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才子男裝采取新的物流供應(yīng)鏈擺脫瓶頸遭遇

2010/4/1 10:41:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)61

才子 男裝 物流 供應(yīng) 瓶頸 

  在福建才子服裝集團(tuán)首席信息官阮松華腦海中,一直有著這樣一幅“大圖景”:只要愿意,老總在自己的辦公室里能看到每一寸原料的采購(gòu)情況,每一件成衣的生產(chǎn)和銷售情況,每一家賣場(chǎng)的銷售情況和每一批成衣的配送情況。

  為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),從金犀寶開始,這位中國(guó)第一代的服裝業(yè)CIO已經(jīng)在服裝行業(yè)摸爬滾打了10年,終于,今年他將看到欣慰的一幕——才子公司將在今年4月展開的冬季訂貨會(huì)上,融入“工單”等功能,首次實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)到制造的全部商業(yè)流程整合。


  遭遇瓶頸


  通常而言,服裝企業(yè)本質(zhì)上是基于產(chǎn)品季的業(yè)務(wù)運(yùn)作,具體來(lái)說(shuō)就是以季節(jié)為主線,靠計(jì)劃體系驅(qū)動(dòng),落實(shí)則由會(huì)議體系來(lái)支撐。季節(jié)的節(jié)奏驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈的變化,對(duì)管理提出的要求無(wú)疑是挑戰(zhàn)性的。


  尤其是多個(gè)季節(jié)產(chǎn)品的交叉上市,幾個(gè)環(huán)節(jié)的交叉重疊,從現(xiàn)狀來(lái)看,極易導(dǎo)致各種問(wèn)題集中出現(xiàn):內(nèi)部工作混亂,企業(yè)整體協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)能力減弱,供應(yīng)鏈上下游部門之間協(xié)作能力差。


  面料采購(gòu)是服裝業(yè)遭遇瓶頸的一個(gè)突出縮影。提起往事,阮松華還記憶猶新。過(guò)去在采購(gòu)、計(jì)劃和會(huì)議體系管理都落后的情況下,“補(bǔ)單”往往根本無(wú)法采購(gòu)到面料,“盡管客戶需要的暢銷款能及時(shí)反饋,生產(chǎn)也可以安排,輔料也可以變化,但是采購(gòu)沒(méi)有這個(gè)面料,這是最痛心的,但也是服裝業(yè)常見的問(wèn)題”。


  痛定思痛,阮松華認(rèn)識(shí)到,要解決這個(gè)問(wèn)題,必須讓供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),將服裝設(shè)計(jì)、生產(chǎn)加工、物流配送和門店銷售四個(gè)環(huán)節(jié)融為一體,服裝加工、制作、銷售、服務(wù)上達(dá)到快速,總之,就是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流和價(jià)值流的整合。


  聯(lián)接戰(zhàn)略


  阮松華認(rèn)為,從根本上說(shuō),IT戰(zhàn)略必須從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),從全局角度和商業(yè)流程梳理的基礎(chǔ)上有步驟地展開。事實(shí)上,也正是在他來(lái)到才子的2004年,才子的內(nèi)部管理模式本身也經(jīng)歷著一次脫胎換骨的變革。


  2004年,才子服裝從臺(tái)灣請(qǐng)來(lái)了一位執(zhí)行總經(jīng)理,同時(shí)帶來(lái)的是詳細(xì)的管理制度建設(shè)和流程梳理,“我們?cè)瓉?lái)沒(méi)有書面的流程”,而在2005年,所有的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了全部書面化,“簡(jiǎn)單到每一步的領(lǐng)料、出料怎么樣去做,都在全業(yè)務(wù)的管理規(guī)劃中定下來(lái)”。


  建設(shè)伊始,阮松華首先著手解決辦公過(guò)程中的信息流和資金流的問(wèn)題,在兩個(gè)月內(nèi)他就把內(nèi)部的工作流程,包括最基本的人事、行政、辦公、出差,會(huì)議以及報(bào)銷等打通,實(shí)現(xiàn)了信息流和資金流的集成。


  除了輔助支持的部分,阮松華更加關(guān)注的是如何用IT支撐公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。


  對(duì)于服裝企業(yè)來(lái)說(shuō),如何得到終端經(jīng)銷的準(zhǔn)確銷售信息和庫(kù)存信息非常關(guān)鍵,但是要做到這一點(diǎn),就需要外向整合近2000家專賣店的供應(yīng)鏈,將信息觸角延伸到每一個(gè)店面。 


  而在當(dāng)時(shí)1000家才子的專賣店中,因?yàn)榧訌?qiáng)管理的原因,有些已經(jīng)自主上馬了IT管理工具,營(yíng)銷管理的整合勢(shì)必面臨艱難的利益博弈。同時(shí),原來(lái)各式各樣的架構(gòu)和數(shù)據(jù)情況,也使IT整合的復(fù)雜性和涉及的范圍廣度大大加強(qiáng)。


  但是,有老板整合全國(guó)數(shù)據(jù)和平臺(tái)的決心作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,阮松華帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)分步驟一步步實(shí)現(xiàn)銷售端的供應(yīng)鏈整合,從2006年7月開始推廣新的管理工具,4個(gè)月后,就推廣到全國(guó)1100家代理商,而另外一些,因?yàn)槭窃谏坛抢锩妫瑳](méi)有辦法單獨(dú)安裝pos系統(tǒng),阮松華又決策采取了后臺(tái)填入數(shù)據(jù)的管理方式,整合的專賣店達(dá)到了1500家。有了分布到末梢的“神經(jīng)”系統(tǒng),才子的銷售和庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率大大提高,在此基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)分析也更加準(zhǔn)確,為營(yíng)銷決策和市場(chǎng)信息管控提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。


  除了后端整合,阮松華在外向的供應(yīng)鏈建設(shè)中,如何解決前端供應(yīng)商的整合也在緊鑼密鼓地籌備中,通過(guò)平臺(tái)化的服務(wù)平臺(tái),才子下一步就將做供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理,具體來(lái)說(shuō),就是實(shí)現(xiàn)雙方平臺(tái)的對(duì)接,通過(guò)在ERP里面給各個(gè)供應(yīng)商開賬號(hào)的引入方式,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的跟蹤和面料的整合。位于全國(guó)的供應(yīng)商都可以在這個(gè)平臺(tái)上填寫生產(chǎn)進(jìn)度、報(bào)表、出貨的數(shù)據(jù),總部可以在上面看到面料、半成品、成品的流向。


  如果說(shuō)外向整合重在拓展觸角,那么內(nèi)容的整合則是打通內(nèi)部的經(jīng)絡(luò),增強(qiáng)企業(yè)全方位的能力。對(duì)此,在引進(jìn)管理工具的時(shí)候,阮松華耐心地給老板做說(shuō)服工作,說(shuō)明引進(jìn)工具后企業(yè)有什么好處最終得到了老板的支持。接下來(lái),阮松華又組織各個(gè)業(yè)務(wù)部門,包括財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、物流和研發(fā)等,一起對(duì)產(chǎn)品做綜合評(píng)估,并最終在2009年9月成功應(yīng)用。


  一個(gè)月后,功效就在2010年春夏訂貨會(huì)上得到了充分體現(xiàn)?,F(xiàn)在,每件衣服有哪幾個(gè)物料,比如說(shuō)用鈕扣、拉鏈、面料等基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)全部自動(dòng)錄入并生成訂單,生成一個(gè)物流計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上生成采購(gòu)計(jì)劃。


  “我們這條路已經(jīng)走下來(lái)了”,阮松華說(shuō),目前來(lái)看,開發(fā)、訂貨到送貨,采購(gòu),到物流管控,供應(yīng)鏈已經(jīng)基本構(gòu)建形成,如果加上今年4月將上線的“工票”,將進(jìn)一步涵蓋生產(chǎn)環(huán)節(jié)。


  砸碎天花板


  現(xiàn)在,高效的IT系統(tǒng)為基礎(chǔ)的協(xié)同供應(yīng)鏈運(yùn)作體系,及時(shí)、準(zhǔn)確的銷售信息反饋及調(diào)整,驅(qū)動(dòng)著才子供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同快速運(yùn)作,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度。


  以全國(guó)各地的才子專賣店為例,不管是在海南還是東北,都擁有與總部直接相連的信息系統(tǒng),通過(guò)每天大量的銷售、市場(chǎng)信息交換,總部可迅速和精準(zhǔn)地掌控每個(gè)門店的情況,每個(gè)門店每天向總部直接訂貨。


  建設(shè)伊始,阮松華首先著手解決辦公過(guò)程中的信息流和資金流的問(wèn)題,在兩個(gè)月內(nèi)他就把內(nèi)部的工作流程,包括最基本的人事、行政、辦公、出差,會(huì)議以及報(bào)銷等打通,實(shí)現(xiàn)了信息流和資金流的集成。


  除了輔助支持的部分,阮松華更加關(guān)注的是如何用IT支撐公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。


  對(duì)于服裝企業(yè)來(lái)說(shuō),如何得到終端經(jīng)銷的準(zhǔn)確銷售信息和庫(kù)存信息非常關(guān)鍵,但是要做到這一點(diǎn),就需要外向整合近2000家專賣店的供應(yīng)鏈,將信息觸角延伸到每一個(gè)店面。 


  而在當(dāng)時(shí)1000家才子的專賣店中,因?yàn)榧訌?qiáng)管理的原因,有些已經(jīng)自主上馬了IT管理工具,營(yíng)銷管理的整合勢(shì)必面臨艱難的利益博弈。同時(shí),原來(lái)各式各樣的架構(gòu)和數(shù)據(jù)情況,也使IT整合的復(fù)雜性和涉及的范圍廣度大大加強(qiáng)。


  但是,有老板整合全國(guó)數(shù)據(jù)和平臺(tái)的決心作為堅(jiān)強(qiáng)的后盾,阮松華帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)分步驟一步步實(shí)現(xiàn)銷售端的供應(yīng)鏈整合,從2006年7月開始推廣新的管理工具,4個(gè)月后,就推廣到全國(guó)1100家代理商,而另外一些,因?yàn)槭窃谏坛抢锩?,沒(méi)有辦法單獨(dú)安裝pos系統(tǒng),阮松華又決策采取了后臺(tái)填入數(shù)據(jù)的管理方式,整合的專賣店達(dá)到了1500家。有了分布到末梢的“神經(jīng)”系統(tǒng),才子的銷售和庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率大大提高,在此基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)分析也更加準(zhǔn)確,為營(yíng)銷決策和市場(chǎng)信息管控提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。


  除了后端整合,阮松華在外向的供應(yīng)鏈建設(shè)中,如何解決前端供應(yīng)商的整合也在緊鑼密鼓地籌備中,通過(guò)平臺(tái)化的服務(wù)平臺(tái),才子下一步就將做供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理,具體來(lái)說(shuō),就是實(shí)現(xiàn)雙方平臺(tái)的對(duì)接,通過(guò)在ERP里面給各個(gè)供應(yīng)商開賬號(hào)的引入方式,加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度的跟蹤和面料的整合。位于全國(guó)的供應(yīng)商都可以在這個(gè)平臺(tái)上填寫生產(chǎn)進(jìn)度、報(bào)表、出貨的數(shù)據(jù),總部可以在上面看到面料、半成品、成品的流向。


  如果說(shuō)外向整合重在拓展觸角,那么內(nèi)容的整合則是打通內(nèi)部的經(jīng)絡(luò),增強(qiáng)企業(yè)全方位的能力。對(duì)此,在引進(jìn)管理工具的時(shí)候,阮松華耐心地給老板做說(shuō)服工作,說(shuō)明引進(jìn)工具后企業(yè)有什么好處最終得到了老板的支持。接下來(lái),阮松華又組織各個(gè)業(yè)務(wù)部門,包括財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、物流和研發(fā)等,一起對(duì)產(chǎn)品做綜合評(píng)估,并最終在2009年9月成功應(yīng)用。


  一個(gè)月后,功效就在2010年春夏訂貨會(huì)上得到了充分體現(xiàn)。現(xiàn)在,每件衣服有哪幾個(gè)物料,比如說(shuō)用鈕扣、拉鏈、面料等基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)全部自動(dòng)錄入并生成訂單,生成一個(gè)物流計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上生成采購(gòu)計(jì)劃。


  “我們這條路已經(jīng)走下來(lái)了”,阮松華說(shuō),目前來(lái)看,開發(fā)、訂貨到送貨,采購(gòu),到物流管控,供應(yīng)鏈已經(jīng)基本構(gòu)建形成,如果加上今年4月將上線的“工票”,將進(jìn)一步涵蓋生產(chǎn)環(huán)節(jié)。


來(lái)源: IT經(jīng)理世界

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