù)告
網(wǎng)友評(píng)論僅供其表達(dá)個(gè)人看法,并不表明本網(wǎng)同意其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述,發(fā)言請(qǐng)遵守相關(guān)規(guī)定。