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門(mén)外漢如何領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行?
管理之道:刨根問(wèn)底法 ,子夏曰:“博學(xué)而篤志,切問(wèn)而近思,仁在其中矣。”
管理之道:刨根問(wèn)底法
子夏曰:“博學(xué)而篤志,切問(wèn)而近思,仁在其中矣?!?
不少老板或主管最怕管自己不熟悉的行業(yè),遇到部門(mén)技術(shù)人員或具有專(zhuān)家(專(zhuān)業(yè))身份的人,恨不得能躲多遠(yuǎn)就躲多遠(yuǎn),尤其是剛剛調(diào)換新崗位的主管,剛上任時(shí)不注意調(diào)查研究,有心理障礙,不能不恥下問(wèn),時(shí)間長(zhǎng)了更不敢問(wèn)――怕別人說(shuō)他外行,什么都不懂。結(jié)果讓下屬,尤其是懂行的下屬抓住弱點(diǎn),胡蒙一氣,工作上不去還不敢管,也管不了,做了不管事的劉阿斗,蒙事的老板(主管)業(yè)績(jī)能好得了嗎?
有人要問(wèn),開(kāi)始霧里看花看不出門(mén)道,后來(lái)云山霧海不好意思問(wèn),新來(lái)的或外行主管怎么才能較快地抓住牛鼻子,掌控局面呢?
記得2002年皇明干部調(diào)動(dòng)時(shí),按例集團(tuán)搞9000管理的一個(gè)干部調(diào)任主管生產(chǎn),他對(duì)9000質(zhì)量管理體系是專(zhuān)家但對(duì)生產(chǎn)制造、工藝設(shè)備、技術(shù)等某些方面是外行。一天質(zhì)量部門(mén)反映:熱水器支架?chē)娝芄ば蚋街χ笜?biāo)不合格(該工序指標(biāo)是熱水器主支架防護(hù)層防腐、防脫落的關(guān)鍵指標(biāo),將影響整機(jī)壽命。問(wèn)題嚴(yán)重甚至?xí)斐商?,摔落傷人事故),而廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此束手無(wú)策。
我到車(chē)間后,找來(lái)這位制造部長(zhǎng)問(wèn)怎么回事?他答不上來(lái),紅著臉說(shuō)自己是外行。我知道應(yīng)讓他學(xué)會(huì)外行怎樣領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,并從外行變內(nèi)行。于是我讓他把該車(chē)間管技術(shù)、工藝設(shè)備、生產(chǎn)的幾個(gè)干將都叫來(lái),當(dāng)著他的面演了一出“外行”管內(nèi)行的好戲,在噴涂生產(chǎn)線(xiàn)旁,我開(kāi)始發(fā)問(wèn)。
問(wèn):聽(tīng)說(shuō)噴塑附著力指標(biāo)不合格?
答:是的。
問(wèn):主要原因是什么?
答:工件表面前處理不合格。
問(wèn):什么原因?
答:前處理液溫度太低。
問(wèn):為什么低?
答:環(huán)境溫度低。
問(wèn):為什么環(huán)境溫度低?
答:臨近大門(mén)常開(kāi)關(guān)。
問(wèn):為什么常開(kāi)關(guān)?
答:人員需要常走動(dòng)。
問(wèn):能不能走其他的門(mén)?
答:能。
問(wèn):怎么辦?
答:這門(mén)不再開(kāi)了。
問(wèn):不開(kāi)以后可以嗎?
答:不行。
問(wèn):為什么?
答:這門(mén)還透風(fēng)。
問(wèn):為什么?
答:門(mén)框和門(mén)縫隙太大。
問(wèn):怎么辦?
答:封上。
問(wèn):怎么封閉?
答:上膠條。
問(wèn):膠條封上就行了嗎?
答:不行。
問(wèn):為什么?
答:門(mén)是鐵的,傳熱快。
問(wèn):怎么辦?
答:用棉簾子才行。
問(wèn):這樣行了嗎?
答:還不行,溫度還是達(dá)不到工藝值。
問(wèn):為什么原來(lái)的環(huán)境夠了,而現(xiàn)在不行?
答:原來(lái)還要輔助電加熱。
問(wèn):現(xiàn)在呢?
答:壞了。
問(wèn):修了嗎?
答:修了,兩個(gè)星期后廠家才能修好。
問(wèn):眼前怎么辦?
答:用臨時(shí)電加熱管。
問(wèn):用了嗎?
答:用了。
問(wèn):行嗎?
答:不行。
問(wèn):為什么?
答:臨時(shí)買(mǎi)的質(zhì)量差,待幾個(gè)小時(shí)就壞。
問(wèn):為什么壞的還買(mǎi)來(lái)?
答:沒(méi)有檢測(cè)。
問(wèn):咱們能檢測(cè)嗎?
答:能,來(lái)不及。
問(wèn):有原來(lái)檢測(cè)過(guò)的嗎?
答:有,咱們常規(guī)產(chǎn)品(太陽(yáng)能熱水器)上的輔助電加熱管質(zhì)量就很好,壽命長(zhǎng)。
這時(shí)在場(chǎng)的人全都豁然開(kāi)朗,有人說(shuō),怎么沒(méi)想到呢?咱們現(xiàn)成的配件質(zhì)量最好干嘛要舍近求遠(yuǎn)呢?不過(guò)單根的功率太小,不夠。我不說(shuō)話(huà),鋒利的眼神看著他們,等著他們想。
有人答:唉,對(duì)了,多加幾根組合不就有了嘛!
問(wèn):還有什么問(wèn)題嗎?下一步,怎么辦?
答:干!
問(wèn):(我親切地拍了拍他們幾個(gè)的肩膀并推了一把說(shuō))對(duì)呀!還愣著干啥?
他們幾個(gè)不好意思地朝我咧著嘴傻笑著跑著忙活去了。幾個(gè)小時(shí)后,一切搞定!沒(méi)等我開(kāi)口說(shuō)什么,那個(gè)新主管開(kāi)口了。
說(shuō):我服了。
問(wèn):服什么?
說(shuō):服你懂裝不懂。
問(wèn):我要是真不懂呢?
說(shuō):不懂的比懂的還厲害。
問(wèn):這就抓住了管理的真根兒了,實(shí)際上我們高高在上的永遠(yuǎn)不可能也不需要對(duì)下屬對(duì)具體業(yè)務(wù)懂行和了解,但我們比下面這些內(nèi)行懂得更多的話(huà)那就是管理之道,這管理之道的根本是什么呢?
說(shuō):是我們更重視質(zhì)量,更知道公司要什么。
問(wèn):我們?yōu)槭裁催@么重視質(zhì)量?公司為什么要這些指標(biāo)呢?
說(shuō):為了消費(fèi)者。
問(wèn):所以你的下屬是細(xì)節(jié)專(zhuān)家,是內(nèi)行,而你應(yīng)該是什么專(zhuān)家,什么內(nèi)行呢?
答:是公司大道專(zhuān)家,文化專(zhuān)家,公司標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)指標(biāo)的專(zhuān)家,是消費(fèi)者需求的專(zhuān)家,更是刨根問(wèn)底“憋死?!钡膶?zhuān)家。
問(wèn):你現(xiàn)在還因你不懂行不敢問(wèn)不會(huì)問(wèn)嗎?
說(shuō):不了。
問(wèn):不但不怕問(wèn)還會(huì)問(wèn)上癮,成為追問(wèn)專(zhuān)家,你問(wèn)他們,他們會(huì)瞧不起你嗎?
說(shuō):他們自顧不暇,忙于想招,哪里還顧上這個(gè)。
問(wèn):不但顧不上反而會(huì)不知你的深淺,這新來(lái)的頭可不好糊弄,從今往后老老實(shí)實(shí)該干嘛干嘛吧。不單如此他們還向你學(xué)了這絕招如法炮制,整他們的下屬,這工作不就一順百順,一通百通了嗎?
后記:上述案例可謂集“切問(wèn)近思,博學(xué)而篤志”之大成,“切問(wèn)”切入引發(fā)人(包括被問(wèn)者)近思,使人篤行以成事而后“博學(xué)”亦在其中。

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