(一)對(duì)外行文的字號(hào) 　　 　　1.公司：X1X2(X3)總字第○○○○號(hào)。X1X2為公司簡(jiǎn)稱(chēng)；X3為地區(qū)別，不需分地區(qū)者省略；○○○○為公司收(發(fā))文流水號(hào)。 　　 　　2.事業(yè)部(含直屬部門(mén))：X1X2(X3)X4字第○○○○號(hào)(X4為事業(yè)部或直屬部門(mén)代字，由各公司總經(jīng)理室制定管理)。 　　 　　3.營(yíng)業(yè)部門(mén)：由各公司總經(jīng)理室制定。 　　 　　(二)對(duì)關(guān)系企業(yè)行文的字號(hào) 　　 　　1.由各公司總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。 　　 　　2.總管理處各部、室、中心由總管理處總經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理。 　　 　　(三)收發(fā)文編號(hào) 　　 　　1.由文書(shū)管理部門(mén)按年份依流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。\"業(yè)務(wù)接洽便函\"另行編定，亦采流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。 　　 　　2.復(fù)文以收文號(hào)碼為發(fā)文號(hào)碼，如有二號(hào)以上來(lái)文并案處理，以最后的收文號(hào)碼為發(fā)文號(hào)碼。 　　 　　3.主動(dòng)發(fā)文號(hào)碼與一般收復(fù)文號(hào)碼采取同一編號(hào)順序。