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“閑談”本身的效率問題

2009/5/20 15:07:00 來源: 評論(0)42070

  這篇文章不是要講閑談是否對提高工作效率有利,而是試圖關注“閑談”本身的效率問題:無論是在電梯里偶遇,還是在午餐時同排一隊,都免不了和同事閑談幾句,此時閑談就不可避免地成為了職場溝通的一個組成部分。還記得效率天階在《讓每個人學會更好的溝通》一文中曾提到的“溝通負效率”問題嗎?今天我們就來說說如何在閑談時避免負效率問題,進而讓閑談稱為促進同事關系的助力吧!

  一、人們最感興趣的內容是他們自己的內容:極端一點說,你是否對這次閑談的內容感興趣不要緊,要緊的是對方是否對閑談內容感興趣。如果你能在與人談話時更多地談論對方,并且引導對方談論他們自己,閑談就算朝著“好的方向”前進了一半。

  二、不僅要聽,還要告訴對方“你在聽”:在閑談中穿插簡單的、在對方業(yè)務范圍內的發(fā)問,比如:“我真不知道這套管理軟件是這么復雜”,或者“你居然能把那個客戶搞定,簡直太不可思議了,他們不是因為某某事情堅決不與我們合作了嗎”。這樣既會不顯得自己無知(隔行如隔山嘛),又巧妙地傳達了“我在聽”的印象,偶爾可能還會偷學到一些技巧,一舉三得。

  三、不要進行攀比,不要過度稱贊:即使對方只是吹虛他買彩票的手氣是多么壯,也不必拿出自己獲大獎的經(jīng)歷去壓倒他——對方不會因為你的意外之財而眼紅,但多半會因為“被比過去”而沮喪;另一方面,稱贊也不要太露骨,能中彩票只是運氣好,如果過于強調對方在計算、概率方面的能力是多么卓越,是會弄巧成拙的。

  四、最多三個主題,言多語必失。正如第一條所說,“人們最感興趣的內容是他們自己的內容”,在這一點上我們自己當然也不例外,上面這些內容算技巧也好、是方法也罷,閑談太久了也必然會被你拋到腦后,這就是閑談中的言多語必失了。

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