江西省宜春市たばこ専売局は公文書の規(guī)範(fàn)管理を強化する措置を取った。

學(xué)習(xí)を強化すること訓(xùn)練。市と県の二級局の公文管理者の學(xué)習(xí)訓(xùn)練を強化し、「黨政機関公文書書式」と「國家煙草専売局中國煙草総公司機関公文書処理弁法」を重點的に勉強し、自身の公文書処理能力を高め、公文書管理を規(guī)範(fàn)化させる。

第二に、セルフチェックの問題です。2014年の全省システムと照らし合わせると公文書の質(zhì)審査フィードバックの問題は、通知、通報、指示、紀(jì)要によって分類し、項目ごとに照合し、適時に改善する。

第三に、促進を強化することですチェック?！敢舜菏芯郑〞纾C関の公文書処理方法」を厳格に遵守し、公文書処理手順を規(guī)範(fàn)化し、市、県両級局の公文書処理業(yè)務(wù)の検査を強化し、公文書の書式を規(guī)範(fàn)化し、規(guī)定に従わない要求に対して公文書や公文書の書式に誤りがあった場合は、退文処理を行い、適時に通報して批判する。

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成都醫(yī)學(xué)院の公文書処理の規(guī)範(fàn)化レベルをさらに向上させ、書類の建設(shè)の質(zhì)を向上させるため、12月29日、黨委員會事務(wù)室?校長室は學(xué)校の各部門の兼職のファイル係と関連部門の管理指導(dǎo)者を招待し、合計40人余りの人が「成都醫(yī)學(xué)院2014年公文処理及び書類管理年會」を開催しました。校長の余小平が會議に參加して演説し、黨委員會事務(wù)室?校長室の王計生主任が會議を司會した。

會議では、黨委員會事務(wù)室?校長室の劉修利副主任が成都市醫(yī)學(xué)院の公文書処理を規(guī)範(fàn)化する報告を行い、近日発表された「中共成都市醫(yī)學(xué)院委員會弁公室成都市醫(yī)學(xué)院弁公室の公文書処理業(yè)務(wù)の一層の規(guī)範(fàn)化に関する通知」（黨主催の書簡［2014］5號）に対して重點的に紹介と説明をした。劉副主任は成都市醫(yī)學(xué)院の公文書発行番號と使用範(fàn)囲、文書審査の手続きと発表管理、校內(nèi)案內(nèi)、文書管理業(yè)務(wù)、文書収集管理などの內(nèi)容を詳しく解読し、実際の判例で學(xué)校の常用公文書の具體的な形式を逐一説明しました。また學(xué)校名の使用、文書作成などの実際問題を的確に説明しました。

資料館館長の子供燕さんは書類館の基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)則制度の建設(shè)、書類の保存狀況、書類の閲覧業(yè)務(wù)などの面から2014年學(xué)校の資料建設(shè)の仕事の総括を行いました。そして、學(xué)校の2015年の書類建設(shè)の重點を簡単に紹介しました。

余校長は報告を聞いてから、學(xué)校の公文書処理と書類建設(shè)に関する仕事を十分に確認(rèn)しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。余校長は、科學(xué)、規(guī)範(fàn)、秩序ある公文書の処理と書類の管理は學(xué)校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、學(xué)校の管理水準(zhǔn)と対外イメージをも代表していると考えています。余校長は黨委員會事務(wù)室?校長室が文書処理規(guī)範(fàn)を厳格に把握し、実務(wù)に管理することを強調(diào)しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓(xùn)練をしっかり行い、ファイル管理の力を強め、成都市醫(yī)學(xué)院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設(shè)と學(xué)校歴史館の建設(shè)を結(jié)合し、學(xué)校史館の建設(shè)の準(zhǔn)備をします。