1.応用範(fàn)囲の広さ

すべての公文書の中で、通知の応用範(fàn)囲は最も広くて、上から上の機(jī)関まで、下の層の単位まで；全國範(fàn)囲の大きい重大な手配、小さい単位の內(nèi)部まで普通の事項(xiàng)を知らせて、すべて通知文を使うことができます。

2.強(qiáng)い

通知の事項(xiàng)はすべて一定の期間內(nèi)に知っていますか？それとも行うべきですか？

3.告知性

通知の主な役割は、主送機(jī)関に関する事項(xiàng)を通知し、內(nèi)容に従って具體的な事務(wù)を行うことです。

4.書く內(nèi)容の柔軟性

通知は長い文章を書くこともできるし、簡単に要約することもできる。

（二）通知の種類と作文の要求

內(nèi)容と用途によって、発布性通知、指示性通知、照度通知、転送性通知に分けられます。

通知の種類によって、本文の書き方が違います。

1.発表的な通知

このような通知は、規(guī)範(fàn)的な文書の発表、計(jì)畫の下達(dá)、指導(dǎo)者のスピーチの印刷などに用いられます。

タイトルには「配布」という文字が使われていますが、時(shí)々「プリント」という文字が使われています。

発表性通知の本文は構(gòu)成が簡単で、紙面が短いので、一般的には発表対象の名稱と執(zhí)行要求だけを明記しています。例えば、「今『××××』を発表します。××年×月×日から施行します?！工蓼郡稀附瘛骸痢痢痢痢痢痢痢痢护蛴∷ⅳ筏蓼?。真剣に実行を徹底してください?！?/p>

本文の後に直接に印刷と配布の対象で添付します?！柑砀丁工挝淖证媳匾ⅳ辘蓼护蟆?/p>

2.指示の通知

このような通知は下級機(jī)関に指示し、仕事の任務(wù)を配置するために使われる。

本文の構(gòu)成は、通知緣由、通知事項(xiàng)と実行要求の三つの部分を含む。

最初に、通知を作成する政策法規(guī)の根拠または事実の根拠を明確に説明し、簡潔な言語で行文の必要性を説明します。

主體部分は思想、任務(wù)、要求、方法とステップなどを明示し、一般的には並列構(gòu)造を採用し、箇條書きで書いてもいいし、小見出しを並べてもいいし、最初の文を中心句として使ってもいいです。

最後に通知精神を強(qiáng)調(diào)し、徹底実施要求を提出する。

3.知照性通知

このような通知は、休日の手配、人事の任免、機(jī)構(gòu)の設(shè)置や調(diào)整、印鑑の有効化や変更、會議の開催など、直接に実行や辦理する必要がない事項(xiàng)に使われます。

このような通知內(nèi)容は単一で、紙幅が短いので、一般的には事項(xiàng)を議論し評価する必要がなく、文の中では普通直接的な執(zhí)行要求にも觸れない。

4.転送通知

このような通知は、上級機(jī)関への転送、所屬機(jī)関とは関係のない公文書または下級機(jī)関への公文書の転送に用いられます。

このような通知の本文はすべて比較的に短くて、公文書を転送されることに対して加えられたフレーズです。

その構(gòu)造は2つの形式があります。1つは公開通知と似ています。転送されたファイル名と実行要求を明記すればいいです。例えば、「××××を転送します。実際の狀況に合わせて、真剣に実行してください?！?/p>

もう一つの紙面は長いです。上記の內(nèi)容以外に、転送指示を加えて、転送されたファイルの內(nèi)容を差し押さえて、分析評価を行い、意義を強(qiáng)調(diào)して、実行要求と注意事項(xiàng)を提出します。

文章を書く

性通知は、以下の點(diǎn)にも注意しなければならない。（1）このような通知本文の後に「添付説明」を表示する必要はない。

（2）行政公文書に転送され、批準(zhǔn)された公文書には書名番號が添付されていません。

（3）タイトルに「関連する」、「通知の通知」などの前置きがないようにするために、「転送」、「転送」の前の前置詞「関連」を省略してもいいし、別の要約を作成してもいいです。転送されたファイル名が現(xiàn)れないように、その文號だけを表記してください。