＜p＞＜strong＞（一）命令（令）＜strong＞＜p＞

＜p＞＜a href=「//www.pmae.cn/business/」という命令＜a＞と令は関連法律に基づいて行政法規(guī)と規(guī)則を公布し、重大な強(qiáng)制的な行政措置を?qū)g施すると宣言し、関係機(jī)関及び人員の種類を表彰するものです。

このような文書の使用範(fàn)囲は限られていて、権威性が高く、內(nèi)容は簡(jiǎn)単で、往々にして「〇〇法規(guī)は現(xiàn)在、某級(jí)政府常務(wù)會(huì)議で採(cǎi)択されました。これを公布します?！?/p>

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞緣故原由——內(nèi)容——要求、原因目的——規(guī)定または措置——希望または要求。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（二）＜a＞＜stref=“//www.pmae.cn/business/”が＜a＞＜strong＞＜p＞に決定されます。

＜p＞決定は重要事項(xiàng)または重大な行動(dòng)を手配し、関係機(jī)関および人員を賞罰し、または下級(jí)機(jī)関の不適切な決定事項(xiàng)を変更または撤回するための文種である。

例えば、「中共中央、國(guó)務(wù)院の人口と計(jì)畫出産業(yè)務(wù)の全面的な強(qiáng)化に関する人口問題解決の決定」は、人口と計(jì)畫出産活動(dòng)、人口問題解決のための手配をする。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景と目的——重要性と必要性——仕事の取り組み、目的——理由——手配。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（三）＜href=「//www.pmae.cn/business/」公告＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞公告は、重要事項(xiàng)または法定事項(xiàng)を國(guó)內(nèi)外に宣言するための文種である。

指定は全社會(huì)または全世界に公告する事項(xiàng)であるため、この文種は一般的にタイトル、本文と発文機(jī)関、成文時(shí)間の四つの部分だけを含んでおり、時(shí)には「特此公告」という文字を加えて、文を受け取る機(jī)関または公告対象の名稱を書かなくてもいいです。構(gòu)造は比較的簡(jiǎn)単です。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景——目的や意味——內(nèi)容——呼びかけ、

＜p＞＜strong＞（四）通達(dá)＜strong＞＜p＞

＜p＞広告は、各関係方面の遵守または周知すべき事項(xiàng)を公表するための文種である。

通達(dá)の発表は公告より小さい場(chǎng)合があります。例えば、國(guó)內(nèi)のある集団に対する通告事項(xiàng)だけに限っても、通達(dá)対象の名稱を書く必要はありません。時(shí)には導(dǎo)語と結(jié)語を加えなければなりません。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞なぜ――どうすればいいですか？目的――要求、事由――措置。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（五）お知らせ＜strong＞＜p＞

＜p＞通知は、実行する事項(xiàng)、狀況、要求を承知して遵守し、特定の対象の公文書の種類を通知し、はっきりと示し、下級(jí)機(jī)関の公文書を批準(zhǔn)し、上級(jí)機(jī)関と非所屬機(jī)関の公文書を転送し、下級(jí)機(jī)関に対しての取り扱いと関係機(jī)関の周知または執(zhí)行が必要な事項(xiàng)を伝達(dá)し、免職者を任命する。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞対象を告知する——告知事項(xiàng)——原因理由——要求を?qū)g行する。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（六）通報(bào)＜strong＞＜p＞

＜p＞通報(bào)は、先進(jìn)的で、誤りを批判し、重要な精神や狀況を伝えるための文種です。

主な役割は他の地域、単位、個(gè)人の経験を?qū)Wび、仕事の発展を促進(jìn)することです。教訓(xùn)を汲み取って、類似の問題の発生を防止します。

通報(bào)は用途によって3種類に分けられます。表彰的通報(bào)、批評(píng)的通報(bào)、狀況通報(bào)。

＜/p＞

＜p＞通報(bào)の主體は4つです。事由、分析判斷、決定と措置、要求。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞事情の原因——狀況を処理する——経験と教訓(xùn)のまとめ——要求を?qū)g行または予防する。

{pageubreak}＜p＞

＜p＞＜strong＞（七）案件＜strong＞＜p＞

＜p＞案件は各級(jí)人民政府が法律の手順に従って同級(jí)人民代表大會(huì)または人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)に審議事項(xiàng)を提出するための文種である。

この種の文書は政府が立法機(jī)関に審議事項(xiàng)を提出するために専用であり、試験問題を書く可能性は極めて低い。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞審議を求める事項(xiàng)——理由——希望と要求（/p）

＜p＞＜strong＞（八）報(bào)告＜strong＞＜p＞

＜p＞報(bào)告は、上級(jí)機(jī)関に仕事の報(bào)告、狀況の報(bào)告、問い合わせに対する回答のための文種です。

用途によって、作業(yè)報(bào)告、狀況報(bào)告、回答報(bào)告、書類送付の報(bào)告などがあります。

機(jī)関でよく使われているのも、受験の頻度が一番高いという報(bào)告です。それぞれ狀況報(bào)告と仕事報(bào)告です。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞基本狀況を述べます。存在する問題を明示します。解決策を提出します。何ですか？なぜですか？背景と內(nèi)包――重要性と必要性――重要な措置です。目的――意図。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（9）＜strong＞＜p＞を示してください。

＜p＞「上級(jí)機(jī)関に指示?承認(rèn)を求めるのに適した文書タイプです。

指示は內(nèi)容、用途によって3種類の主要なタイプに分けることができます。

指示を仰ぐのは、一般的に、事情、指示を仰ぐ事項(xiàng)、最後の三つの部分から構(gòu)成されています。

結(jié)びは依頼語で結(jié)びますが、習(xí)慣的に使っているのは「以上の意見が妥當(dāng)かどうか、指示してください」「妥當(dāng)かどうか、指示してください」「當(dāng)否、返答してください」「以上の意見が可能であれば（または不適切であれば）、関係機(jī)関を回して実行してください」などです。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞理由を示してください。事項(xiàng)――要求、何ですか？なぜ——どうすればいいですか？背景——目的——措置。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（十）＜strong＞＜p＞を返答する

＜p＞下級(jí)機(jī)関の指示事項(xiàng)に回答するための文書です。

実際にも多くの行文関係が不適切で、文種を誤用した例があり、主に同級(jí)機(jī)関の間、上級(jí)政府の所屬部門と下級(jí)政府の間に表れています。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景理由——返事の指示——仕事の要求です。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（十一）意見＜strong＞＜p＞

＜p＞意見は重要な問題についての見解と処理方法を示すための文種で、その內(nèi)容は主體的に対策とします。

上り文としては、上級(jí)機(jī)関に対して、関連事項(xiàng)を承認(rèn)または転送するために使用することができます。下り文としては、指導(dǎo)機(jī)関またはいくつかの重要な問題を処理する方針、原則と措置、方法に用いることができます。

以下の行は問題解決の対策を示す場(chǎng)合が多いです。

意見のタイトルは、発文機(jī)関、事由と文種から構(gòu)成される。

意見本文の基本構(gòu)造：引用、主體と最後の三つの部分によって。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何なのか――なぜ――どうすればいいのか——なぜ――どうすればいいのか——どうすればいいのか——背景と目的（重要性、必要性）——仕事の動(dòng)き——仕事の要求；背景と現(xiàn)狀——必要性や理由——仕事の要求；目的——手配——要求。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（12）手紙＜strong＞＜p＞

＜p＞手紙は、所屬機(jī)関との間で相互に仕事の打ち合わせ、問い合わせ、回答をしないために、承認(rèn)と回答を求める文種です。

その特徴は平行文が多く、同級(jí)機(jī)関間、異なるシステムの単位間の公文書のやり取りに使われています。

手紙の本質(zhì)は手紙であり、手紙の一般的な特徴もあれば、公文書の書式や規(guī)範(fàn)性の要求にも従う。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ——どうしますか？背景——理由——要求です。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（十三）會(huì)議の議事録＜／strong＞＜p＞

＜p＞會(huì)議紀(jì)要は會(huì)議の狀況や議定事項(xiàng)を記載、伝達(dá)するための文種である。

紀(jì)要に記載されている配置作業(yè)、解決と処理の考え方、案、措置の內(nèi)容は、対策の範(fàn)疇に屬する。

會(huì)議の記録と違って、記録は往々にしてオリジナル記録に屬し、內(nèi)容に対して精製加工を加えていないが、紀(jì)要は主旨が際立っていて、段階がはっきりしていて、スタイルがより厳格で規(guī)範(fàn)化されている。

＜/p＞

＜p＞【基本フレーム】＜/p＞

＜p＞何ですか？なぜ――どうしますか？背景――理由――措置――要求。

＜/p＞

＜p＞＜p＞