＜p＞＜strong＞（一）タイムリー＜strong＞＜p＞

＜p＞適時(shí)に公文書処理活動(dòng)において、高度を確立することを要求する＜a href=“http:/www.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞時(shí)間観念＜a＞は時(shí)間を大切にし、時(shí)効を重視する。

公務(wù)活動(dòng)は時(shí)間の要求があるので、公文書は公務(wù)活動(dòng)の道具としてタイミングを捉え、その時(shí)効を維持し、各業(yè)務(wù)を迅速に効果的に処理し、公文書の運(yùn)転処理と管理の中の各種の「ボトルネック」を消滅させ、時(shí)間管理論などの理論と方法で公文書の処理過程に対して組織とコントロールを?qū)g施し、公文書の処理に圧力をかけないようにします。

公文書処理活動(dòng)では時(shí)効性を維持し、組織時(shí)間の利用価値を高め、「時(shí)間は金であり、効果は生命である」という現(xiàn)代的な管理思想を體現(xiàn)している。

「適時(shí)」の要求は公文書処理の內(nèi)在法則によって決定されるものであり、＜a href=「http:/www.pmae.cn/news/indexuc.asp”＞客観的実踐＜a＞が要求するものである。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（二）正確＜strong＞＜p＞

＜p＞公文書自體は、黨と政府の路線、方針、政策、指導(dǎo)、配置、商治の仕事を伝達(dá)する役割を擔(dān)っています。

それは情を伝える仕事の道具で、証拠を持って調(diào)べて、情報(bào)を伝達(dá)します。

行動(dòng)規(guī)範(fàn)や思想統(tǒng)一などの役割を果たし、自身が厳密でない、正確でないと、語義が違って、一つにまとまらないと、明確な政令発表において＜a href＝「http:/www.pmae.cn/news/indexuc.asp＞メインチャネル＜a＞の役割を果たすことは難しい。

「事件の証拠がある」としては証拠にならないし、情報(bào)を伝える時(shí)に信用性と価値が足りないし、人々の思想を統(tǒng)一し、人々の行動(dòng)を規(guī)範(fàn)化することもできない。

正確性はまた、文書を授受する処理と管理、ファイリングなどの業(yè)務(wù)の一環(huán)でも體現(xiàn)されています。いずれも正確ではなく、公文の効用に影響します。また、その権威と時(shí)効性にも影響します。

したがって、正確には公文書処理の基本的な前提と最低限度の要求です。

正確でなければ、適時(shí)、安全、効率がないです。

正確にするには、統(tǒng)一された公文書処理制度に従い、職位責(zé)任制を?qū)g施し、責(zé)任を人に與え、激勵(lì)と競爭メカニズムを確立し、実踐者の素質(zhì)を高める必要がある。

＜/p＞

＜p＞＜strong＞（三）安全＜strong＞＜p＞

＜p＞公文書は公務(wù)活動(dòng)に従事する重要なツールと手段であり、公文書処理は「國家機(jī)密法、法規(guī)及びその他の関連規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、國家秘密の安全を確保しなければならない。

＜a href=「http:/www.pmae.cn/news/indexuc.asp」とは、國家秘密＜a＞とは、「國家の安全と利益に関わるもので、國家の法定手続きにより定められたもので、一定の時(shí)間內(nèi)に一定の範(fàn)囲の人だけが知っていることを意味する。」

（「守秘法」）公文書処理の秘密保持業(yè)務(wù)とは、公文書処理活動(dòng)において、関連する秘密保持規(guī)定を厳格に執(zhí)行し、各種制度と手段を用いて、公文書処理活動(dòng)に関わる國家秘密を一定期間と一定範(fàn)囲に制限され、秘密を漏らさず、秘密を盜まれないようにすることをいう。

文書処理の安全を保証するには、まず法定の手順に従って正確に公文書の秘密範(fàn)囲を確認(rèn)し、秘密の等級(jí)と秘密保持期限を正確に合理的に定め、相応の國家秘密マークを作ること。

その次に、公文書の処理員は自分の“目”と“口”をしっかり管理して、自覚的に見てはいけないのをやり遂げて見ないで、聞くべきでないのは問わないで、記録するべきでないのは記録しないで、言うべきでないのは言いません。

許可なしに無斷でコピー、コピー、抜粋、転寫、私的保存、外部から秘密書類を借りること。

その3、公文書の伝達(dá)、保管の中で、従業(yè)員は＜a href=“http:/www.pmae.cn/news/indexuc.asp”の責(zé)任感を強(qiáng)くしなければなりません。秘密文書を持って外出したり、人の公共の場所に出たりしないで、きちんと登録して、適切に保管して、文書の回覧の範(fàn)囲とルートに従って書類を伝えます。

第四に、技術(shù)予防、技術(shù)検査手段を採用し、秘密文書の作成と保存に対する設(shè)備の検査を強(qiáng)化する。

＜/p＞