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改變辦公細(xì)節(jié),提高辦公效率

2010/11/15 11:40:00 來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng)評(píng)論(0)33

辦公細(xì)節(jié) 效率手冊(cè) 《全球目錄》

  人們往往認(rèn)為,“辦公環(huán)境舒適”是企業(yè)給員工的福利之一,然而對(duì)于工作效率問(wèn)題而言,這個(gè)問(wèn)題的答案最好是‘No‘。


  所謂辦公環(huán)境舒適的含義是多過(guò)猶不及”:一個(gè)過(guò)于舒適的環(huán)境是有弊端的,它會(huì)對(duì)你的工作(或?qū)W習(xí))效率產(chǎn)生負(fù)面影響。


  在《全球目錄》雜志最后一期的封底上,編輯們提出了“保持饑餓和愚蠢”的口號(hào)——變通地講,人只有在饑餓和愚蠢的時(shí)候,才會(huì)發(fā)自內(nèi)心地?fù)碛袆?chuàng)造的動(dòng)力(這對(duì)于“富不過(guò)三代”倒是個(gè)很好的解釋),那么,當(dāng)你面臨工作與學(xué)習(xí)任務(wù)的時(shí)候,是什么會(huì)削弱你的“饑餓感”?沒(méi)錯(cuò),就是過(guò)于舒適的環(huán)境。


  相信大家都是聰明人,那么這個(gè)道理效率天階點(diǎn)到即止,最后說(shuō)說(shuō)“點(diǎn)名”指幾個(gè)最容易分散注意力的辦公室擺設(shè),請(qǐng)大家注意:


  不要擺放裝飾畫(huà):尤其是那種時(shí)時(shí)都對(duì)你構(gòu)成吸引的畫(huà),在工作的氛圍下,它們很容易讓你沉迷其中,而忘掉其他——這對(duì)于緩解壓力來(lái)說(shuō)或許是個(gè)好事,但總處在“神游”狀態(tài)就不那么好了;


  按摩靠墊:這是家里的東西,就像不宜在辦公室放床一樣,如果你真的經(jīng)常“腰酸背痛”需要按摩,請(qǐng)先去檢查你的姿勢(shì)與習(xí)慣方面的問(wèn)題;


  觸手可及的飲水機(jī):有人認(rèn)為轉(zhuǎn)個(gè)身就能喝到水可以節(jié)約時(shí)間提高效率,然而事實(shí)并非如此,這種“觸手可及”的舒適感用在辦公室里永遠(yuǎn)是弊大于利的;


  盆栽/小玩具:適當(dāng)擺放有助于讓人心情愉快,但在時(shí)間緊迫的情況下,請(qǐng)暫時(shí)將他們收起來(lái),以避免不必要的分神。

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