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事務(wù)総務(wù)管理システム--會議管理制度

2007/11/17 15:08:00 41827

會議管理要領(lǐng)_

(一)會議の成果を上げる要領(lǐng)

1.會議の開始時(shí)間を厳守する。

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2.最初に議題の要旨について簡潔に説明する。

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3.會議事項(xiàng)の進(jìn)行順序と時(shí)間の配分を事前に出席者に知らせる。

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4.會議の進(jìn)行中に以下の事項(xiàng)に注意すること。


(1)発言內(nèi)容が議題から逸脫していますか?


(2)発言內(nèi)容は個(gè)人の利害によるものですか?


(3)全員が発言に専念していますか?


(4)発言者が誰かに集中しすぎていませんか?


(5)最初から最後まで発言しなかった人がいますか?


(6)誰かの発言が長すぎるのではないか?


(7)発言の內(nèi)容は結(jié)論に向かって進(jìn)められていますか?

5.予定時(shí)間內(nèi)に結(jié)論を?qū)Г訾工伽扦ⅳ搿?/p>

_

6.會議の時(shí)間を延長しなければならない時(shí)は、みんなの同意を得て、延長の時(shí)間を決めます。

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7.整理した結(jié)論は全員の採決確認(rèn)に任せるべきです。

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8.決議を?qū)g行に移す手順を整理し、確認(rèn)しなければならない。

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(二)會議の禁忌事項(xiàng)

1.長々と発言してはいけません。だらだらと話してはいけません。

2.最初から最後まで黙っていてはいけません。

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3.不適切な資料は使用してはいけない。

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4.期待的な予測ばかりしないでください。

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5.身を持して攻撃してはいけない。

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6.他人の発言を中斷してはいけません。

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7.知ったかぶりをして、でたらめを言ってはいけません。

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8.抽象論や観念論には觸れない。

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9.発言者のあら探しをしてはいけません。

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10.途中で席を立つな。

企業(yè)會議管理制度

(一)総則


作風(fēng)を改善するために、會議を減らし、會議の時(shí)間を短縮し、會議の質(zhì)を向上させるために、本制度を制定する。

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(二)會議の分類及び組織_


第一條工場全體會議を四つの種類にまとめる:_

1.工場級會議:主に黨政治指導(dǎo)(拡大)會、全工場幹部會、全工場班長會、全工場黨員大會、全工場団員大會、全工場従業(yè)員大會、全工場技術(shù)者會及び各種代表大會を含む。

それぞれ黨委員會または工場の承認(rèn)を申請した後、黨、政、工、団などの事務(wù)部門がそれぞれ組織して開催する。

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2.専門會議:工場全體の技術(shù)、業(yè)務(wù)総合會(経営活動分析會、品質(zhì)分析會、生産技術(shù)準(zhǔn)備會、生産スケジュール會、安全作業(yè)會など)を結(jié)び、分管工場のリーダーに承認(rèn)され、業(yè)務(wù)課室を主管して組織を擔(dān)當(dāng)する。

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3.システムと部門作業(yè)會:各職場、課室、支部が開催する作業(yè)會(職場で労働組合、科務(wù)會、支部會、職場(課室)従業(yè)員大會など)は各職場課室、支部の指導(dǎo)によって開催され、組織に責(zé)任を負(fù)う。

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4.班(グループ)會:各黨、工、団の組長または行政組長が決定し、開催を主宰する。

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第二條上級または外部の機(jī)関が私達(dá)の工場で開催する會議(例えば、現(xiàn)場會、報(bào)告會、事務(wù)會など)または工場間業(yè)務(wù)會(例えば、共同経営商談會、ユーザー座談會など)はすべて工場が受理して手配し、関連業(yè)務(wù)は口課室と協(xié)力して會議業(yè)務(wù)を行う。


 
 

(三)會議の手配


第三條例會の手配。

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會議が多すぎたり重複したりしないように、全工場の正常的な會議はすべて例會制に組み入れて、原則として定例に定められた時(shí)間、場所、內(nèi)容、組織によって開催します。

定例會議の手配は次のとおりです。

1.行政技術(shù)會議_

(1)工場長事務(wù)會:_


行政活動を研究し、配置し、工場全體の行政活動を決定する重要な問題を検討する。

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(2)工場事務(wù)會:_


當(dāng)月の生産行政の仕事狀況を総括して評価し、來月の仕事の手配を手配する。

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(3)班長以上幹部大會(または全工場従業(yè)員大會):_


前シーズン(半年、通年)の仕事狀況をまとめ、今季(半年、新年)の仕事任務(wù)を配置し、先進(jìn)集団、個(gè)人を表彰する。

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(4)経営活動分析會:_


工場計(jì)畫の実施狀況と経営活動の成果を報(bào)告し、分析し、各方面の仕事狀況を評価し、成績を肯定し、矛盾を暴露し、改善措置を提出し、絶えず工場の経済効果を高める。

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(5)品質(zhì)分析會:_


報(bào)告、まとめ、先月の製品の品質(zhì)狀況を検討し、品質(zhì)事故(問題)を分析し、品質(zhì)改善措置を検討する。

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(6)安全作業(yè)會(治安、消防を含む):_


報(bào)告は前四半期の安全生産、治安、消防の仕事狀況を総括し、事故を分析し、事故の隠れた危険を検査し分析し、安全予防措置を確定することを検討する。

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(7)技術(shù)工作會(生産技術(shù)準(zhǔn)備會を含む)_


報(bào)告、當(dāng)月の技術(shù)改造、新製品開発、科學(xué)研究、技術(shù)と日常生産技術(shù)の準(zhǔn)備作業(yè)計(jì)畫の完成狀況をまとめ、來月の技術(shù)作業(yè)任務(wù)を手配し、技術(shù)問題に関する対策案を確定する。

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(8)生産スケジュール會:_


生産の進(jìn)度を調(diào)整し、バランスをとって、各職場課が自分で解決できない重大な問題を研究し解決する。

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(9)科務(wù)會:


検査、まとめ、配置作業(yè)。

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(10)職場事務(wù)會:_


検査、まとめ、配置作業(yè)。

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(11)班組會:_


検査、まとめ、配置作業(yè)。

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(12)班(課室)クラス前會:_


先天的な仕事に対して講評を行い、當(dāng)日の仕事任務(wù)と注意事項(xiàng)を手配する。

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2.各種代表大會

(1)従業(yè)員代表大會:_


(2)職場(部門)従業(yè)員大會(または従業(yè)員代表チーム會):_


(3)黨員代表大會:_


(4)団員代表大會:_


(5)科學(xué)協(xié)會會員代表大會:_


(6)企業(yè)協(xié)商會員代表大會:_

3.民主管理會議


(1)工場管理委員會:_


(2)工場長、黨委員會書記、労働組合主席連合會:_


(3)生産管理委員會:_


(4)生活福祉委員會:_

4.論文、成果発表會。

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(1)科學(xué)協(xié)商年會:_


(2)企業(yè)協(xié)商年會:_


(3)政治思想?政治工作研究會年會:_


(4)工場QC成果発表會:_


(5)科學(xué)技術(shù)成果発表會:_


(6)情報(bào)発表會:_


(7)企業(yè)管理成果発表會:_

第四條その他の會議の手配:_

複數(shù)の作業(yè)場(課室)の擔(dān)當(dāng)者が參加する各種會議は、會議開催前の××部門または分管工場の指導(dǎo)者の承認(rèn)を経て、それぞれ2つのまとめを報(bào)告し、工場が一括して手配し、開催することができる。

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第五條工場経営は毎週土曜日に工場例會と各種臨時(shí)會議をバランスよく編成し、工場の指導(dǎo)と各職場、課室及び関係サービス人員に印刷配布する。

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第六條工場の経営がすでに會計(jì)計(jì)畫に組み入れられている會議は、期日を変更したい場合、または特別な狀況があったら、新しい他の會議を手配する必要がある場合、招集単位は2日間前に工場に報(bào)告して會議計(jì)畫を調(diào)整してもらうべきです。

工場の同意なしに、誰でも正常な會議計(jì)畫を亂雑にしてはいけない。

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第七條準(zhǔn)備が十分でない、または重複性がある、またはどれほど大きな役割を果たしていない會議に対して、工場は手配を拒否する権利がある。

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第八條參加者が同じで、內(nèi)容が近い、時(shí)間が適當(dāng)ないくつかの會議に対して、工場は合併を手配して開催する権利がある。

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第九條各部門の會議期間は工場全體の統(tǒng)一手配に従わなければならない。各部門の小會議は全工場の例會の同期に開催するように手配してはいけない。

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(四)會議の準(zhǔn)備

第十條すべての會議の司會者と會議參加者はそれぞれ関連準(zhǔn)備を整えなければならない。

(會議の議事日程、提案、報(bào)告の要約、発言の要點(diǎn)、作業(yè)計(jì)畫の草案、決議案の決定、會場の実行、席の準(zhǔn)備、茶器のお茶、賞品、記念品の準(zhǔn)備などを含み、出席者に知らせる。)


 
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企業(yè)の人的資源管理制度

第一章総則第一條は人的資源の管理を一層強(qiáng)化するために、人的資源管理活動を科學(xué)化、規(guī)範(fàn)化、制度化に徐々に達(dá)成させ、企業(yè)の発展をよりよく促進(jìn)するために、「労働法」、「會社法」、「企業(yè)法」などの法律法規(guī)の関連規(guī)定に基づき、私の鉱山の実際と結(jié)びつけて、特に本制度を制定する。第二條効率優(yōu)先を堅(jiān)持し、公平を配慮する;企業(yè)の発展、秘書資源ネットの従業(yè)員の豊かな原則、企業(yè)、従業(yè)員の間の正確な処理を行う。