★操作が便利で、ファイルを形成する前の電子ファイルは、増加、削除、変更などが便利で、しかも変更後は何の痕跡も殘さず、ファイルページの清潔さを保証しています。

そして電子ファイルは高い標(biāo)準(zhǔn)性を持っていますので、電子ファイルの検索に便利です。

一枚の紙のファイルはいつ、どこでそれに接觸できる人に読ませますが、電子ファイルはその処理環(huán)境がコンピュータとネットワーク技術(shù)ですので、この制限を受けなくてもいいです。

インターネットで電子ファイルを転送する時(shí)間は秒で計(jì)算されますが、同じ距離の紙のファイル転送は天で計(jì)算されます。両者の速度の違いは非常にはっきりしています。

また、一つの端末上の電子ビームも同時(shí)にいくつかのネットワーク端末に送ることができます。このような電子ファイルは、記憶媒體によって制限されないという特徴があり、利用者に共有の感覚を生み出し、時(shí)間と空間の制約を脫することができます。

膨大な紙質(zhì)ファイルと限られた記憶空間の間には日増しに激しい矛盾が存在し、電子ファイルが占める極少量の空間はこの矛盾をうまく解決できる。例えば、一枚の光ディスクの容量は600 MB～4 000 MBに達(dá)し、35萬枚の印刷用紙の文字情報(bào)や10萬ページの畫像情報(bào)を保存できる。

また、記憶媒體を移動(dòng)させずに情報(bào)だけを扱うと、電子ファイルの重さや體積はほとんどなく、紙の大きさに比べて明らかになる。

_★マルチメディアコンピュータの応用に伴い、電子ファイルの形態(tài)も多様化した。

文字、図形、音聲、映像などの多くのメディア情報(bào)は単獨(dú)でまたは互いに電子ファイルの內(nèi)容に組み合わせることができます。これは電子ファイルのマルチメディア集積性をもたらして、電子ファイルは紙のファイルより更に全面的で、イメージ、生き生きとしています。

_★コピーすると情報(bào)が失われにくくなります。紙質(zhì)のファイルをコピーしたり、縮小したものをコピーしたりすると、鮮明度が落ちたり、ゆがんだり、情報(bào)がなくなったりすることがよくあります。電子ファイルのコピーは、デジタル化された情報(bào)処理なので、これらの問題はほとんどありません。

だから、コピーした電子ファイルは元の電子ファイルと何の區(qū)別もありません。