成都市醫(yī)學(xué)院の公文書(shū)処理の規(guī)範(fàn)化レベルをさらに高めるために、ファイル建設(shè)の質(zhì)は、12月29日、黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室が學(xué)校の各部門(mén)の兼職書(shū)類(lèi)係と関連部門(mén)の擔(dān)當(dāng)者を招待し、合わせて40人余りが「成都醫(yī)學(xué)院2014年公文書(shū)処理及び書(shū)類(lèi)管理年次會(huì)」を開(kāi)催した。校長(zhǎng)の余小平が會(huì)議に參加して演説し、黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室の王計(jì)生主任が會(huì)議を司會(huì)した。

會(huì)議では、黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室の劉修利副主任が成都市醫(yī)學(xué)院の公文書(shū)処理を規(guī)範(fàn)化する報(bào)告を行い、近日発表された「中共成都市醫(yī)學(xué)院委員會(huì)弁公室成都市醫(yī)學(xué)院弁公室の公文書(shū)処理業(yè)務(wù)の一層の規(guī)範(fàn)化に関する通知」（黨主催の書(shū)簡(jiǎn)［2014］5號(hào)）に対して重點(diǎn)的に紹介と説明をした。劉副主任は成都市醫(yī)學(xué)院の公文書(shū)に対して文字番號(hào)と使用範(fàn)囲、文を出す審査の手順と公開(kāi)管理學(xué)校內(nèi)での指示、確認(rèn)をお願(yuàn)いします。管理の仕事文の管理などの方面の內(nèi)容は詳しく解読して、実際の判例で1つずつ學(xué)校の常用公文書(shū)の具體的なフォーマットの要求を説明して、そして學(xué)校の名稱(chēng)の使用を的確に説明しました。

資料館館長(zhǎng)の子供燕さんは書(shū)類(lèi)館の基礎(chǔ)建設(shè)、規(guī)則制度の建設(shè)、書(shū)類(lèi)の保存狀況、書(shū)類(lèi)の閲覧業(yè)務(wù)などの面から2014年學(xué)校の資料建設(shè)の仕事の総括を行いました。そして、學(xué)校の2015年の書(shū)類(lèi)建設(shè)の重點(diǎn)を簡(jiǎn)単に紹介しました。

余校長(zhǎng)は報(bào)告を聞いてから、學(xué)校の公文書(shū)処理と書(shū)類(lèi)建設(shè)に関する仕事を十分に確認(rèn)しました。そして、関係者の新しい一年間に仕事に新たな発展があることを望んでいます。余校長(zhǎng)は、科學(xué)、規(guī)範(fàn)、秩序ある公文書(shū)の処理と書(shū)類(lèi)の管理は學(xué)校の正常な仕事の発展に関係するだけではなく、學(xué)校の管理水準(zhǔn)と対外イメージをも代表していると考えています。

余校長(zhǎng)は黨委員會(huì)事務(wù)室?校長(zhǎng)室が文書(shū)処理規(guī)範(fàn)を厳格に把握し、実務(wù)に管理することを強(qiáng)調(diào)しました。ファイル館は兼職のファイル係の訓(xùn)練をしっかり行い、ファイル管理の力を強(qiáng)め、成都市醫(yī)學(xué)院の発展歴史資料を収集し整理し、ファイル建設(shè)と學(xué)校歴史館の建設(shè)を結(jié)合し、學(xué)校史館の建設(shè)の準(zhǔn)備をします。

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江西省宜春市たばこ専売局は公文書(shū)の規(guī)範(fàn)管理を強(qiáng)化する措置を取った。

一つは學(xué)習(xí)訓(xùn)練を強(qiáng)化することです。市と県の二級(jí)局の公文管理者の學(xué)習(xí)訓(xùn)練を強(qiáng)化し、「黨政機(jī)関公文書(shū)書(shū)式」と「國(guó)家煙草専売局中國(guó)煙草総公司機(jī)関公文書(shū)処理弁法」を重點(diǎn)的に勉強(qiáng)し、自身の公文書(shū)処理能力を高め、公文書(shū)管理を規(guī)範(fàn)化させる。

第二に、セルフチェックの問(wèn)題です。2014年全省システム公文書(shū)の品質(zhì)審査フィードバックの問(wèn)題に照らして、通知、通報(bào)、指示、紀(jì)要の分類(lèi)に従って逐條、逐項(xiàng)照合検査を行い、適時(shí)に改善を行う。

三は検査を強(qiáng)化することです。「宜春市局（會(huì)社）機(jī)関の公文書(shū)処理方法」を厳格に遵守し、公文書(shū)処理手順を規(guī)範(fàn)化し、市、県両級(jí)局の公文書(shū)処理業(yè)務(wù)の検査を強(qiáng)化し、公文書(shū)の書(shū)式を規(guī)範(fàn)化し、規(guī)定に従わない要求に対して公文書(shū)や公文書(shū)の書(shū)式に誤りがあった場(chǎng)合は、退文処理を行い、適時(shí)に通報(bào)して批判する。