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會計電算化對審計的影響

2010/5/14 14:05:00 來源: 創(chuàng)業(yè)網(wǎng)評論(0)39

創(chuàng)業(yè)

  會計電算化的實施,大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能為用戶提供及時、準(zhǔn)確的會計信息,是會計事業(yè)發(fā)展史上一次史無前例的飛躍。但在這個飛躍也給審計工作帶來很大的影響,歸納起來主要有下列幾方面:


 


  一、審計線索的改變


 


  由于會計實行電算化,使審計線索發(fā)生很大變化,傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中,由原始憑證到記賬憑證,由過賬到財務(wù)報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。審計人員進行審行,完全可以根據(jù)需要進行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統(tǒng)中,傳統(tǒng)的賬薄沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,代之的是存有會計資料的磁盤和磁帶,這些磁性介質(zhì)上的信息是以機器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。此外,從原始數(shù)據(jù)進入計算機,到財務(wù)報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由計算機按程序指令自動守成,傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統(tǒng)的查賬方法,對電算化的會計個體已不完全適用。為了能有效地審計電算化的會計個體,在電算化會計系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時必須注意審計需求,要留下新的審計線索。例如,要留下每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的詳細記錄,而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。有些系統(tǒng)中的暫存文件,經(jīng)過一定的時間就要被刪掉。如果審計需要查這些文件,則應(yīng)拷貝,以便查尋。


 


  二、會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變


 


  國際上近代的審計都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,即審計師要對會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制進行審查和評價,以作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會計系統(tǒng)實現(xiàn)了電算化,手工會計系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點,不能有效地降低電算化會計系統(tǒng)特有的風(fēng)險。例如,在電算化會計系統(tǒng)中,會計信息的處理和存貯高度集中于計算機,會使手工會計系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離,互相寄制的控制失效。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會計信息準(zhǔn)確完整,必須考慮電算化系統(tǒng)的特點,針對其固有的風(fēng)險,建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外,內(nèi)部控制的程序化是電算化會計信息系統(tǒng)的一個重要特點。如何識別、研究、審查和評價這些新的內(nèi)容控制,尤其是程序化的內(nèi)部控制,是會計電算化給審計提出的又一個新問題。美國注冊會計師協(xié)會發(fā)表的第3號審計準(zhǔn)則概論指出:"如果客戶在其會計系統(tǒng)中使用了電子數(shù)據(jù)處理,無論應(yīng)用是簡單的帶是復(fù)雜的,審計員都要充分地了解整個系統(tǒng), 使得能識別和評價系統(tǒng)的基本會計控制的特點。在包括較復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)處理應(yīng)用的情況下,審計員在執(zhí)行必要的審計方案中將要就應(yīng)用專業(yè)化的電子數(shù)據(jù)處理的專門知識"。在會計電算化條件下,由于內(nèi)部控制變化了,審計人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,掌握其審查方法。對程序控制,審計員要利用計算機輔助審計技術(shù)進行審計。對于電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點,審計人員要能評估其影響,并向被審單位提出改進的建議。


 


  三、審計內(nèi)容的改變


 


  在會計電算化條件下,審讓的監(jiān)督職能雖然沒有改變,但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中,會計事項由計算機按程序自動進行處理,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改,則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理所有的有關(guān)會計事項,系統(tǒng)就可能被不知,鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序,不法分子可以利用這些舞弊程序大量侵吞企業(yè)的財物。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠,都與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能有直接關(guān)系。電算化會計信息系統(tǒng)的特點,及其固有的風(fēng)險,決定了審計的內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計電算化條件下,審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能,以證實其處理的合法性、正確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全可靠。

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