11月12日、省の秘密保護局の専門家と省局の事務室の公文書処理業(yè)務の基幹は市局に招かれて、それぞれ秘密保護業(yè)務と公文書処理知識講座を行いました。

省守秘局の専門家は、現(xiàn)在直面している?yún)棨筏な孛貭顩rから、守秘意識の強化、守秘法規(guī)の遵守、インターネット情報の厳守審査、守秘行為の規(guī)範化などを通じて、新たな情勢下の守秘活動を行うことを指摘しています。

省局事務室の業(yè)務基幹は13種類の詳細を説明した。

公文書の適用範囲、特徴、稅務公文書の書式要素、間違いやすいところ及び関連

のパフォーマンス評価指標などの內(nèi)容。

全市のシステム関係業(yè)務者は研修に參加し、市局の指導と機関幹部従業(yè)員はまた秘密保持業(yè)務に參加しました。

訓練する。

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成都醫(yī)學院の公文書処理の規(guī)範化レベルをさらに向上させ、書類の建設の質(zhì)を向上させるため、12月29日、黨委員會事務室?校長室は學校の各部門の兼職のファイル係と関連部門の管理指導者を招待し、合計40人余りの人が「成都醫(yī)學院2014年公文処理及び書類管理年會」を開催しました。

校長の余小平が會議に參加して演説し、黨委員會事務室?校長室の王計生主任が會議を司會した。

會議では、黨委員會事務室?校長室の劉修利副主任が成都市醫(yī)學院の公文書処理を規(guī)範化する報告を行い、近日発表された「中共成都市醫(yī)學院委員會弁公室成都市醫(yī)學院弁公室の公文書処理業(yè)務の一層の規(guī)範化に関する通知」（黨主催の書簡［2014］5號）に対して重點的に紹介と説明をした。

劉副主任は成都市醫(yī)學院の公文書発行番號と使用範囲、文書審査の手続きと発表管理、校內(nèi)案內(nèi)、文書管理業(yè)務、文書収集管理などの內(nèi)容を詳しく解読し、実際の判例で學校の常用公文書の具體的な形式を逐一説明しました。また學校名の使用、文書作成などの実際問題を的確に説明しました。

資料館館長の子供燕さんは書類館の基礎建設、規(guī)則制度の建設、書類の保存狀況、書類の閲覧業(yè)務などの面から2014年學校の資料建設の仕事の総括を行いました。そして、學校の2015年の書類建設の重點を簡単に紹介しました。

余校長は報告を聞いてから、學校の公文書処理と書類建設に関する仕事を十分に確認しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。

余校長は、科學、規(guī)範、秩序ある公文書の処理と書類の管理は學校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、學校の管理水準と対外イメージをも代表していると考えています。

余校長は黨委員會事務室?校長室が文書処理規(guī)範を厳格に把握し、実務に管理することを強調(diào)しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓練をしっかり行い、ファイル管理の力を強め、成都市醫(yī)學院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設と學校歴史館の建設を結(jié)合し、學校史館の建設の準備をします。