有時(shí)是為了客戶(hù)之間發(fā)生的糾紛，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，而且有很多出差任務(wù)是臨時(shí)決定下來(lái)的。

　　不論是在國(guó)內(nèi)出差還是到國(guó)外出差，不論是短期出差還是長(zhǎng)期出差，在每次動(dòng)身之前，秘書(shū)都為要領(lǐng)導(dǎo)做大量的準(zhǔn)備工作：如安排日程、預(yù)訂機(jī)船票和旅館、整理隨身攜帶的洗漱用品、預(yù)支差旅費(fèi)，準(zhǔn)備必須需的文件資料和領(lǐng)導(dǎo)在各種不同場(chǎng)合的發(fā)言提綱等。如果與領(lǐng)導(dǎo)同行，不僅要做好工作上的助手，還要做好生活上的助手;如果留在家里，同樣要做好自己承擔(dān)的各項(xiàng)日常工作。

　　為領(lǐng)導(dǎo)做出差準(zhǔn)備，一定要細(xì)心周到。如果不是忘了帶合同文本，就是在日程安排上出現(xiàn)\"撞車(chē)\"，那會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)，也會(huì)給自己惹出不少麻煩。對(duì)于出差過(guò)程中的每一項(xiàng)日程，都要像放電影一樣讓每一個(gè)情節(jié)在自己的頭腦中出現(xiàn)一次。當(dāng)然，要做好這項(xiàng)工作，首先必須知道領(lǐng)導(dǎo)此行的目的，否則，不可能訂出周密詳細(xì)的計(jì)劃。

　　與平時(shí)在公司辦公不同，領(lǐng)導(dǎo)在出差過(guò)程中的工作節(jié)奏更快，而且對(duì)秘書(shū)的指示也會(huì)相應(yīng)增多，因此這就要求秘書(shū)有更高的效率。但是，出差途中的環(huán)境畢竟不同于在公司，有許多不可預(yù)見(jiàn)的因素影響秘書(shū)的工作，因此既要更細(xì)心，又要更靈活。