1.名片的作用

　　名片用作自我介紹，是職位而引起別人不快;第四，使用名片可以不必與他人見面能與其相識。在今天這個快節(jié)奏的時代，名片可以代替正式的拜訪。如通過郵局寄發(fā)名片，可以代替信件來表示祝賀、感謝、辭行、吊唁、慰問、介紹等意。

　　2.名片的內(nèi)容

　　英文的名片夫妻可以共用一張，住所或工作地點大都在右下角，職務(wù)印在中央名字之下。男子姓名前可加Mr.，已婚婦女要加Mrs.，小姐加Miss.,有職務(wù)，加在姓名之前。名片除了社交名片，還有商業(yè)或者職業(yè)性名片或非正式名片。從名片用途講，名片又有簡式和詳式之分。使用時，取詳式還是取簡式，視交際需要而定。如介紹、探詢等交際活動，文字過簡就難以達到交際目的，以取詳式為宜。而像求見一類的交際活動，只需通報姓名、身份和求見意愿，其他的話語都留待見面時談，因此片文沒必要詳寫，自然是取簡式為宜。

　　3.名片的設(shè)計

　　橫式。行序由上而下，字序從左到右。第一行頂格書寫持片人的單位名稱。第二行是持片人的姓名，用較大字號寫在片正中。有職務(wù)、職稱或?qū)W銜的，通常用小字標在姓名下右側(cè)。第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼。

　　豎式。行序由左到右，字序從上到下。第一行是持片人的單位名稱，頂格寫在片左邊。第二行是持片人的姓名，低兩格用較大字號寫在片正中，持片人的職務(wù)、職稱、學(xué)銜等用小字標在名字下右側(cè)。第三行是持片人的詳細地址及電話號碼、郵政編碼。

　　隨著名片使用日益廣泛，除所用紙張越來越好外，名片的片面設(shè)計也越來越新穎。如可以在片頭上印一些裝飾圖案，還可以將單位徽記印在名片上，以樹立企業(yè)形象。名片上的文字同其他應(yīng)用文一樣，首先要合乎規(guī)范，否則就會引起誤解，影響交際效果。在合乎規(guī)范的前提下，可以講究自己的風格，表現(xiàn)自己的個性。名片的風格、個性，主要表現(xiàn)在片面布局與字體的選擇以及設(shè)計方面。就字體而言，行、草、篆、隸及各種美術(shù)字體均可。

　　4.名片的交換

　　向?qū)Ψ竭f名片時，應(yīng)面帶微笑，注視對方，將名片正面對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。如果是坐著的，應(yīng)當起立或欠身遞送，遞送時說一些："我叫×××，這是我的名片，請笑納。""我的名片，請你收下"之類的客套話。遞送名片時要注意：地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片，當面對許多人時，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小時，則可先和自己對面左側(cè)方的人交換名片。

　　接收他人遞過來的名片時，應(yīng)盡快起身，面帶微笑，用雙手拇指和食指接住名片下方的兩角，并說："謝謝"、"能得到您的名片，深感榮幸"等等。名片接到后不能隨便亂放。如果是初次見面，最好是將名片上的重要內(nèi)容讀出來，當對方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，就當首先向?qū)Ψ奖硎厩敢?，再如實說明理由。