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錯(cuò)賬查找與更正

2007/8/5 10:39:00 來(lái)源: asiaec評(píng)論(0)41124

1、錯(cuò)賬查找。 (1)重記或漏記賬戶(hù)查找。就是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶(hù)金額分別加總與總賬核對(duì),以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶(hù)”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說(shuō)明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。 (2)記反賬戶(hù)方向的查找的方法。記賬反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會(huì)使賬戶(hù)的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。 (3)單純筆誤的查找方法。 ①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)款金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。 ②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書(shū)寫(xiě)顛倒。例如,把58寫(xiě)成85,必然使錯(cuò)數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額,用此數(shù)除以“9”,商為“3”,就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對(duì)數(shù)。 ③寫(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫(xiě)錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過(guò)程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法,就是與原始憑證核對(duì)。 2、錯(cuò)賬更正。 出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。 (1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯(cuò)誤,且尚未結(jié)賬,而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法。具體做法是:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷(xiāo),但必須原有字跡可辨認(rèn);然后,在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)正確文字和數(shù)字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任;錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字。 (2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬,應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后,錯(cuò)賬不官用劃線更正法。 ①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒(méi)有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法:用紅字金額填寫(xiě)一張與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷(xiāo)某月某日的x憑證的錯(cuò)誤”;然后,再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門(mén)某口的x憑證”;最后,根據(jù)記賬憑證登記入賬。 [例2]某企業(yè)購(gòu)入材料10000元,用銀行存款支付編制付款憑證,并根據(jù)登記入賬。 根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄為: 借:管理費(fèi)用10000 貸:銀行存款10000 更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷(xiāo)原有的賬簿記錄。 借:管理費(fèi)用10000 貸:銀行存款10000 然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。 借:原材料10000 貸:銀行存款10000 根據(jù)上述正確的會(huì)計(jì)憑證登記入賬,原有的錯(cuò)誤即可得到更正。 ②根據(jù)收、付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確,但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。 該錯(cuò)誤屬于會(huì)計(jì)科目正確,而金額大于正確數(shù)額的錯(cuò)誤。
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