聲像檔案管理辦法

　　(一)總則

　　第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

　　第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對國家、社會和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

　　聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

　　第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　(二)聲像檔案資料的收集

　　第四條 收集范圍

　　1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料;

　　2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;

　　3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動(dòng)的聲像資料。

　　4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

　　5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

　　6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

　　第五條 收集時(shí)間

　　1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間。

　　2.檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

　　第六條 收集要求

　　1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失;

　　2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

　　3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

　　第七條 聲像檔案資料的征集

　　1.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;

　　2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

　　第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷

　　本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。