1、 首先與國內(nèi)審批立項單位聯(lián)系，告知入臺旅行證副本已拿到，通知國臺辦。國臺辦憑本系統(tǒng)臺辦或北京市臺辦批文、邀請函赴臺人員名單、交流行程等審批，同意后下國臺辦批件，組團單位憑國臺辦批件辦理大陸居民往來臺灣通行證。

　　2、 辦理通行證各人需準備

　　A、二寸照片3張

　　B、身份證、本人戶口卡原件及復印件

　　C、本人單位同意赴臺證明一份，用本單位紅頭文件紙并蓋本單位或上級主管單位人事處或黨委章

　　D、填寫應邀赴臺審批表一份組團單位需準備

　　a、憑國臺辦批文到公安機關購買應邀赴臺審批表，每人一份

　　b、應邀赴臺審批表發(fā)每人一份，各自填寫

　　c、收齊個人資料(照片3張、身份證、戶口卡復印件及身份證、戶口卡原件和個人單位開具的赴臺證明一份)附于表后

　　d、國臺辦批件(包含名單)，每人看待印一份附在表后，團長用原件

　　e、每人的入臺旅行證副本復印一份附在各人表后

　　f、表上貼照片一張，另外兩張背面寫上姓名，別在表上

　　g、申請資料順序為

　　1、 應邀赴臺審批表

　　2、 國臺辦批件、名單

　　3、 入臺旅行證副本復印件

　　4、 本單位同意其赴臺證明

　　5、 身份證、戶口卡復印件

　　復印件規(guī)格一律用B5紙