第一章総則_第一條文書事務(wù)の正常な進(jìn)行を確保し、企業(yè)管理業(yè)務(wù)の効率を促進(jìn)し、向上させるために、本制度を制定する。

_第二條本制度のいわゆる「文書」とは、業(yè)務(wù)上の公文書のやり取り、報(bào)告會(huì)議の決議、規(guī)定、契約書、特許許可書、電報(bào)、各種帳簿、図表參照書などのあらゆる業(yè)務(wù)用書と公文書のことです。

_第三條全部の文書は會(huì)社の所有と収集になり、いかなる個(gè)人も勝手に占有してはいけない。

第四條は文書の機(jī)密を厳格に守らなければならない。

_第五條文書は下記の要點(diǎn)によって処理または処理します。重要事項(xiàng)の指示、指示、報(bào)告、報(bào)告、伝達(dá)、回答などはすべて「文書」の形式で行います。

すべての文書の処置は「正確」と「迅速」を原則とし、責(zé)任を明確にしなければならない。

_2.緊急時(shí)に口頭または電話で処置する事項(xiàng)であっても、後は文書で記録しなければならない。

_第六條文書の管理原則は、次のとおりである。文書の送受信、受領(lǐng)及び送付は、原則として會(huì)社の行政部が擔(dān)當(dāng)する。

_2.會(huì)社の支店の文書管理、文書管理の細(xì)則によって規(guī)定されています。