ここ數年來、広東の専従者は行政公文書処理の仕事を非常に重視し、3つの有効な措置を取って公文書の処理の質を高め、良い効果を得ました。

第一に、品質を厳しく重視します。黨グループを運営するには、公文書処理の仕事を非常に重視し、全幹部に文書の小さなことではないという意識をしっかりと確立させ、細部を重視し、品質を重視するよう要求しています。

日常の仕事の中で、指導者をして自ら模範を示し、真剣に検閲し、署名してそれぞれの部分を決裁する。公文書そして、中央八項の規(guī)定を実行し、公文書の速報を簡素化し、発行してもよい公文書を絶対に出さないようにする。

事務室の秘書核の原稿と文書の起草者は學校の原稿を書く時、すべて自覚的に一字一句の朗読、推敲を堅持して、文字の精錬、構造が厳格で、段階がはっきりしていることに努めます。

二は制度を健全にし、手順を厳しくすることです。文書処理の具體的な方法を印刷し、財政検査文書の書式に関する規(guī)定を厳格に実行し、各事務室が行政公文書及び財政検査業(yè)務文書の品質に対して負擔する責任を明確にし、公文書の品質責任追及制を実行する。

一段と細分化した文書の起草事務室の核原稿の職責分擔は、公文書の作成、再確認、校正の各段階の職責を明確にしている。重要な公文書の原稿作成処は二人で校正し、事務室は専門の人を手配して公文書の清書と正式公文書に対して二次検査を行い、公文書の品質を確保する。

第三に、トレーニングを強化することです。不定期的に全事業(yè)範囲で展開する公文書で書く知識訓練を処理して、「黨政機関公文処理業(yè)務條例」、「黨政機関公文フォーマット」などの関連制度文書の要求を把握し、行政公文書及び検査業(yè)務文書の作成レベルをさらに高めることを助けます。

若い幹部の公文書基礎知識訓練を重點的に実施し、公文の種類、様式規(guī)範、文書要求などの公文書の基本常識を専門者に説明し、仕事を順調に進めるために基礎を作っている。事務職員の部及び省の関連部門組織に參加する公文書処理研修活動を支援し、視野を広げ、レベルを向上させるよう奨勵する。