一、切戒長(zhǎng)而空，提倡寫(xiě)短文

　　在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問(wèn)題：問(wèn)題?

　　首先，要樹(shù)立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說(shuō)空話、套話，把公文寫(xiě)短些、寫(xiě)實(shí)些、寫(xiě)精些。

　　第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

　　第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

　　第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫(xiě)短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬(wàn)字左右。

　　二、避免“三舊”，力求“三新”

　　1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

　　2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

　　三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

　　平鋪直敘，面面俱到，沒(méi)有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺(jué)的事，主要是：

　　一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說(shuō)得全。

　　二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

　　三 是，流水賬，全過(guò)程。只寫(xiě)“干了什么”，不寫(xiě)“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

　　如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。

　　一是：實(shí)則詳，虛則略。

　　二是：新則詳，舊則略。

　　三是：特點(diǎn)詳，一般略。

　　四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

　　材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說(shuō)明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫(xiě)好公文的基本要求。

　　處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

　　一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

　　二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過(guò)寬，有時(shí)概括過(guò)窄，“過(guò)寬”、“過(guò)窄”，就是概括失度?！∫朔@個(gè)弊端，取決于對(duì)事物(材料)的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來(lái)，精心推敲操練出來(lái)的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。