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引領(lǐng)客人 有禮有節(jié)

2007/8/3 15:40:00 來源: asiaec評(píng)論(0)41375

引領(lǐng)客人見自己的上司,應(yīng)該嚴(yán)格按照左為下右為上的社交禮節(jié)。當(dāng)來客站在我們面前時(shí),我們應(yīng)很自然地由面對(duì)面接待與陳話轉(zhuǎn)到站在來客的左側(cè)前面,順勢(shì)伸出左手向前進(jìn)行引領(lǐng),引頃時(shí)并不要求我們將自己的左手一直向前伸,因?yàn)檫@太別扭。我們只需偶爾在一些節(jié)骨眼上,譬如轉(zhuǎn)角、上樓、進(jìn)門時(shí),才順勢(shì)伸手做出指引。手勢(shì)如握手,略有些手腕打開,最后有個(gè)定格,手肘微伸,整個(gè)兒過程流暢自然,整個(gè)兒細(xì)節(jié)十分精妙,才透出一種特別訓(xùn)練有素的味道。    引領(lǐng)時(shí),除了自己的位置和手勢(shì)之外,我們還應(yīng)隨時(shí)側(cè)身轉(zhuǎn)頭注意客人的動(dòng)靜,保持職業(yè)性的微笑和認(rèn)真傾聽的姿態(tài)。認(rèn)真的關(guān)注是若有所思地,邊聽邊微微點(diǎn)頭,目光看著地面,偶爾地和對(duì)方目光交流,同時(shí)和來客交談幾句。交談時(shí),人在往前走,但上身及頭部應(yīng)側(cè)向來客,隨著談話的內(nèi)容不時(shí)地看一下來客,但也始終顧及前方的情況,這是一種十分自然的姿態(tài)。上下樓梯時(shí),我們應(yīng)領(lǐng)先一步, 同時(shí)提醒或示意來客注意腳下的變化。   進(jìn)入電梯時(shí),由于電梯開關(guān)大多都設(shè)置在電梯門的右邊,而我們的位置則走在來客的左邊,很顯然,我們必須提前做出反應(yīng),因此, 當(dāng)距離電梯門還有三米距離時(shí),我們應(yīng)該迅速地加快步伐,趕在來客之前,采用一個(gè)斜插,從來客的面前,從其左前方迅速切換到其有前方位置,正好也就是電梯開關(guān)處,然后很自然地朝左邊轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)身,站在電梯梯門口,用右手按電梯開關(guān),這套動(dòng)作完成時(shí),來客也正好站停在電梯門口。當(dāng)電梯門打開時(shí),我們用右手按住開的按鈕,左手順勢(shì)向電梯門伸手示意,請(qǐng)來客先進(jìn)電梯。等來客進(jìn)了電梯后,我們迅速跨進(jìn)電梯,一個(gè)斜線,直接自電梯內(nèi)開關(guān)—側(cè),轉(zhuǎn)過身來時(shí)電梯開關(guān)正好在我們右側(cè)。當(dāng)電梯到了指定樓層,自動(dòng)開門,我們就可以用右手繼續(xù)按住開的按鈕,保證來客走出電梯時(shí)不會(huì)被門夾住。等來客完全走出電梯門后,我們?cè)趤砜蜕砗蟆獋€(gè)斜插和一連串快捷的快步,迅速走到來客的左前方引領(lǐng)位置處,再繼續(xù)引領(lǐng)。   引領(lǐng)時(shí),我們?cè)谙龋贿M(jìn)出電梯或房間時(shí),只要有門,都是來客在先。    引領(lǐng)來客到上司辦公室門口時(shí),我們理應(yīng)站停在門外,敲門請(qǐng)示,通知上司來客已經(jīng)到達(dá),在得到上司明確的請(qǐng)進(jìn)指示后我們才—能開門,把來賓禮讓進(jìn)去。   如果來客和我們的上司未曾謀面,那么引領(lǐng)相見時(shí),我們還應(yīng)為雙方作一番簡(jiǎn)單介紹。此時(shí)我們?nèi)匀皇钦驹趤砜偷淖笄胺揭彩巧纤镜氖胺?,三人?gòu)成品字形狀態(tài)。介紹時(shí),我們用左手打開,手心朝上,攤向上司,面向來客介紹我們的上司。然后,把左手伸回來,放在腹前,再向右側(cè)伸出去,仍然是手心向上,攤向來客,面向上司介紹來客。當(dāng)然,介紹來客時(shí)也可用右手示意,但要注意,介紹彼此這間,手勢(shì)一定要清晰,不能含糊,—定要介紹一個(gè),手勢(shì)示意一下。兩者之間,手勢(shì)不能一次性帶過,必須有伸有收, 節(jié)奏鮮明。這樣才顯得干凈利落,清清楚楚。上司的大辦公室內(nèi)—般都會(huì)安放幾個(gè)由大小沙發(fā)組合成的會(huì)客區(qū)域,引領(lǐng)來客在上司的辦公室就座后,應(yīng)按來客數(shù)量上茶,上茶可以由高級(jí)秘書做,也可由接待小姐做,這并無一定之規(guī),但前者的接待規(guī)格顯得比較高一些,為來客上完茶后別忘了給上司添茶。   一般情況下,上司接待自己的親朋好友時(shí)無需我們作陪,我們只要安排妥當(dāng),征詢上司的意見,在確認(rèn)暫時(shí)沒有其他需要,就可知趣地告退,掩上房門后專注忙我們自己的工作。如果正司要求我們?cè)谝慌宰髋?,或者是商業(yè)客戶,那么我們還得放下自己手頭正在處理的事,集中精力陪伴在上司或來客身邊,做好相應(yīng)的接待等工作。
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