第三章文書(shū)の処理_第八條文書(shū)は機(jī)密レベルによって次のように分類されます。

極めて重要で、関係者に內(nèi)容を漏らさない文書(shū)のこと。

秘密。

重要で、かつ関連內(nèi)容が社內(nèi)內(nèi)外の関係者に漏らさない文書(shū)のこと。

機(jī)密。

社外の人に內(nèi)容を漏らすべきでない文書(shū)のこと。

ヽoo。ツ。

非機(jī)密文書(shū)のこと。

他のアンケートなど重要なものがあれば、話は別です。

_5.回覧。

當(dāng)社內(nèi)で回覧または伝達(dá)する文書(shū)をいう。

_第九條普通文書(shū)の処理原則は以下の通りである。_1.部門(mén)経理以上の主管により、文書(shū)の審査、回答、批準(zhǔn)及びその他必要な処理を行い、またはその指定の部下により文書(shū)を具體的に処理する。

重要または異常事項(xiàng)が発生したら、速やかに前一級(jí)主管と連絡(luò)を取り、上級(jí)の指示に従って処理しなければならない。

いろいろな関連事項(xiàng)は各部門(mén)と協(xié)議してから処理しなければなりません。

_第十條機(jī)密文書(shū)の処理原則は以下の通りである。機(jī)密文書(shū)は原則として責(zé)任者または當(dāng)事者が処理する。

_2.指名または親啓文書(shū)は、原則として表紙に文書(shū)に関わる事項(xiàng)の要點(diǎn)と発文者の名前を明記し、発文者が黙秘する。

_3.到著した指名や親書(shū)は、封筒に指定された人が開(kāi)けます。他の人は勝手に開(kāi)封してはいけません。

ある主管が職務(wù)上、來(lái)件の指名者に代わる権利がある場(chǎng)合は、本條の規(guī)定による制約を受けない。

ある文書(shū)が閲覧された後、閲覧者は必ず署名し、すでに閲覧済みであることを示す。

必要があれば、文書(shū)の空白のところに閲覧後の意見(jiàn)を記入し、文書(shū)の主管に転送または返卻することができます。

_2.各部門(mén)で回覧する必要がある文書(shū)は、必ず「回覧登録表」を添付し、「回覧登録表」の規(guī)定欄に記入し、最終的には擔(dān)當(dāng)者に返卻しなければならない。

_第十二條各部門(mén)に関する文書(shū)は、意見(jiàn)の相違がある場(chǎng)合は行政部門(mén)が顔を出して協(xié)議し、もし協(xié)議が一致しない場(chǎng)合は、會(huì)社の指導(dǎo)者に報(bào)告または指示をし、會(huì)社が裁決する。