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絕不白干——做個效率有心人

2011/5/20 16:12:00 來源: 評論(0)53

效率 有心

  人在職場,在某個階段難免會被差去做打雜、跑腿、重復處理毫無難度的簡單任務,甚至只是被當做新人折騰一下?如果你正在被迫做這些“不喜歡的事”,那么你一定不要有兩種心態(tài):


  一、 這個事情對我來說沒有意義


  二、 一點不留心的,快快糊弄過去


  你會問這個跟效率有什么關系?告訴你,浪費時間的事,咱們絕不白干。這里不是講心態(tài),而是講結果,那就是:你支配了我的時間,我就要得到知識、經驗、財富,一樣都不能少我的。這樣才公平。具體該怎么做呢?來看一下:


  首先,做有“裝備”的人:


  裝備之一:小型筆記本


  特點便宜、軟、小、薄。不礙事兒。


  不方便記在手機里的常用信息,一定要有,最好打印出來,貼上。干凈利落,省了謄抄的時間。


  出門跑腿可能用到的電話、地址、名稱、時間甚至是路線,都畫下來。一切以方便為前提。


  打雜是個信息量豐富的活兒。有什么將來能用到的,抄下來。


  裝備之二:筆


  推薦鉛筆。記錄也是花了時間成本的,你是愿意整潔的謄一次,同樣事做兩遍,把之前的時間成本丟掉,還是愿意把它用橡皮稍微修改一下,體面的留下來以備不時之需呢?記得《用對筆記本,大幅提升效率》這里提到的筆記本嗎,撕下來,打個孔加進去就ok。


  然后,做有心人


  如果一直被打雜、跑腿的事情糾纏,那么記錄你的行動流程,分析一下哪些是你重復的動作,哪些動作可以簡化,想想怎么弄能夠把這些事“應付”得更快更容易;


  留意過手的一切資料。處理資料很煩,所以沒人愿意做,更沒有人意識到,這是個信息量豐富的活兒。所為資料,主要指下面這些:


  公司的信息。注冊時間、資本、法人、財務關系、人員情況、其他有關數據。


  外聯公司的信息。常用聯系電話、業(yè)務人員名稱及電話、主宰簽合同的人,這些公司和人員的業(yè)務信息。


  所有碰到的英文。掌握公司資料出現的英文,是工作中最常用的單詞和用語了。提醒你,有用的才要學,常用的才有用。想想自己背海量單詞后的效果吧,沒有在工作中用起來的,你還記得幾個?


  最后,做賺到時間的人


  通過之前的步驟你應該比之前多出了一些時間,這時不要做別的。打開隨身的小本,零敲碎打的消化之前的積累吧。這可是時間成本換來的應得哦。


  所以,當你下次被安排了打雜跑腿這類“吃力不討好”的事情,你大可以按照效率天階的方法,把他們變成一個獲取信息、自我充實的機會。請記住,機會永遠留給有準備的人,面對“公派”的準備機會,怎么能放過呢?

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