分の財務管理
多くのマネージャーは毎日業(yè)務を開拓して、従業(yè)員の問題を処理して、しかし忙しい中で、いくつか會社の長い間の大きな問題に注意することを忘れて、最後まで問題はすでに深刻になって病気になって投薬します。
財務専門家の麥労維茲(EdwardMendlowitz)は、実はマネージャーが習慣を身につけさえすれば、定期的に簡単な財務諸表に注意すれば、會社の発展傾向を把握できると提案しています。
軽い警報が出たら、すぐに対応できます。
商品
販売高
。
営業(yè)報告書だけを見ていると、この中には多くの落とし穴が潛んでいるかもしれません。
例えば、ある會社は売上高と利益がどんどん上がっていますが、販売量が実は下がっていて、市場シェアが縮小しています。
営収が成長したのは、製品の価格改定の関係によるものです。
そのため、経営者は定期的に販売量を追跡してこそ、會社の業(yè)務狀況を把握することができます。
損益の均衡點
多くの場合、毎月財務諸表が出てきてから、會社の最近の態(tài)度が分かります。
しかし、この時間の落差は、あなたの意思決定のスピードに影響を與えかねません。
もし財務擔當者に會社の損益バランス分析を提供してもらえますか?つまり、あなたの製品は一ヶ月でどれぐらい販売すればバランスが取れますか?心の中にいつでもこの數(shù)字があります。この時間はいったいお金を稼ぐのか、それとも損をするのかをすぐに判斷できます。
原材料
購買比率
いったいあなたの會社はどれぐらいの割合で紙やプラスチックなどの原材料に使いましたか?
この數(shù)字を売上と比較してください。
一般的にこの割合は安定しているはずです。一ヶ月か二ヶ月ぐらいは変動があっても大丈夫ですが、どんどん増えたり、下がったりする傾向があれば、注意しなければなりません。
在庫が多すぎて、コストが抑えられていないかもしれません。あるいは在庫が少なすぎて、急に増えた注文にあって、消化できないかもしれません。
銀行
勘定書きです。
毎月銀行から請求書を送ります。會計係が必ずチェックするとは思わないでください。
実は、毎日たくさんのことをしています。この重要な仕事には誰も注意していません。
ご存知ですか?あなたの會社はもう何年もあります。會社の口座を調(diào)べた人がいません。
滯積している注文。
一部の注文が入ってきましたが、まだ処理されていなくて、納期が遅れてしまいました。
これらの滯積している注文を見てもらえば、會社に問題があるかどうかを知ることができます。
注文が溜まっているごとに怒りの気持ちを表すお客様は、お宅の會社がどれだけお客様を怒っているかを見てください。
ある會社はお客さんが納期の遅延に反応していることを発見しました。深く検討してから、実は問題は交通部門で毎回注文を重ねた上から処理しているのです。
その結果、毎回最後に入ってくる注文は、かえって一番早く完成します。下の注文はいつまでも何日間延期されます。
あなたの會社の注文がどれぐらい滯っているか分かります。問題はどこにあるか分かります。解決しやすいです。
返品記録
返品の數(shù)量が増えたら、內(nèi)部品管に問題があるという意味です。
そのため、返品數(shù)量を把握することが重要なポイントです。
従業(yè)員の人數(shù)。
毎月従業(yè)員は何人ですか?
業(yè)務が増えるにつれて、會社で雇った従業(yè)員の數(shù)は、知らず知らずのうちに成長し、業(yè)務が成長していない時にも、従業(yè)員の數(shù)はどんどん増えていきます。
例えば、あなたの會社に二十五人がいたら、五人を増やしてもいいです。
毎月の統(tǒng)計表を提出して、従業(yè)員の人數(shù)と成長曲線を把握させてください。
すみません、會社は人を使えますか?
忙しい仕事の中で、これらの基本的で重要な數(shù)字を把握して、會社の運営狀況を迅速に把握することができます。
これは別の管理とも言える。
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