黃若談電商管理 窺見零售規(guī)律
管理,這是個被無數(shù)人討論過,無數(shù)書籍論述過的話題。行業(yè)不同,管理的方法自然不同,哪怕同一個行業(yè),不一樣的企業(yè)文化,也自然有不同的管理風(fēng)格。我喜歡把管理看成裁縫。就是說,一名好的管理者,特別是企業(yè)高管,應(yīng)當(dāng)是一位好裁縫。既然天下沒有兩個身材完全一模一樣的人體,在一名優(yōu)秀裁縫看來,也就不應(yīng)該有兩件完全相同的服裝。
就拿阿里巴巴的管理來說,就與百度公司大不相同,喜歡的人說它能鼓舞士氣,有激情,又猛又持久的口號很貼近時代,不喜歡的人則認(rèn)為近似宗教式的洗腦,本身就是反互聯(lián)網(wǎng)的。 雖然都是零售,電商公司的管理,特別是與人相關(guān)的管理,與線下零售有很大不同。
從最明顯處說,電商公司強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新、開放,線下零售重視執(zhí)行、細(xì)節(jié)。
以我較熟悉的大型連鎖零售業(yè)態(tài)來說,其業(yè)務(wù)遍布全國多省或者區(qū)域多城市,員工人數(shù)多,經(jīng)營網(wǎng)點分散。本著追求單一成本優(yōu)化和為顧客提供持續(xù)性的購物體驗,企業(yè)講求的是流程、標(biāo)準(zhǔn)化,各個環(huán)節(jié)的分解和環(huán)環(huán)相扣。這樣的管理體系,更多是工業(yè)時代的產(chǎn)物:能夠把一個收銀臺效率優(yōu)化到每小時800件掃描不算本事,挑戰(zhàn)在于能否把幾千臺收銀臺上的員工都訓(xùn)練得動作流暢人機(jī)協(xié)調(diào)。
換一句話講,單點上的100分不足稱奇,需要的是幾千個點上都能達(dá)到95分。
用簡單的數(shù)字公式,1000個95分的操作,其價值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過只有幾個明顯員工的100分。當(dāng)然優(yōu)秀操作者是要受到鼓勵的,但核心的,則在于平均值的提升。
以前我在線下零售業(yè)從事運營管理時,很喜歡的一個方法是“平均準(zhǔn)則”——the rule of average。這是我自己的經(jīng)驗總結(jié),在實際管理中很有效。
所謂的平均準(zhǔn)則,就是把一個統(tǒng)計數(shù)字的平均線作為起跑點,用來考評,促進(jìn)低于平均線的人員或部門,例如說100家門店, 平均的商品庫存天數(shù)是50天,當(dāng)30家門店庫存超過50天;或者 人均客單價120元,有20家門店低于120元。那么我們需要針對 性的分析這些低于(高于)平均線的店面、部門、人員,其中存 在哪些問題,什么環(huán)節(jié)是客觀存在的(例如近期修路導(dǎo)致來客人 數(shù)減少),什么環(huán)節(jié)是管理或操作方面做得不好,應(yīng)當(dāng)改善的。在 實際工作中,這樣的方法十分有效,前提是管理者不能不問青紅 皂白的一味指責(zé),而是要深入其中,了解實際情況,一起參與討 論和改善。
平均準(zhǔn)則容易見效的內(nèi)在原因在于,我深信員工都有上進(jìn)心,都希望自己和所在的團(tuán)隊能夠做得出眾,至少不比別人差。當(dāng)你推動平均線以下的人或部門把目標(biāo)努力達(dá)到平均線的時候,你正在一步步提升你的平均線,提高你的經(jīng)營效率,從95,到97,97.5。
這里的關(guān)鍵在于要知道低于平均線的癥結(jié)所在并協(xié)調(diào)解決,很多時候需要自己去觀察、了解,而不是僅僅聽幾個別人的總結(jié)、匯報,這是管理者的首要功課。
多年前我經(jīng)歷過一件事,至今記憶猶新。
那時我還在線下負(fù)責(zé)零售店的運營管理,有一家新開的門店,收銀臺的收銀效率一直不高。區(qū)域總經(jīng)理反饋的消息是說員工新手多,操作還不熟練,換一句話說,這是培訓(xùn)端的問題。后來我到這家店呆了兩天,發(fā)現(xiàn)一個讓我震驚的情況,這家店開在地下一層,由于上下水的連接局限,員工廁所的坑位比其他門店少了近一半,更糟糕的是,工程部在裝修時沒有仔細(xì)研究,簡單的就把男女廁所的坑位數(shù)一應(yīng)減少了一半。這樣問題就來了,本來多少員工需要一個廁所位在開店計劃里是有依據(jù)可參照的。如今這么一半數(shù)減少下來,男員工的問題還不大,生理上的自然特征使得男性上廁所的平均時間短于女士(如果你是一位男士,什么時候你和你的女朋友逛商場期間上廁所,在沒有排隊等候的前提下,如果你出來以后發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)在等你,那你就得上男科做檢查了)。主要的是零售門店男女員工的比例通常是3:7甚至2:8,加上場內(nèi)幾百名促銷員幾乎清一色的都是女員工,其結(jié)果大家可以想象得出:女員工上廁所每次都要排長長的隊,等候10分鐘是經(jīng)常的事。加上有些主管不近人情,上廁所時間長了還要被扣分處罰,導(dǎo)致很多收銀員上崗4個小時期間不敢喝水,就是怕上廁所等待時間過長被批評。
了解到這個情況,我當(dāng)時被深深觸動了,自責(zé),這是作為管理者的疏忽。那天晚上我回到酒店,顧不得洗澡、吃飯,先坐下來寫了一篇很感性的短文,發(fā)到公司內(nèi)部:這一份失職的不安……
解決的辦法呢?第二天我們商定,把鄰近的經(jīng)理辦公室拆掉,改成女廁所。
順便提一句:大家可以留意一下,在大多數(shù)公共場所:商場、游樂園、體育館,女廁所門前的排隊現(xiàn)象十分普遍,這其實源于一個很愚蠢的設(shè)計:男女廁所的比例是一比一!
這就是實體零售管理中的細(xì)節(jié)、執(zhí)行力,點滴處改善的空間。
現(xiàn)在時髦說互聯(lián)網(wǎng)思維,互聯(lián)網(wǎng)管理模式,這無疑有很多新理念,新價值觀。我很欣賞互聯(lián)網(wǎng)基因打造的電商企業(yè)那份開放和鼓勵創(chuàng)新的管理文化,其企業(yè)結(jié)構(gòu)大多比較扁平化,相較于等級森嚴(yán),凡事層層報告的線下管理體系,這樣的風(fēng)格更適應(yīng)信息時代的管理要求。
工業(yè)時代的管理是權(quán)威式的,自上而下的,員工們更習(xí)慣于仰視,而信息時代的特點是參與、分享,彼此之間更多是一種平視關(guān)系。職務(wù)大小通常只是責(zé)任的輕重,沒有太多尊卑貴賤(當(dāng)然對名人的個人崇拜,粉絲效應(yīng)則趨于放大)。這種工作氛圍很符合瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)世界。相比于機(jī)械的執(zhí)行,電商公司需要不斷的創(chuàng)新。自主自發(fā)、自我激勵的工作氛圍往往引領(lǐng)著一家企業(yè)在競爭環(huán)境中脫穎而出。在這方面,淘寶、亞馬遜中國,還有很多大小不一的淘品牌公司,都有員工激勵和開放式管理的創(chuàng)新。
近兩年我在私募投資界服務(wù),拜訪過無數(shù)電商公司,有人問我怎么快速判斷一家企業(yè)在管理方面有沒有互聯(lián)網(wǎng)基因,我半開玩笑的回答: 一看彼此稱呼,動不動就手腫(總)腳腫(總)的,那是線下運作的典型特征。
二看員工上下班,是不是要強(qiáng)迫打卡。打卡作為一項日常管理工具無可厚非,但如果你讓員工遲到就得扣錢,又如何要求他們有主人翁的責(zé)任感自發(fā)加班?
大家都從有關(guān)報道中讀到過亞馬遜的披薩管理理念,即任何討論以一張披薩餅夠吃的任務(wù)為原則,也就是說,3~5人是開會討論問題的合適人員規(guī)模。這個傳說的真實性如何且不探究,但它體現(xiàn)的是扁平化的管理,充分的授權(quán)和決策的及時性。
所以對很多希望轉(zhuǎn)型進(jìn)入網(wǎng)上零售的傳統(tǒng)企業(yè)來說,經(jīng)營模式和人才結(jié)構(gòu)固然重要,但大的挑戰(zhàn)還在于怎樣接受互聯(lián)網(wǎng)的管理文化,你難以用一套工業(yè)時代的管理手段,去有效運作一家信息時代的企業(yè)。特別是在中國,絕大多數(shù)線下公司的創(chuàng)始人、老板,本身就成長于工業(yè)時代或者前工業(yè)時代,他們往往有毅力,有眼光,有執(zhí)行力,但更習(xí)慣于軍事化或半軍事化管理,85后、90后新新族群,未必習(xí)慣于這一套。
回過頭來看,創(chuàng)新有余執(zhí)行不足,則是互聯(lián)網(wǎng)出身的電商公司最為普遍的管理薄弱環(huán)節(jié)。

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